Бухгалтерский учет и аудит основных средств

отнести к положительной тенденции. В условиях рыночной экономики является

достаточно сложным сопоставить такие показатели как фондоотдача и

фондоемкость.

Таблица 3.1.1.

Состав и структура основных средств в ЗАО «Нива» *тыс. руб.

|Виды основных средств |1996 г. |1997 г. |1998 г. |

| |сумма |% к |сумма |% к |сумма |% к |

| | |итогу | |итогу | |итогу |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |

|1. Здания, сооружения, |39134 |78,2 |38930 |72,1 |28014 |74,8 |

|передаточные устройства | | | | | | |

|2. Машины и оборудование |7680 |15,3 |7259 |14,9 |7193 |19,2 |

|3. Транспортные средства |1545 |3,1 |1507 |3,1 |1376 |3,4 |

|4. Рабочий и продуктивный |787 |1,6 |700 |1,4 |629 |1,5 |

|скот | | | | | | |

|5. Многолетние насаждения |387 |0,7 |387 |0,7 |133 |0,5 |

|6. Прочие основные средства |498 |1,1 |164 |0,8 |95 |0,6 |

|ИТОГО: |50031 |100 |48560 |100 |37440 |100 |

* в деноминированных ценах

Таблица 3.1.2.

Показатели обеспеченности ЗАО «Нива» основными фондами

и эффективность их использования.

|Показатели |1996 г. |1997 г. |1998 г. |

|Показатели обеспеченности: | | | |

|фондообеспеченность, тыс. р. |41,3 |143,4 |322,8 |

|фондовооруженность, тыс. р. |10,7 |43,2 |127,1 |

|энергообеспеченность, л. с. |1,9 |1,7 |1,5 |

|энерговооруженность, л. с. |51,3 |52,5 |59,1 |

|Показатели эффективности: | | | |

|фондоотдача, тыс. руб. |0,28 |0,09 |0,02 |

|фондоемкость, тыс. руб. |3,5 |10,8 |34,7 |

3.2 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Методика анализа эффективности вложения предприятия в основные

средства, их эксплуатация и воспроизводство должна учитывать ряд

принципиальных положений:

. функциональная полезность основных средств сохраняется в течении

ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации

распределяются во времени;

. момент физической замены (обновление) основных средств не совпадает

с моментом их стоимостного замещения. В результате чего могут

возникнуть потери и убытки, занижены финансовые результаты

деятельности предприятия;

. эффективность использования основных средств оценивается по-разному

в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в

производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные

средства обслуживают не только производственную сферу деятельности

предприятия, но и социально-бытовую эффективность их использования

определяется не только экономическим. но и социальным.

экологическими и другими факторами;

Таблица 3.2.1.

Наличие и движение основных средств

|Наименование показателей |остаток на |Поступило |Выбыло |Остаток на |

| |начало 1998| | |конец |

| |г. | | |1998 г. |

|1. Основные средства: | | | | |

|Здания |25641 |7 |- |25648 |

|Сооружения |2366 |- |- |2366 |

|Передаточные устройства |- |- |- |- |

|Машины и оборудование |7898 |226 |931 |7193 |

|Транспортные средства |1684 |80 |388 |1376 |

|Инструмент и прочий |105 |8 |18 |95 |

|инвентарь | | | | |

|Рабочий скот |6 |- |- |6 |

|Продуктивный скот |694 |158 |429 |623 |

|Многолетние насаждения |128 |5 |- |133 |

|другие виды основных |3121 |2 |- |3123 |

|средств | | | | |

|Итого: |41643 |486 |1766 |40363 |

|В том числе: | | | | |

|производственный |35839 |486 |1766 |34558 |

|непроизводственный |5805 |- |- |5805 |

|2. Незавершенное | | | | |

|строительство | | | | |

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от

степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации

операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных

документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным

группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и

ведение регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных

средств использовались счета 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных

средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 07 «Оборудование к

установке» 08 «Капитальные вложения»; формы №1; 2; 5 годовой и квартальной

бухгалтерской отчетности предприятия.

В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру

вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные

особенности производственной деятельности.

С этой целью производится сопоставление данных на начало и конец

отчетного периода по всем элементам основных средств.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в

разрезе стандартных классификационных групп можно получить в таблице 3.2.1.

В таблице 3.2.2. приведен «горизонтальный» анализ показателей движения

основных средств. Первые пять граф повторяют сведения, содержащиеся в форме

№5. бухгалтерской отчетности ЗАО «Нива». В графе 6 определяется абсолютное

отклонение за год по видам основных средств. В графах 7 и 8 определяются

относительные изменения в процентах к величинам на начало года и к

изменению итога отчетности.

Как видно из табл. 3.2.2. в ЗАО «Нива» выбытие основных средств

превышает их поступление. Большой удельный вес в структуре выбывших

основных средств занимают машины и оборудование, транспортные средства и

продуктивный скот.

В динамике изменений положительной тенденцией является опережение

роста производственных фондов в сравнении с непроизводственными.

Таблица 3.2.2.

Анализ наличия и движения основных средств

(«горизонтальный» анализ)

|Наименование |остаток|Поступи|Выбыло |Остаток|Изменения за год |

|показателей |на |ло | |на | |

| |начало | | |конец | |

| |1998 г.| | |1998 г.| |

| | | | | |абсол. |в % на |В % к |

| | | | | | |нач. |изменне|

| | | | | | |года |н. |

| | | | | | | |итога |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |

|1. Основные | | | | | | | |

|средства: | | | | | | | |

|Здания |25641 |7 |- |25648 |7 |0,02 |-0,5 |

|Сооружения |2366 |- |- |2366 |1 |0,04 |-0,07 |

|Передаточные |- |- |- |- |- |- |- |

|устройства | | | | | | | |

|Машины и |7898 |226 |931 |7193 |-705 |-8,92 |55,07 |

|оборудование | | | | | | | |

|Транспортные |1684 |80 |388 |1376 |-308 |18,29 |24,06 |

|средства | | | | | | | |

|Инструмент и |105 |8 |18 |95 |-10 |-9,52 |0,78 |

|прочий инвентарь| | | | | | | |

|Рабочий скот |6 |- |- |6 |1 |16,66 |0,07 |

|Продуктивный |694 |158 |429 |623 |-71 |-10,23 |5,55 |

|скот | | | | | | | |

|Многолетние |128 |5 |- |133 |5 |3,9 |0,39 |

|насаждения | | | | | | | |

|другие виды |3121 |2 |- |31123 |2 |0,06 |0,15 |

|основных средств| | | | | | | |

|Итого: |41643 |486 |1766 |40363 |-1280 |-3,07 |100 |

|В том числе: | | | | | | | |

|производственный|35838 |486 |1766 |34558 |-1280 |-3,57 |100 |

|непроизводственн|5805 |- |- |5805 |1 |0,01 |-0,07 |

|ый | | | | | | | |

|2. Незавершенное| | | | | | | |

|строительство | | | | | | | |

Таблица 3.2.3

Анализ изменения в структуре основных средств

(«вертикальный» анализ)

|Наименование |На начало года |На конец года |Изменения |

|показателей | | | |

| |всего |в % к |всего |в % к |всего |в % к |

| | |итогу | |итогу | |итогу |

|1. Основные | | | | | | |

|средства: | | | | | | |

|Здания |25641 |61,6 |25648 |63,5 |7 |1,9 |

|Сооружения |2366 |5,7 |2366 |5,9 |1 |0,2 |

|Машины и |1648 |4,04 |1376 |3,4 |-308 |-0,6 |

|оборудование | | | | | | |

|Транспортные |7898 |19 |7193 |17,8 |-705 |1,2 |

|средства | | | | | | |

|Инструмент и |105 |0,2 |95 |0,2 |-10 |- |

|прочий инвентарь| | | | | | |

|Рабочий скот |6 |0,01 |6 |0,01 |1 |- |

|Продуктивный |694 |1,7 |623 |1,5 |-71 |-0,2 |

|скот | | | | | | |

|Многолетние |128 |0,3 |133 |0,3 |5 |- |

|насаждения | | | | | | |

|другие виды |3121 |7,5 |3123 |7,7 |2 |0,2 |

|основных средств| | | | | | |

|Итого: |41643 |100 |40363 |100 |-1250 |- |

|В том числе: | | | | | | |

|производственный|35838 |86,06 |34558 |85,6 |-1250 |-0,4 |

|непроизводственн|5805 |14 |5805 |13,4 |1 |-0,6 |

|ый | | | | | | |

|2. Незавершенное| | | | | | |

|строительство | | | | | | |

В структуре основных средств для производственных фондов (графа 8)

составляет 100%, а непроизводственных - 0,07%.

Более содержательной является информация полученной в результате

методики «вертикального» анализа отчетности о движении основных средств.

«Вертикальный» анализ означает расчет и оценку структуры и структурных

изменений в составе основных средств и представлен в таблице 3.2.3.

Как следует из таблицы 3.2.3. доля производственных фондов за

отчетный период уменьшилась на 0.4%, в том числе машин и оборудования на

1,2 %.

Доля непроизводственных фондов уменьшилась на 0,6% . Из очевидного баланса

производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей для

учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов:

ОПФкп=ОПФн.г.+ОПФнов.-ОПФвыб.

где ОПФк.г. - производственные фонды на конец года,

ОПФн.г. - производственные фонды на начало года,

ОПФнов. - фонды, введенные в отчетном периоде,

ОПФвыб. - фонды, выбывшие в отчетном периоде

Рассмотрим показатели, рассчитанные на основе равенства:

1. Индекс роста производственных фондов:

[pic]

2. Коэффициент обновления производственных фондов:

[pic]

Этот показатель характеризует долю новых основных средств в составе всех

фондов на конец года;

3. Коэффициент интенсивности обновления:

[pic]

Этот показатель служит для характеристики темпов технического

процесса. Известно, что темпы ввода основных фондов и производственных

мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению»

применяемой техники, к увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования

за экономически целесообразные пределы;

4. Коэффициент масштабности обновления фондов:

[pic]

Показатель характеризует долю новых фондов по отношению к начальному

уровню. Возможна детализация анализа по формам обновления (техническое

перевооружение, реконструкция, расширение и т. п.);

5. Коэффициент стабильности ОПФ характеризует сохраняемые для

дальнейшего использования фонды:

[pic]

6. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:

[pic]

Скорость обновления основных фондов определяется инвестиционной

активностью и выбытием.

Современная реализация выбывших основных фондов позволяет ускорять

процесс обновления, использование выручки на приобретение новых фондов. а

также стимулировать расширенное производство.

Таблица 3.2.4.

Показатели движения и состояния основных средств в ЗАО «Нива»

|Показатели |1996 г.* |1997 г.* |1998 г. |

|1. Индекс роста основных фондов |0,95 |0,94 |0,96 |

|2. Коэффициент обновления |0,02 |0,004 |0,0 |

|производственных фондов | | | |

|3. Коэффициент выбытия |0,04 |0,06 |0,04 |

|производственных фондов | | | |

* 1996 и 1997 гг. в деноминированных ценах 1998 года.

Индекс роста основных фондов в ЗАО «Нива» в период с 1996 по 1998 гг.

меньше единицы, увеличение из года в год незначительное. это говорит о

том, что новые основные средства в хозяйстве приобретаются в небольших

количествах, а старые списываются в результате ликвидации.

Коэффициент обновления производственных фондов характеризует долю

новых средств производственного назначения в составе всех фондов на конец

года.

В 1996 году в ЗАО «Нива» этот показатель составил - 0,02 в 1997 году -

0,04, а в 1998 году - 0,01.

Таким образом, для новых основных производственных фондов в составе

всех основных фондов незначительна, но в 1998 году произошло увеличение

этих фондов.

Коэффициент выбытия фондов отражает долю выбывших основных средств в

составе основных фондов на начало года. Максимального значения этот

показатель достиг в 1997 году и составил 0,06 или 6% основных

производственных фондов, имеющихся в хозяйстве на 1 января 1997 года.

Таким образом в ЗАО «Нива» наблюдается обновление основных средств, но

выбытие превышает поступление.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

На основе изучения организации учета и аудита основных средства ЗАО

«Нива» можно сделать следующие выводы:

1. Организационная структура учетного процесса построена на основе закона

РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ по принципу частичной

децентрализации.

2. В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета.

3. Первичный учет основных средств ведется на типовых бланках старого

образца. при их заполнении ряд реквизитов опускается (корреспонденция

счетов, технические характеристики объектов, результаты от ликвидации).

4. Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и

материально ответственным лицам. Инвентарный учет осуществляется в

инвентарных карточках специализированных форм.

5. Синтетический учет основных средств отражают на счете 01 «Основные

средства» с отдельным учетом их износа на счете 02 «Износ основных

средств». Корреспонденция данных счетов соответствует типовой.

6. Регистром бухгалтерского учета основных средств является журнал-ордер №

13, в который накапливают данные за квартал с помесячным выведением

итогов.

7. Аудиторская проверка на данном предприятии в отчетном году не

проводилась из-за тяжелого финансового состояния.

8. Анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств

показал, что индекс роста основных фондов в ЗАО «Нива» в период с 1996 по

1998 гг. меньше единицы, увеличение из года в год незначительные.

В целях улучшения учета основных средств на данном предприятии

целесообразно рекомендовать следующие мероприятия:

1. В учетной политике предприятия четко обозначить способ начисления износа

основных средств.

2. Вести первичный учет в новых унифицированных формах, разработанных

Министерством сельского хозяйства, с соответствующим заполнением

предусмотренных реквизитов.

3. Усилить контроль за списанием основных средств с баланса.

4. Автоматизировать форму учета и повысить эффективность учетных работ.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон РФ «О бухгалтерском учете» // Экономика

сельскохозяйственных предприятий./1997, №3

2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской

Федерации. Приказ Минфина РФ от 26.12.94 № 170 (с изменениями и

дополнениями от 19.12.95 № 130) (Нормативные акты для

бухгалтерии 1995.

3. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных

средств» ПБУ 6/97 // Налоги 1998 № 3.

4. Указ президента РФ от 22 декабря 1993 № 2263. Порядок

составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности

// Экономика и жизнь 1996 г. №13.

5. Методические рекомендации по применению журнально-ордерной формы

бухгалтерского учета на промышленных предприятиях. М: Известие

1994.

6. Методические рекомендации по ведению первичных документов

бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. //Экономика

сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий 1997 №

10-12.

7. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету

основных средств. Приказ Минфина РФ от 20 июля 1998 года № 33н

//Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий

1998 № 12.

8. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета на агропромышленных

предприятиях в условиях рыночной экономики – М: Известие 1998.

9. Алборов Р. А. Учет и новые способы амортизации стоимости

основных средств //Экономика сельскохозяйственных и

перерабатывающих предприятий 1998 №5.

10. Бакаев А. С. Бухгалтерский учет. Годовая бухгалтерская

отчетность организации – М: Бухгалтерский учет, 1997.

11. Бакаев А. С. К выходу Федерального закона «О бухгалтерском

учете» //Финансовая газета. 1996 №50.

12. Безруких П. С. Бухгалтерский учет – М: 1996.

13. Бухгалтерский учет в АПК – Учебное и практическое пособие.

Компания «Дека» - М: 1996.

14. Бухгалтерский учет. Учебное и практическое пособие. К1 Компания

«дека» - М: 1996

15. Васькин Ф. И., Свободина М. В. Первичный учет основных средств в

сельском хозяйстве //Экономика сельскохозяйственных и

перерабатывающих предприятий 1998 №2

16. Гоголев А. К. Амортизация. альтернативные методы расчета

//Бухгалтерский учет. 1996 №3 с. 20

17. Гришман Г. И. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве- м:

Агропромиздат 1996

18. Данилан Я. А. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных

предприятиях – М: Агропромиздат 1996

19. Далин В. В. Переоценка основных средств // Экономика и жизнь

1997 №13

20. Камышанов П. И. Бухгалтерский учет и аудит. М.: Инфра - М, 1998

21. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие – М: Инфра

1998 - с. 107-144

22. Козлова Е. А. Бухгалтерский учет: Финансы и статистика - М

Финансы и статистика 1998

23. Луговой В. А. Учет поступления основных средств //Бухгалтерский

учет 1998 №8 с. 11

24. Луговой В. А. Учет движения основных средств и нематериальных

активов при совместной деятельности 1998 №12 с. 17

25. Луговой В. А. Учет износа, ремонта, инвентаризации основных

средств// бухгалтерский учет 1998 №10 с. 28

26. Луговой В. А. Учет выбытия и реализации основных средств //

Бухгалтерский учет 1998. №12 с. 25

27. Новодворский В. Д. Об оценке основных средств // Бухгалтерский

учет 1996 №5 с. 24

28. Пизенгольц М. З. Вирова А. Б. Бухгалтерский учет в сельском

хозяйстве Т.1 – М: Колос 1993 - с. 336

29. Губин Ю. Ф. Солдатский В. М. бухгалтерско-аудиторский портфель

(Книга предпринимателя, книга бухгалтера, книга аудитора) М:

СОМИНТЕК 1994

30. Смекалов П. В. Практикум по анализу хозяйственной деятельности

сельскохозяйственных предприятий. Санкт-Петербург 1996

31. Смекалов П. В. Практикум по анализу хозяйственной деятельности

сельскохозяйственных предприятий – М: Финансы и статистика

1997

32. Собрание законодательства РФ № 20 13 мая 1996. Официальное

издание ст. 2326 п 4.5

33. Цапкин И. В. Стандарт аудиторской проверки и использование

основных средств //Экономика сельскохозяйственных и

перерабатывающих предприятий1998 №4 с. 10.

Страницы: 1, 2, 3, 4