Бухгалтерский учет на предприятии

отражение в широком и массовом создании АРМБ различных категорий.

Основная концепция построения АРМБ заключается в децентрализованной

автоматизированной обработке информации на рабочих местах учетного

работника, создании персональных баз данных, знаний, целей, локальных,

глобальных сетей на базе персональных ЭВМ.

Безбумажная технология функционирования позволяет использовать АРМБ для

решения оперативных вопросов в реальном масштабе времени.

АРМБ является структурной составляющей автоматизированных систем

управления, персональным средством для планирования, управления, учета,

контроля, обработки данных, подготовки и принятия решений.

Принцип модульности допускает сопряжение АРМБ с другими элементами

системы, а также встраивание в действующие системы с минимальными затратами

и без прерывания функционирования последней.

АРМБ — элемент системы автоматизации бухгалтерского учета, все

обеспечивающие подсистемы которой согласованы между собой.

С учетом эргономических требований создаются АРМБ, которые обеспечивают

комфортные условия труда.

На предприятии разрабатываются три категории АРМБ в соответствии с

основными функциями учетных работников и использованием персональных ЭВМ с

соответствующими техническими характеристиками.

При автоматизированном решении учетных задач управленческий персонал

выполняет в основном работы, связанные непосредственно с осуществлением

методологических, контрольных и аналитических функций, составлением в

установленном порядке бухгалтерской отчетности, а также со сбором,

регистрацией, подготовкой на машинном носителе первичной информации с

использованием ПЭВМ, передачей системе обработки данных информации на

машинном носителе.

При этом соответствующие управленческие службы (бухгалтерия, цехи,

отделы) несут полную ответственность за передачу соответствующей

информации, подготовленной в виде документов или машинных носителей, а

бухгалтерия, помимо этого, несет общую ответственность за организацию и

ведение бухгалтерского учета на предприятии. В процессе

автоматизированного решения учетных, контрольных и аналитических задач

взаимодействие между бухгалтерией, цехами, отделами и системой обработки

данных осуществляется следующим образом.

С использованием информационной системы соответствующие работники учета,

участвующие в автоматизированном решении комплекса учета и в

автоматизированном решении комплекса задач, выписывают первичные документы

на ПЭВМ и по определенной цепочке заполняют данные. Одновременно с выпиской

первичных документов на ПЭВМ производится перенос информации на машинный

носитель. В соответствии с установленным на предприятии регламентным

режимом работники учета передают системе обработки данных информацию,

подлежащую обработке на машинном носителе, и дополнительные данные для

контроля правильности информации на машинном носителе.

Система обработки данных по мере получения информации на машинных

носителях производит ее соответствующую обработку, которая включает

создание и контроль информационных данных на ЭВМ большей мощности. В

процессе контроля выдаются диагностические сведения об обнаруженных

ошибках. Отконтроллированные данные загружаются в информационную базу,

после чего используются для решения учетных, аналитических, контрольных и

аудиторских задач.

Реальные учетный, контрольный и аналитический процессы распределены по

рабочим местам на территории предприятия и осуществляются в конкретных

организационно-технических условиях. Поэтому важным является анализ

структуры рабочих мест как основы последующего формирования структуры АРМ.

В результате анализа организация учетного контрольного и аналитического

процессов представляется в виде некоторой схемы рабочих мест, отражающей их

взаимодействие при осуществлении реализации учетных, контрольных и

аналитических функций. В эту схему должны входить рабочие места работников,

функциональные обязанности которых в какой-либо мере связаны с видами

учета, контроля и анализа. К ним относятся не только лица, осуществляющие

документирование, систематизацию, обобщение данных, контрольные или

аналитические функции, по также и технический персонал.

Эти места должны рассматриваться в качестве потенциальных для

организации АРМБ. Несмотря на то, что значительная часть названного

персонала организационно не связана с бухгалтерией, она обязана выполнять

все указания главного бухгалтера предприятия по организации и ведении

учета.

Поэтому организационная подчиненность не является фактором,

ограничивающим состав мест, где могут быть установлены АРМБ, которые в той

или иной мере обеспечивают автоматизацию учета, контроля и анализа.

На рабочих местах бухгалтерских работников весь комплекс работ связан с

ведением учета, контроля и анализа, в то время, как для остального

персонала функции, связанные с бухгалтерским учетом, не являются основными

и занимают лишь часть их времени. Очевидно, что организация АРМБ для такой

категории персонала целесообразна лишь при условии использования АРМБ и для

выполнения их основных функций. В частности автоматизация рабочих мест

работников структурных, подразделений, осуществляющих документирование

хозяйственных операций, в большинстве случаев целесообразна лишь при

условии комплексной автоматизации всех учетных, контрольных и аналитических

функций.

Распределенная система обработки данных в условиях функционирования АРМ

бухгалтера строится по функциональным признакам АРМБ с выделением следующих

трех уровней управления:

o высшего (АРМ бухгалтера III категории) — управления на уровне

предприятия;

o среднего (АРМ бухгалтера II категории) — управления на уровне участков

учета;

o низшего (АРМ бухгалтера I категории) — непосредственного управления

деятельностью цеха, участка, бригады, склада, кладовой, отдела и т.д.

На схеме 1 представлено распределение АРМБ по уровням управления.

Три уровня системы управления охватывают всю совокупность проблем по

учету, контролю, аудиту и анализу хозяйственной деятельности.

Схема 2.1. Распределение АРМБ по уровням управления.

АРМБ I категории предназначено для формирования и подготовки первичной

информации, которая формируется непосредственно на местах возникновения

информации (в цехах, складах и т.д.), а также решения необходимых задач

по структурным подразделениям.

АРМБ II категории предназначено для контроля прохождения первичной

информации, организации регламентных и запросных учетных, контрольных и

аналитических задач.

АРМБ III категории предназначается для анализа работы структурных

подразделений и предприятия в целом, обобщения сводных данных, связанных с

решением регламентных задач по составлению оперативной и периодической

отчетностей, осуществления оперативного контроля по использованию трудовых,

материальных и денежных ресурсов, соблюдения действующих норм материальных

и трудовых затрат, выявления отклонений от действующих систем нормирования

или планирования, управленческого учета, моделирования учетными данными.

Данное АРМБ информационно взаимосвязано как с удаленными сетевыми

устройствами, находящийся в филиалах, так и с отраслевыми,

территориальными, межотраслевыми автоматизированными информационными

системами, а также глобальными информационными системами (сети Internet).

В автоматизации учета с распределенными базами данных выделяются

следующие факторы:

o сочетание централизации и децентрализации управления средствами;

o выбор оптимальной структуры распределенных баз данных;

o рациональное размещение между ними задач и вопросов;

o обеспечение достоверности передаваемой и обрабатываемой учетной

информации.

3. Основные средства

3.1. Классификация и оценка основных средств

К основным средствам относятся материальные активы, которыми предприятие

владеет с целью использования их а процессе производства или снабжения

товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления

административных функций, ожидаемый срок полезного использования

(эксплуатации) которых превышает один год (или операционного цикла, если он

превышает год).

В состав основных средств включаются: земельные участки; здания;

сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные

средства; инструменты, приспособления и производственный и хозяйственный

инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств);

рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные

средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в улучшение

земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

Не относятся к основным средствам и учитываются на предприятиях как

средства в обороте:

o предметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

o предметы стоимостью до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан за

единицу по цене приобретения независимо от срока службы, за исключением

сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного

инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые являются явными

средствами независимо от их стоимости. Предельная стоимость предметов, не

относящихся к основным средствам, может изменяться на основании изданных

нормативных актов;

o специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и

массового производства определенных изделий или для изготовления

индивидуального заказа) независимо от стоимости;

o специальная одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока

службы;

o форменная одежда, предназначенная для выдачи работкам предприятия, а

также одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения,

социальной защиты, содержался за счет бюджета, независимо от стоимости и

срока службы;

o временные (не титульные) сооружения, приспособления устройства, затраты

на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных

работ;

o тара для хранения товарно-материальных ценностей на ладах или для

осуществления технологических процессов стоимостью в границах лимита (15

необлагаемых минимумов) стоимости приобретения или изготовления;

o предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.

Бухгалтерский учет основных фондов организуется в соответствии с

типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации

предназначаются для установления единообразной их группировки в учете. В

соответствии с существующей системой учета в Украине. Действует следующий

порядок классификации: по отраслевому признаку, по характеру участия в

процессе производства, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность,

сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их

стоимости в разрезе отраслей,

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе

расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и

непроизводственные.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального

производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются

постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по

мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного

назначения, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и

оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие

приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника,

прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент,

производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь,

рабочий и продуктивный скот, прочие основные средства.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в

процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно

и утрачивают свою стоимость по мере износа. К непроизводственным основным

средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-

бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и

прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания

жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие

группы: земельные участки; здания и сооружения; машины и оборудование;

транспортные средства; инструменты, приспособления и инвентарь; рабочий и

продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

Классификация основных средств по видам положена в основу их

аналитического учета.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и

арендованные.

По признаку использования — на находящееся в эксплуатации (действующие);

в реконструкции и технической реконструкции; в запасе (резерве); на

консервации.

Объект основных средств признается как актив тогда, существует

вероятность, что предприятие получит в буем экономические выгоды, связанные

с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.

Основные средства в бухгалтерском учете учитываются по первоначальной

стоимости. Первоначальная стоимость основ-средств определяется на основании

таких фактических затрат:

o сумм, уплаченных в соответствии с договором, заключенным с поставщиком

или продавцом;

o сумм, уплаченных организациям за осуществление работ договорам

строительного подряда и другим договорам;

o сумм, уплаченных организациям за информационные и консультативные услуги,

связанные с приобретением основах средств;

o регистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей,

осуществленных в связи с приобретением (получением) основных средств;

o уплаченных пошлин, налогов и других обязательных платежей, связанных с

приобретением (созданием) основных средств, которые не возмещаются

предприятию;

o вознаграждения посредническим организациям, через которые были

приобретены основные средства;

o расходов на страхование рисков, связанных с доставкой основных средств;

o расходов на установку, монтаж, настройку и налаживание основных средств;

o административных и других расходов, непосредственно связанных с

приобретением (созданием) основных средств и приведением их в рабочее

состояние.

Бесплатно полученные основные средства оцениваются по справедливой

стоимости на дату получения.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в

результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной

стоимости переданного объекта основных средств. Если остаточная стоимость

переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная

стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект,

является его справедливой стоимостью.

Справедливая стоимость — это сумма, по которой могут быть осуществлены

обмен актива или оплата обязательств результате операций между

заинтересованными и независимыми сторонами.

Разница между справедливой и остаточной стоимостью переданного объекта

включается в состав затрат отчетною периода.

Первоначальная стоимостью объекта основных средств приобретенного в

обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой

стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму

денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в

процессе обмена.

Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат,

связанных с улучшением объекта (модернизацией, достройкой, дооборудованием,

реконструкцией и т.д.), которые приводят к увеличению будущих экономических

выгод, первоначально ожидаемых от его использования. Затраты, произведенные

для получения будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от

использования объекта основных средств, включаются в состав затрат

отчетного периода.

3.2. Синтетический и аналитический учеты основных средств

В соответствии с Планом счетов учет основных средств в АО “ ” ведется

счете 10 "Основные средства".

Счет 10 "Основные средства" имеет следующие субсчета:

|101 |Земельные участки |

|102 |Капитальные затраты на улучшение земель |

|103 |Здания и сооружения |

|104 |Машины и оборудование |

|105 |Транспортные средства |

|106 |Инструменты, приборы и инвентарь |

|107 |Рабочий и продуктивный скот |

|108 |Многолетние насаждения |

|109 |Прочие основные средства |

На счете 10 "Основные средства" осуществляются учет и обобщение

информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях

финансового лизинга объектов арендованных целостных имущественных

комплексов, которые, отнесены в состав основных средств.

По дебету счета 10 "Основные средства" отображаются записи по

поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по

первоначальной стоимости; суммы затрат, связанная с улучшением объекта,

которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально

ожидаемых от использования объекта; сумма дооценки; остаточной стоимости

объекта основных средств. По кредиту отображаются выбытие основных средств

вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям

определения активом, а также, в случае частичной (ликвидации объекта

основных средств, сумма уценки основах средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному

объекту. Отдельным инвентарным объектом является законченное устройство со

всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный

предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных

функций. Инвентарным объектом считается также отдельный комплекс

конструктивно соединенных предметов одного или разнообразного назначений,

имеющих для обслуживания общие приспособления и принадлежности, общее

управление, единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может

выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе

комплекса, а не самостоятельно. В зависимости от видов основных средств

аналитический учет ведется на инвентарных карточках учета основных средств

(типовая форма № 03-6, приложение 3.2.1).

Аналитический счет отражает техническую и экономическую характеристики

объекта, его местонахождение, первоначальную оценку и переоценку по

восстановительной стоимости, а также норму амортизационных отчислений. В

аналитическом учете отражают все изменения, произошедшие за время

эксплуатации основных средств. Аналитические счета группируются по местам,

где находятся основные средства, по материально ответственным лицам, по

методам начисления амортизации, по группам и видам, по отраслевому

признаку, по принадлежности, по признаку использования.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если

инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и

принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке

приводится перечень таких частей.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной

документации: актов приема-передачи основных средств, технических паспортов

и других документов по приобретению, сооружению, перемещению и ликвидации

объектов основных средств.

Инвентарные карточки сверяются с данными синтетического учета.

Для пообъектного учета фондов в местах нахождения у материально

ответственных лиц ведутся инвентарные списки основных средств (типовая

форма № 03-9, приложение 3.2.2).

Для обеспечения надлежащего учета основных средств им в момент приема в

эксплуатацию присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер

присваивается на весь период эксплуатации объекта до его списания.

Нумерация инвентарных объектов строится по серийно-порядковой системе.

Основанием для бухгалтерских записей по учету движения и остатков

основных средств, а также операций, связанных с их текущей эксплуатацией,

служат первичные документы.

Документы, являющиеся основанием для бухгалтерских записей по учету

основных средств, должны отвечать следующим требованиям: четкое и полное

заполнение всех граф и реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за

оформление данной операции; ссылки на решения, постановления или приказы,

на основании которых произведены прием, передача, списание, перемещение или

переоценка основных средств. Кроме того, в документах на поступление и

списание основных средств обязательно должны быть указаны их стоимость,

сумма износа и установленный для данного объекта процент амортизации.

3.3. Синтетический и аналитический учеты основных средств

Основные средства на предприятия поступают в результате капитальных

вложений, безвозмездной передачи от других предприятий, в порядке покупки

готовых объектов, приобретения за плату или в результате строительства

новых объектов основных средств, реконструкции, расширения и технического

перевооружения действующих производственных мощностей, взносов в уставный

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9