Аудит основных средств

особенно на малых предприятиях. Эти операции можно разделить на следующие

группы:

1) операции по поступлению и выбытию основных средств;

2) операции по переоценке и амортизации основных средств;

3) операции по ремонту основных средств;

4) операции по аренде и лизингу основных средств;

5) отражение инвентаризации основных средств.

Все эти операции должны быть отражены в бухгалтерском учете в строгом

соответствии с нормативными актами. В своей работе бухгалтер должен

руководствоваться нормативными актами федеральных и местных органов власти,

а так же нормативными документами самих экономических субъектов.

Вопросы регулирования порядка совершения и оформления операций по

учету основных средств рассмотрены в классификаторе информационного

обеспечения основных средств (см. прил. 1).

2.2. ПРАВИЛА УЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Необходимым условием успешной аудиторской деятельности является

компетентность аудитора в вопросах учета и налогообложения, а также

значения всех новшеств в этой области. Грамотный аудитор должен быть прежде

всего грамотным бухгалтером. В этом параграфе рассмотрены правила учета и

налогообложения основных средств, которыми необходимо руководствоваться

аудитору при проведении аудита основных средств.

В бухгалтерии организации аналитический учет основных средств ведут в

инвентарных карточках ф.№OC-6, открываемых на каждый объект, каждому из

которых присваивается инвентарный номер на весь период эксплуатации.

Карточки должны храниться в бухгалтерии предприятия в разрезе

классификационных групп, а внутри них по местам эксплуатации. Если учет

компьютеризирован, то используются машинограммы и вести карточки вручную

нет необходимости. В бухгалтерском учете основные средства отражаются по

первоначальной стоимости.

2.2.1. УЧЕТ И НАЛОГОБЛОЖЕНИЕ ОПЕРАЦИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за

плату, отражаются в бухгалтерском учете:

Д сч. 08 “Капитальные вложения”;

К сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

В случае приобретения основных средств бывших в эксплуатации, отдельно

в бухгалтерском учете показывается износ этих объектов:

Д сч. 01 К сч. 02 “Износ основных средств”.

С первого января 1999 г. амортизация начисляется исходя из оставшегося

срока службы основных средств, установленного приказом руководителя.

Все затраты по доставке и установке основных средств отражаются по Д

сч. 08.

Ввод объекта оформляется составлением акта приемки - передачи основных

средств ф.№ОС-1, а в учете делается запись по Д сч. 01 К сч. 08. На

основании акта заводится инвентарная карточка.

Согласно инструкции ГНС РФ от 11 октября 1995 г. №39 с 1 января 1996

г. суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств, в полном объеме

вычитаются из сумм налога, подлежащих взносу в бюджет в момент принятия на

учет основных средств; по основным средствам, приобретаемым за счет

бюджетных ассигнований, суммы налога уплаченные поставщикам, относятся на

увеличение их балансовой стоимости.

Основные средства, приобретенные или созданные в ходе совместной

деятельности, учитываются на отдельном балансе участника, ведущего общие

дела. Операции по поступлению таких средств отражаются по Д сч. 01 К сч.

74 в оценке, предусмотренной в договоре о совместной деятельности. Такие

основные средства не включаются в облагаемый оборот по уплате НДС.

При подрядном способе строительных работ все затраты по строительству

и вводу в действие объектов основных средств отражаются по Д сч. 08. При

принятии на баланс делается запись по Д сч. 01 К сч. 08. Затраты, не

включаемые а первоначальную стоимость объекта, относятся за счет

нераспределенной прибыли.

При выполнении строительства хозяйственным способом затраты отражаются

по Д сч. 08 К сч. 10, 12, 69,70..., которые ежемесячно списываются в Д сч.

46 с К сч. 08. Сумма НДС начисляется в бюджет Д сч.08 К сч. 68.

Оприходование объектов основных средств отражается в Д сч. 01 с К сч. 46.

Одновременно следует отразить использование источников финансирования Д сч.

88 - “Фонд накопления” К сч. 87 - “Добавочный капитал”.

При строительстве подрядным способом НДС, уплаченный заказчиком,

подлежит списанию на издержки производства путем начисления амортизации.

НДС в этом случае включается в инвентарную стоимость объекта, а не в

первоначальную.

При строительстве хозяйственным способом НДС по материальным ресурсам,

топливу, работам, услугам, стоимость которого списывается на строительство

объектов, списывается на расчеты с бюджетом.

Поступление основных средств в виде вклада в уставной капитал

производится в оценке, определенной договором участников и отражается:

Д сч. 01 К сч. 75

Д сч. 01 К сч. 02 на сумму износа.

Основные средства, полученные организацией в счет вклада в уставный

капитал, НДС не облагаются, а также операции по поступлению основных

средств в счет вклада в уставный капитал не облагаются налогом на прибыль.

При получении автотранспортных средств в счет вклада в уставный

капитал организации уплачивают налог на приобретение автотранспортных

средств. В бухгалтерском учете:

Д сч. 08 К сч. 67 - начисление налога.

Списание налога осуществляется через амортизацию.

При безвозмездном получении основных средств их стоимостью признается

рыночная. Все затраты по доставке и установке учитываются по Д сч. 08. В

бухгалтерском учете стоимость безвозмездно полученных основных средств

отражается по Д сч. 01 К сч. 87, а затраты на доставку и установку - Д сч.

01 К сч. 08. На стоимость таких средств увеличивается налогооблагаемая

прибыль (кроме специально оговоренных случаев), на не ниже их остаточной

стоимости. Стоимость основных средств, полученных безвозмездно, облагается

НДС, который уплачивает передающая сторона.

При поступлении основных средств в порядке обмена делается следующие

бухгалтерские записи:

Д 08 К 60 поступили основные средства по договору мены;

Д 60 К 48 одновременно на сумму уменьшения задолженности;

Д 48 К 10 списание отгруженных материалов;

Д 01 К 08 оприходование основных средств.

Если в первичных учетных документах НДС выделен отдельной строкой, он

подлежит возмещению в общеустановленном порядке, в противном случае НДС

включается в первоначальную стоимость и возмещению из бюджета не подлежит.

При исчислении налога на прибыль выручка определяется исходя из средней

цены реализации за месяц, в котором состоялась сделка, а в случае

отсутствия реализации - по цене последней реализации. В случае если

организация в порядке обмена приобрела автотранспортное средство, то это

предприятие является плательщиком налога на приобретение автотранспортных

средств.

Приобретение основных средств у физических лиц оформляется договором

купли-продажи. Учет поступления основных средств ведется в установленном

порядке. Если физическое лицо не зарегистрировано как предприниматель без

образования юридического лица, то при проведении расчетов с него нужно

удержать подоходный налог, а если зарегистрировано - то сумма выплачивается

в полном размере. В обоих случаях необходимо сообщить в налоговую инспекцию

о выплаченных суммах. В случае, если физическое лицо, не зарегистрированное

предпринимателем, но продает квартиру , жилой дом, дачу, садовый домик,

земельный участок или долю в пределах суммы равной 5 000 ММОТ, или другое

имущество в пределах 1 000 ММОТ, то с этих сумм подоходный налог не

взимается. НДС при расчетах по сделкам с физическими лицами организацией-

покупателем не уплачивается.

Согласно федеральному закону РФ от 10 января 1997 г. № 3 от налога на

прибыль освобождаются средства, направленные на финансирование капитальных

вложений производственного назначения и финансирование жилищного

строительства. На малых предприятиях из налогооблагаемой прибыли

исключается прибыль, направленная на строительство, реконструкцию ОПФ,

освоение новой техники и технологии. Налоговые льготы не должны уменьшать

фактическую сумму налога, исчисленную без учета льгот, более чем на 50%.

2.2.2.УЧЕТ И НАЛОГООБЛАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫБЫТИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Все операции по выбытию основных средств осуществляются через сч. 47

“Реализация и прочее выбытие основных средств”.

При реализации (продаже) основных средств делаются следующие

проводки:

Д сч. 47 К сч. 01 на первоначальную стоимость;

Д сч. 02 К сч. 47 на сумму износа;

Д сч. 47 К сч. 23, 76 затраты по демонтажу.

В случае реализации основных средств организация должна перечислить в

бюджет НДС в порядке, установленном законодательством, кроме отдельных

предусмотренных случаев. При определении прибыли от реализации основных

средств учитывается разница между продажной ценой и остаточной стоимостью

(для имущества - первоначальной) этих фондов и имущества, увеличенной на

индекс инфляции. В случае если индекс - дефлятор (инфляции) увеличивает

остаточную стоимость настолько, что она выше цены реализации, то полученный

убыток не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Д 47 К68 начислен в бюджет НДС;

Д 47 К80 или Д 80, 87 К 47 списан финансовый результат от

реализации основных средств.

Передача основных средств в счет вклада в уставный капитал другой

организации осуществляется по оценке по договоренности сторон.

Д сч. 47 К сч. 01 на первоначальную стоимость;

Д сч. 02 К сч. 47 на сумму износа;

Д сч. 06 К сч. 47 на цену соглашения.

Передача основных средств в счет вклада в уставный капитал НДС не

облагается.

При безвозмездной передаче основных средств делаются следующие записи:

Д сч. 47 К сч. 01 первоначальная стоимость;

Д сч. 02 К сч. 47 износ;

Д сч. 47 К сч. 60, 69, 70, 76 услуги по демонтажу;

Д сч. 80, 87 К сч. 47 убытки от безвозмездной передачи.

Операции по безвозмездной передаче основных средств облагаются НДС

(кроме отдельно оговоренных случаев). Облагаемый оборот определяется

рыночной стоимостью, но не ниже остаточной. Плательщиком является

передающая сторона. Налог на прибыль уплачивается исходя из средней цены

реализации таких основных средств, а в случае отсутствия реализации за

месяц, в котором состоялась безвозмездная передача средств, исходя из цены

последней реализации, но не ниже первоначальной (остаточной).

При ликвидации объектов основных средств делаются записи:

Д сч. 47 К сч. 01 на первоначальную стоимость;

Д сч. 02 К сч. 47 на сумму износа;

Д сч. 47 К сч. 60, 70, 69 на сумму различных расходов, связанных

с ликвидацией.

Д сч. 10, 12 К сч. 47 приходуются полученные при разборке

товарно-материальные ценности.

С 1 января 1999 г. все материальные ценности, полученные от ликвидации

основных средств и МБП, приходуются по рыночным ценам:

Д сч. 10, 12, 07 К сч. 80.

Финансовый результат от ликвидации отражается на сч. 80.

При выбытии основных средств, внесенных в счет вклада в совместную

деятельность, их стоимость не списывается с баланса организации, а подлежит

отражению в балансе, как краткосрочные или долгосрочные финансовые

вложения:

Д сч. 47 К сч. 01

Д сч. 02 К сч. 47

Д сч. 06, 58 К сч. 47

Если остаточная стоимость таких средств выше договорной стоимости, то

сумма разницы относится в кредит сч. 80, если меньше - в дебет сч. 80 в

корреспонденции со счетом 47.

В случае выбытия основных средств в результате стихийных бедствий и

других экстремальных ситуаций стоимость таких объектов возмещается

страховой организацией:

Д сч. 65 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”

К сч. 47

Д сч. 80 К сч. 47

2.2.3. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ИЗНОСА

Согласно Положению по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ

6/97 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления

амортизации.

Амортизация не начисляется по:

объектам основных средств, полученным по договору дарения или безвозмездно

в процессе приватизации;

жилищному фонду;

объектам внешнего благоустройства и др. аналогичным объектам лесного

хозяйства;

специализированным сооружениям судоходной обстановки т.п. объектам;

продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

приобретенным зданиям (книги, брошюры и т.д.)

объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,

экспонатам животного мира в зоопарках и др. аналогичных учреждениях;

объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением

времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования);

мобилизационным мощностям, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

С 1 января 1998 г. согласно ПБУ 6/97 амортизация начисляется одним из

следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам

основных средств начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа

начисления, размере 1/12 годовой суммы. Применение одного из способов по

группе однородных объектов основных средств производится в течение всего

срока его полного использования.

Амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца,

следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому

учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного

погашения этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Синтетический учет операций по начислению амортизации ведется на сч.

02 “Износ основных средств”.

При использовании журнально-ордерной формы учета суммы амортизации

рассчитываются в разработочной таблице ф. № РТ-6 и отражают в журналах-

ордерах №№ 10, 10/1 и ведомостях №№ 12,15 и др.

Ускоренная амортизация и условия ее начисления установлены

Постановлением Правительства РФ от 19.08.94 № 967, в котором говорится, что

при введении ускоренной амортизации утвержденную в установленном порядке

норму годовых амортизационных отчислений разрешается увеличивать на

коэффициент ускорения в размере не выше 2. При этом не подлежит

налогообложению нецелевое использование дополнительно начисленной суммы

амортизационных отчислений. При введении ускоренной амортизации применяется

равномерный (линейный) метод ее исчисления. Перечень высокотехнологичных

отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется

механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами

исполнительной власти. Наряду с этим при линейном способе начисления

амортизационных отчислений малое предприятие может списывать дополнительно

в форме амортизационных отчислений до 50 процентов первоначальной стоимости

объекта основных средств со сроком службы более трех лет. При выбытии

основных средств на малых предприятиях их стоимость списывается со счета 01

в дебет счета 02, при этом недоамортизированная часть основных средств со

счета 01, а также расходы, связанные с их выбытием, списываются в дебет

счета 80.

2.2.4. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Для поддержания в рабочем состоянии основные средства требуют ремонта.

Различают текущий, средний и капитальный ремонт.

Под текущим и средним ремонтом понимаются работы по систематическому и

своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и

поддержанию их в рабочем состоянии.

Капитальный ремонт производится периодически и включает в себя работы

по разборке агрегатов оборудования, замены изношенных деталей на более

современные, испытание агрегата, смену изношенных конструкций и деталей

зданий и сооружений и др. работы.

Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным и подрядным

способами.

В соответствии с Положением о составе затрат по производству и

реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции в зависимости от

выбранного варианта учетной политики, затраты на ремонт основных средств

производственного назначения могут включаться в издержки производства

(обращения) одним из способов:

1) путем включением фактических затрат в издержки производства (обращения);

2) путем создания резерва на ремонт;

3) путем создания ремонтного фонда;

4) путем отношения фактических затрат по ремонту на счет расходов будущих

периодов с последующим равномерным списанием.

При первом способе все затраты относятся на издержки производства

(обращения) в том же периоде, когда произведен ремонт. В основном, этот

способ применяют при небольшом объеме ремонтных работ.

При проведении ремонта подрядным способом делаются записи

Д 20, 23, 25, 26, 30, 44 К 60, 76 при предъявлении подрядчиком

счета;

Д 19 К 60, 78 на сумму НДС;

Д 60, 76, К 51 перечисление за выполненные работы.

При хозяйственном способе

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 10, 12, 67, 69, 70...

При втором способе для финансирования ремонта начисляется резерв.

Нормативы отчислений в резерв предприятие устанавливает самостоятельно.

При подрядном способе:

Д 20, 23, 25, 26, 30, 44 К 89 образование резерва;

Д 89 К 60, 76 предъявлен счет подрядчика;

Д 19 К 60, 76 на сумму НДС;

Д 60, 76 К 51 перечисление за выполненные

работы;

Д 89 К 80 списание в конце года излишне

начисленного резерва.

При хозяйственном способе аналогично:

Д 20, 25, 26, 44 К 89 образование резерва;

Д 89 К 10, 12, 67, 69, 70 списание фактических затрат;

Д 89 К 80 списание в конце года излишне

начисленного резерва;

Д 20, 25, 26, 31, 44 К 10, 12, 69, 70 затраты на ремонт при

недостаточности ремонтного резерва;

Д 89 К 31 списание затрат.

При третьем способе для финансирования ремонта основных средств

создается ремонтный фонд. Он создается для обеспечения в течение ряда лет

равномерного включения затрат на проведение особо сложных видов ремонта

основных средств. При этом варианте учете ремонта делаются такие же записи,

как и во втором варианте, кроме записи по закрытию счета 89 (Д 89 К 80).

Четвертый способ используется, когда организацией не создается резерв

или фонд и необходимо провести крупный внеплановый ремонт. В этом случае,

чтобы не искажать величину себестоимости продукции, затраты по ремонту

основных средств относят на сч. 31 “Расходы будущих периодов”.

При подрядном способе:

Д 31 К 60, 78 фактические затраты на ремонт;

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 31 списание затрат (равномерно);

При хозяйственном способе:

Д 31 К 10, 12, 69, 70... отражение фактических затрат на

ремонт;

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 31 списание затрат (равномерно).

Выбранный метод учета затрат на ремонт основных средств должен найти

отражение в приказе об учетной политике организации и носить стабильный

характер.

Приемка отремонтированных основных средств оформляется актом ф. ОС-3.

2.2.5. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО АРЕНДЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Бухгалтерский учет арендованных основных средств осуществляется в

зависимости от вида аренды: текущей или финансовой (лизинга).

Текущая аренда представляет собой временное получение основных средств

от арендодателя за плату. Право собственности на основные средства остается

за арендодателем. При текущей аренде основные средства не учитываются на

балансе арендатора, а приходуются на забалансовом счете 001 “Арендованные

основные средства”. Начисление арендной платы осуществляется по Д сч. 20,

25, 26 К 76, 60. Начисление арендной платы за весь срок аренды

производится по Д сч. 31 К сч. 76, а затем сумма арендной платы равномерно

включается в затраты Д сч. 20, 25, 26 К 31.

Арендатор оплачивает арендодателю НДС Д 19 К 76, который подлежит

возмещению из бюджета Д 68 К 19.

У арендодателя основные средства, переданные на условиях текущей

аренды, числятся на балансе. Износ по таким объектам относится на

внереализационные потери Д сч. 80 К сч. 02. Начисление арендной платы Д

76 К 80, отдельно на сумму износа Д 76 К 68. Поступление арендной платы

подлежит обложению НДС и налогом на прибыль. Арендная плата за сдачу в

аренду земли НДС не облагается.

Лизинг - вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и

передаче его на основании договора лизинга физическим и юридическим лицам

за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях,

обусловленных договором, с правом выкупа имущества лизингополучателем [4].

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по договору лизинга

определен в приказе МФ РФ от 17 февраля 1997 г. №15.

В учетной политике организации необходимо отразить выбранные условия

поставки лизингового имущества на баланс и вопрос о предстоящих лизинговых

Страницы: 1, 2, 3, 4