Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

— выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

. автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные

таблицы;

Одно из преимуществ данного комплекса в том что он полностью совместим с

программой автоматизации учета 1С-Бухгалтерия (любых версий). Возможности

выше описанного индивидуального комплекса автоматизации учета позволяют

очень быстро и легко перенести в него все учетные данные из 1С-Бухгалтерии.

2 Краткая характеристика предприятия

Товарищество с ограниченной ответственностью фирма “ОНИКС – ВЛД” действует

на основании устава, зарегистрированного постановлением Администрации

г.Тольятти от 17 июня 1993 года № 749 (Приложение). ТОО “ОНИКС – ВЛД”

является юридическим лицом, обладает финансово-хозяйственной

самостоятельностью, имеет расчетный счет и несет всю полноту

ответственности за результаты своей деятельности с момента его

государственной регистрации. Юридический адрес ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” -

445023, Российская Федерация, Самарская обл., г.Тольятти, б-р Ленина,11-70.

Физический адрес – Самарская обл., г.Тольятти , ул. Татищева, 6.

Учредителями ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” являются физические лица.

Уставный капитал ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” составляет 100 рублей, но во

втором квартале 1999 года ТОО фирм “ОНИКС – ВЛД” пройдет государственную

перерегистрации с увеличением уставного капитала до 10000 рублей.

Целью деятельности организации является удовлетворение потребностей

внутреннего рынка в продукции, работах и услугах. Из всех предусмотренных

уставом видов деятельности ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” осуществляет розничную

торговлю продовольственными товарами.

Организационно-управленческая структура ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД”

представлена на рисунке

Бухгалтерский учет в ТОО фирме “ОНИКС – ВЛД” ведется в соответствии с

учетной политикой (Приложение ), с применением Плана счетов бухгалтерского

учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приложение к

приказу Минфина СССР от01.11.91 № 56 с изменениями и дополнениями). Рабочий

план счетов в ТОО фирме “ОНИКС – ВЛД” документально не оформлен.

Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме, с

частичной автоматизацией отдельных участков учетной работы.

| | |Собрание | | |

| | |учредителей | | |

| | | | | | |

| | |Директор | | |

| | | | | | | |

|Главный | |Заместитель | | |

|бухгалтер | |директора | | |

| | | | | | |

| | |Заведующая | | |

| | |магазином | | |

| | | | | | | |

| | |Торгово-операти| |Вспомогательный |

| | |вный персонал | |персонал |

Рисунок Организационно-управленческая структура ТОО “ОНИКС-ВЛД”

Анализ финансового состояния ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД”, проведенный с

помощью показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой

устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который

представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы:

значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности

организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих

активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец

1998 года лишь 13% своей задолженности;

показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании

собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели,

характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от

внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению;

рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов,

собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998

году по сравнению с 1997 годом деловой активности;

полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила

рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает

аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней

неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль

авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек

прибыли до налогообложения.

Таблица 1 Показатели ликвидности ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” (по данным

бухгалтерского баланса за 1998 год (Приложение 4)[pic]

|Наименование показателя |Расчетная формула и №№ строк |Уровень показателя |Оптималь |

| |бухгалтерского баланса(Ф.1 ) | |ное значение|

| | |На начало |На конец | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|1. Текущие активы, тыс. руб. |Ф1.290 - Ф1. 217 – Ф1.230 |22 |17 | |

|2. Ликвидные активы, тыс. руб.|Ф1.216 + Ф1.240 + Ф1.250 + |17 |7 | |

| |Ф1.260 | | | |

|3. Денежные средства |Ф1.260 |3 |4 | |

|4. Краткосрочные |Ф1.610+Ф1.620+Ф1.670 |37 |30 | |

|обязательства, тыс. руб. | | | | |

|1. Коэффициент абсолютной |[pic][pic][pic] | | |[pic][pic] |

|ликвидности | | | | |

| | | | | |

| | |0,08 |0,13 | |

|2. Коэффициент быстрой |[pic] | | |[pic] |

|ликвидности | |0,45 |0,23 | |

|3.Коэффициент текущей |[pic] | | |[pic] |

|ликвидности | |0,59 |0,5 | |

Таблица 2 Показатели финансовой устойчивости ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД”

по данным бухгалтерского баланса за 1998 год

|Наименование показателя |Расчетная формула и №№ строк |Уровень показателя |Оптимально|

| |бухгалтерского баланса Ф1 | |е значение|

| | |на начало|на конец | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|1. Общая сумма капитала, т. |Ф1.399 - Ф1.217 - Ф1.390 |93 |88 | |

|руб. | | | | |

|2. Обязательства, тыс. руб. | |37 |30 | |

| |Ф1.590 + Ф1.610 + Ф1. 620 + Ф1.670 | | | |

|3. Текущие активы, тыс. руб. |Ф1.290 - Ф1.217 - Ф1.230 |22 |17 | |

|4. Краткосрочные | |37 |30 | |

|обязательства, тыс. руб. |Ф1.610 + Ф1.620 + Ф1.670 | | | |

|5. Собственный капитал, т. |общая сумма капитала – |56 |58 | |

|руб. |обязательства | | | |

|6. Собственные оборотные |текущие активы – краткосрочные |- |- | |

|средства |обязательства | | | |

|7. Коэффициент автономии |[pic][pic] |0,6 |0,66 |[pic] |

|8. Коэффициент соотношения |[pic] | | | |

|заемного и общего капитала | |0,4 |0,34 |[pic][pic]|

| | | | | |

|9. Коэффициент соотношения |[pic] |0,66 |0,51 |[pic] |

|заемных и собственных средств | | | | |

|10. Коэффициент маневренности | | | | |

|собственного капитала |[pic] |- |- |0,5 |

Таблица 3. Показатели деловой активности ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” (По

данным бухгалтерского баланса за 1997г. (Приложение ), 1998г. отчета о

прибылях и убытках за 1998 год (Приложение ))

|Наименование показателя|Расчетная формула |Уровень показателя |Абсолютное |Темп |

| | | |отклонение |роста, %|

| | | 1997 |1998 год | | |

| | |год | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|1.Выручкаот реализации,| |126 |319 |193 |253 |

|т. руб. |Ф2.010 | | | | |

|2. Среднегодовая |[pic] |85 |91 |6 |107 |

|стоимость активов, тыс.| | | | | |

|руб. | | | | | |

|3. Среднегодовая |[pic] |56 |57 |1 |101,8 |

|стоимость собственного | | | | | |

|капитала, т. руб. | | | | | |

|4. Среднегодовая |[pic] |- |3 |3 |- |

|стоимость товарных | | | | | |

|запасов, тыс. руб. | | | | | |

|5. Коэффициент |[pic] |1,5 |3,5 |2 |2,33 |

|оборачиваемости активов| | | | | |

|6. Коэффициент |[pic] |2,3 |5,6 |3,3 |243 |

|оборачиваемости | | | | | |

|собственного капитала | | | | | |

|7. Коэффициент |[pic] |- |106,3 |23,3 |- |

|оборачиваемости запасов| | | | | |

Таблица № 4. Показатели рентабельности ТОО фирмы «ОНИКС – ВЛД» (по

данным бухгалтерского баланса за 1997, 1998 годы и отчета о прибылях и

убытках за 1998г.).

|Наименование показателя |Расчетная формула |Уровень |Абсолют|Темп |

| | |показателя |ное |роста |

| | | |отклоне| |

| | | |ние | |

| | | 1997 |1998 | | |

| | |год |год | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|1. Выручка от реализации,| |126 |319 |293 |253 |

|тыс. руб |Ф2.010 | | | | |

|2. Прибыль от реализации,|Ф2.050 |1 |13 |12 |1300 |

|тыс. руб. | | | | | |

|3. Доходы от прочей |Ф2.090 |- |- |- |- |

|реализации, тыс. руб. | | | | | |

|4,Операционные расходы |Ф2.120 |1 |2 |1 |200 |

|тыс. руб. | | | | | |

|5. Балансовая прибыль, |Ф2.140 |- |11 |11 |- |

|тыс. руб. | | | | | |

|6. Среднегодовая |[pic] |85 |91 |6 |107 |

|стоимость активов, т. | | | | | |

|руб. | | | | | |

|7. Среднегодовая |[pic] |56 |57 |1 |101,8 |

|стоимость собственного | | | | | |

|капитала, тыс. руб. | | | | | |

|8. Коэффициент |[pic] |- |0,12 |0,12 |- |

|рентабельности активов | | | | | |

|8. Коэффициент |[pic] |- |0,19 |0,19 |- |

|рентабельности | | | | | |

|собственного капитала | | | | | |

|10. Коэффициент |[pic] |0,01 |0,04 |0,03 |400 |

|рентабельности основной | | | | | |

|деятельности | | | | | |

3. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает

заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и

организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления

национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она

распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда

и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей

стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником

доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным

рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности

производства.

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков

бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня

квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального

установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность

работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение

действующего законодательства по труду и заработной плате позволят

организациям избежать налоговых санкций.

2 Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в

системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и

служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и

потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления

экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер

минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным

трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия,

регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не

ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по

оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и

выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг)

суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во

внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского

страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд

занятости населения);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей

оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также

расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

3.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия

премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок

(окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их

разновидностями (системами)

Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа

за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут

быть часовые дневные, месячные. Заработная плата определяется путем

умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой

повременной системе.

При повременно-премиальной системе условиями коллективного договора

или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной

заработной плате, которая является месячной или квартальной премией.

Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта

в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы

за отчетный период.

При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от

количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее

изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки,

норм времени.

Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые

отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой

сдельной оплаты есть кос венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При косвенной сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных

рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых

ими основных рабочих.

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку

продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной

расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх

исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим расценкам.

Сущность аккордной оплаты труд заключается в том, что для отдельного

исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за

одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их

предельного срока исполнения.

Представленные выше системы оплаты труда характерны для так

называемого тарифного варианта ее организации.

Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового

вклада работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной

стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой -

совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки).

Заработная плата каждого работника, таким образом складывается

из совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит

от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы

предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных

заработных плат.

Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется

следующими признаками: тесная связь от уровня оплаты труда работника с

фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы,

присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно

характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой

вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента

трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку

его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации

заработной платы относятся: «бестарифная система оплаты труда»;

комиссионная система оплаты труда; система оплаты труда, основанная на

плавающих окладах.

В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника,

отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени

и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального

месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются

доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом

роста стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

Администрация предприятия устанавливает сроки выплаты заработной

платы в соответствии с законодательством. В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для

оплаты труда работников используют схему должностных окладов,

зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со

статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией

предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды,

Страницы: 1, 2, 3, 4