Отчет по производственной практике по бухгалтерскому учету на ГХЗ

осуществляться и подрядной организацией.

Капитальный ремонт характеризуется тем, что при его проведении

заменяются на новые значительное число деталей и узлов, восстанавливаются

основные средства. Для его выполнения объект зачастую почти полностью

разбирается. Он проводится с периодичностью свыше одного года, что вызывает

остановку ремонтируемого объекта на период ремонтных работ.

Средним считается ремонт, по сложности и характеру проведения близкий

к капитальному. Однако в отличие от капитального он проводится с

периодичностью менее года.

До начала ремонтных работ по каждому объекту, согласно сметно-

финансовому расчету, составляемому на основании дефектной ведомости,

определяется плановая (нормативная) себестоимость. Расходы на все виды

ремонта в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая

характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования, или на

основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

При хозяйственном способе затраты на ремонт складываются из стоимости

израсходованных на его проведение материалов, запасных частей, начисленной

заработной платы исполнителям, отчислений на социальное страхование и

обеспечение. Стоимость ремонта, выполненного хозяйственным способом,

уменьшается на величину полученных при разборке объекта конструкций,

деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования.

Фактические затраты на ремонт должны быть сгруппированы по видам

ремонтируемых основных средств – зданий, машин, оборудования, прочих

основных средств, что необходимо для составления отчетности по основным

средствам.

При хозяйственном способе ведения ремонта силами цеха, где

эксплуатируются основные средства, составляются проводки:

Дт Кт

23,25,26 10,70,69

Если же ремонт по всему предприятию выполняет специальный

вспомогательный цех, то проводки будут таковы:

Дт Кт

23. 10,70,69

25,26,29 23

При подрядном способе ведения ремонта расходы несет выполняющая

организация (подрядчик). После приемки работ, в соответствии с заключенным

договором, подрядчик предъявляет для оплаты заказчику счет. Сумма,

указанная в нем, и будет составлять в данном случае затраты на ремонт

основных средств при данном способе его выполнения. На стоимость ремонта,

выполненного подрядным способом, на основании счетов подрядчиков

составляется проводка:

Дт Кт

23,25,26,29 60,76

Перечисленные подрядчикам суммы отражаются следующей записью:

Дт Кт

60,76 51

Переоценка основных фондов на РУП "Гомельский химический завод" также

полностью автоматизирована. На компьютере составляется ведомость переоценки

основных фондов (Приложение 8). В ней указывается инвентарный номер

объекта, его наименование, дата ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость,

коэффициенты пересчета, восстановительная стоимость, сумма пересчитанного

износа и остаточная стоимость.

Обобщающие результаты переоценки в разрезе групп основных средств

показываются в специальной ведомости по каждому цеху. В ней указывается:

первоначальная, остаточная стоимости и износ до переоценки и

восстановительная, остаточная стоимости и износ после переоценки.

Обобщающим регистром синтетического учета основных средств является

журнал-ордер № 13 (Приложение 9). В нем собираются и обобщаются данные со

всех регистров аналитического учета. В ж/о №13 показываются записи по

дебету и кредиту счетов 01, 02, 47, 88, 85, 10, 51, 79. Также здесь

собираются аналитические данные к счету 02. Данные этого журнала затем

используются в главной книге для составления бухгалтерского баланса и

приложений к нему.

В условиях перехода к рыночной экономике неотъемлемым фактором

хозяйственной деятельности, приносящим доход, являются нематериальные

активы.

К нематериальным активам относят приобретенные предприятием за плату

патенты, "ноу-хау", права на использование земельных участков, "цену

фирмы", организационные расходы, возникающие в период создания совместного

(акционерного) предприятия, авторские права, права на промышленные образцы,

программные продукты для ЭВМ и др.

Патенты представляют собой юридически закрепленные исключительные

права пользования, производства и продажи продуктов или процессов на

период, предусмотренный законодательством. Патентные права приобретаются у

соответствующего органа за плату, включающую и побочные расходы на оплату

консультационных и юридических услуг, печатание и размножение документов и

др.

"Ноу-хау" – это новые технологии, технические и иные решения,

приносящие выгоду в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

"Ноу-хау" во многом схожи с патентами, но в отличие от них "ноу-хау"

вносится участником (учредителем) предприятия в сет своего материального

вклада в фонды (капитал) предприятия. Стоимость "ноу-хау", по которой оно

принимается на баланс предприятия, определяется по соглашению учредителей

или участников.

Права на использование земельных участков составляют часть стоимости

взносов участников со стороны республики, на территории которой создается

предприятие, в уставный фонд совместного предприятия с участием иностранных

фирм или граждан. Стоимость этих прав зависит от оценки земли и

определяется по соглашению участников.

"Цена фирмы" возникает при покупке целых действующих предприятий. Как

правило, такие предприятия продаются-покупаются не по их балансовой

стоимости, а по рыночной (аукционной) цене, величина которой зависит от

доходности предприятия, его престижа на рынке производимой продукции и

многих других факторов. Превышение покупной стоимости предприятия (как

целого) над текущей стоимостью всех его активов и составит "цену фирмы",

которая будет учтена в бухгалтерском учете и балансе как один из

нематериальных активов.

Авторские права – это полные права на издание, исполнение или иное

использование научного, литературного, музыкального или другого

произведения искусства.

Права на промышленные образцы – это исключительная привилегия на

использование художественно-конструкторских решений (дизайн), определяющих

внешний вид продукции.

Программные продукты для ЭВМ – набор технической и эксплуатационной

документации, а также комплекс технических и программных средств,

составляющих системы обработки информации и АСУ.

Как видно из вышеизложенного, нематериальные активы – это долгосрочные

затраты, которые имеют отношение к деятельности предприятия на протяжении

длительного периода, а следовательно, и должны приносить доходы долгое

время.

До тех пор, пока они выполняют эту функцию, имеет смысл их учитывать в

составе активов предприятия. Как только они прекратят создавать условия для

получения повышенного дохода, затраты на такого рода активы превращаются в

нереальную статью баланса. Эти обстоятельства вызывают необходимость в

течение расчетного срока действия нематериальных активов постепенно

включать их стоимость в издержки производства путем начисления износа.

На Гомельском химическом заводе учет нематериальных активов

автоматизирован. Данные по каждому виду нематериальных активов заносятся в

компьютер, который обобщает их и выводит Ведомость нематериальных активов

(Приложение 10). В ней дается информация по каждому виду нематериальных

активов: наименование актива, номер, начальная и конечная даты действия,

первоначальная или восстановительная стоимость актива, износ, счет, на

который относят износ.

2.2 Учет материалов и малоценных

и быстроизнашивающихся предметов.

Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты,

комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются

предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового

продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном

процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы

труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот

продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-

материальных ценностей в производстве. Это обусловливается расширением

производства, значительным удельным весом материальных затрат в

себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Например, удельный вес

указанных затрат в себестоимости продукции в машиностроении составляет

свыше 60 %, в легкой и химической промышленности – 70-90 %.

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает

улучшение качественных показателей использования производственных запасов

(снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная

экономия и т.д.). эту задачу можно решить путем применения более

прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и

пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими

без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в

производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов,

максимального устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого

вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной

документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение

уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение

строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,

полуфабрикатов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи

документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для

обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки,

хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в

достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и

измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего

контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов,

уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения

полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания

резервов снижения себестоимости продукции в части рационального

использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего

хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие

задачи:

1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по

заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение

затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по

направлениям затрат;

2) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и

на всех стадиях движения;

3) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных

запасов;

4) систематический контроль за использованием материалов в производстве на

базе обоснованных норм их расходования;

5) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

6) своевременное получение точной информации о величине экономии или

перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными

лимитами;

7) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных

ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути,

неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую

организацию материально-технического снабжения на предприятии; хорошее

состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных

норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий,

деталей, топливо и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения

роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно

разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот,

своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, не

допускать значительных отклонений от норм запасов материалов,

механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы,

своевременно заключать договоры о материальной ответственности с

работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить

списком должностных лиц, имеющим право подписывать документы на получение и

отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на

вывоз с предприятия материальных ценностей.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-

материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из

них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы,

комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие – изменяют только свою

форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделия без

каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только

способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический

состав (МБП).

Важной предпосылкой правильной организации учета производственных

запасов является их классификация по назначению и роли в процессе

производства и техническим признакам.

По функциональной роли и назначению в процессе производства

производственные запасы подразделяются на следующие: сырье и материалы;

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали;

топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы;

строительные материалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из

указанных групп на счете "Материалы" (кроме МБП) предназначен отдельный

субсчет.

В составе оборотных средств условно числятся малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы, которые по своей роли в процессе

производства являются средствами труда. К ним относятся предметы,

стоимостью в пределах десяти минимальных заработных плат за единицу

(комплект) независимо от срока их службы (за исключением

сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного

инструмента, рабочего и продуктивного скота) или служащие менее одного года

независимо от стоимости. Они учитываются на отдельном счете "Малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы ".

Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию,

выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах: 002

"Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; 003

"Материалы, принятые в переработку".

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием

материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные

предприятия помимо приведенной выше классификации материальных ценностей

используют более детальную их группировку по техническим признакам и

свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные

металлы; химикаты и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в

разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на

предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в

производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных

предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства

и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и

сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение –

номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах

по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых

материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой

систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и

используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия

(отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый,

финансовый и т.д.).

В соответствии с производственной программой и нормами расхода

предприятия определяют потребность в материальных ресурсах. Они

приобретаются за счет централизованного обеспечения (при наличии

госзаказа), в порядке оптовой и биржевой торговли, путем поставок

непосредственно предприятиями-производителями и др. предприятия-получатели

заключают прямые договора с предприятиями-поставщиками на поставку

ценностей. Договоры обеспечивают взаимную ответственность поставщиков и

покупателей за выполнение обязательств. В договорах обусловливаются

наименование материалов, количество, цены, сроки поставки, порядок

расчетов, способы транспортировки, санкции за несоблюдение условий

договора, порядок приемки и т.п.

В отделе материально-технического снабжения предприятия ведется

оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнения договоров

поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам.

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики

одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с

отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации,

сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-

транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.).

Счет-фактура (Приложение 11) представляет собой дополнение к

платежному требованию-поручению. В нем указываются: поставщик,

грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, станции назначения и

отправления, дата отгрузки, способ отправления, наименование ТМЦ,

количество, цена, сумма.

Полученные материалы предприятием своевременно приходуются.

Оприходование материалов оформляется приходным ордером (Приложение 12) на

фактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечается

наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество -

фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственного лица.

Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной (Приложение

13). При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов.

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка -

карточка складского учёта материалов (Приложение 14). В ней отображается

приход и расход по отдельным видам материалам. На отдельных складах учёт

ведётся в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные

карточки. Записи в карточки производятся на основании оформленных в

установленном порядке документов по расходу и приходу материальных

ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый

остаток.

Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной и

лимитно-заборной картой.

По первичному документу требование (Приложение 15) запрашивается

количество определённого вида наименования материалов, которое надо

отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладная на

внутреннее перемещение материалов указывает какое количество и какие

материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа

документального оформления материалы отпускаются по лимиту. Для этого

существует лимитно-заборная карта (Приложение 16). Она предназначена для

последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых

систематически при производстве продукции в данном цехе. В верхней части

карты указывается лимит расхода материала на месяц, поэтому она служит

средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды.

Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые.

Для списания материальных ценностей может составляться акт-расчет

расхода материалов (Приложение 17) и акт на списание материальных ценностей

(Приложение 18). Также информацию о расходе ценностей можно получить в

заказе-калькуляции (Приложение 19).

Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается

сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления,

так и по точности арифметических подсчётов. Затем документы таксируются -

указанное количество материалов в первичных документах умножается на

учётные цены. Следующим этапом обработки документов является их

группировка, цель которой - получение итоговых данных для записей в

регистры бухгалтерского учёта.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих

предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других

ценностей предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы", который

имеет 8 субсчетов:

1. сырье и материалы

2. покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и

детали

3. топливо

4. тара и тарные материалы

5. запасные части

6. прочие материалы

7. материалы, переданные в переработку на сторону

8. строительные материалы.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6