Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………….3

1. Основные средства в бюджетных организациях……………………..4

1.1. Состав основных средств…………………………………………….4

1.2. Оценка основных средств……………………………………………6

2. Учет поступления основных средств………………………………….7

3. Учет выбытия и реализации основных средств……………………..13

4. Износ и амортизация основных средств……………………………..20

Заключение……………………………………………………………22

Список использованных источников………………………………..23

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, как и у любых других

экономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной

деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально

протекающих процессов. [6]

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за

рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

В бюджетных организациях основными задачами бухгалтерского учета

основных средств являются правильное документальное оформление и

своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств,

их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в

учете суммы износа и амортизации основных средств; точное определение

результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на

ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным

задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация

основных средств; установление принципов оценки основных средств;

установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных

документов и учетных регистров. [7]

С целью рассмотрения методологии и организации учета основных

средств в бюджетных организациях в работе дается детальная классификация и

структура основных средств, представлена оценка основных средств,

рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета

объектов основных средств.

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1. Состав основных средств

Бюджетные учреждения для выполнения работ наделяются основными

средствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важную

роль в обеспечении их эффективного использования.

Задачами учета основных средств являются правильное документальное

оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета

движения (поступления, перемещения и выбытия) основных средств. [6]

В соответствии с п. 32 Инструкции № 107н к основным средствам относятся

материально-вещественные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12

месяцев, стоимостью на дату приобретения за единицу свыше 50 МРОТ,

установленного действующим законодательством. В составе основных средств

учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые

машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,

вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструменты,

производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот,

многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные

средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в улучшение

земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы),

арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся

к основным средствам. Капитальные вложения в многолетние насаждения и

улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме

расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от

окончания всего комплекса работ. Законченные капитальные вложения в

арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся

к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные

средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором

аренды.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных

предметов:

1) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев

независимо от их стоимости;

2) предметы стоимостью на дату приобретения не более 50 МРОТ,

установленного действующим законодательством за единицу (исходя из их

стоимости) независимо от срока их полезного использования, за исключением

сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного

инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые

относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

3) следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезного

использования:

• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);

• специальные инструменты и приспособления целевого назначения для

серийного и массового производства определенных изделий или изготовления

индивидуального заказа; сменное оборудование (многократно используемые

приспособления к основным средствам и специфические устройства — изложницы

и принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки,

катализаторы, сорбенты и т.п.);

• специальные одежда, обувь, постельные принадлежности;

• форменная одежда для работников учреждения;

• временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства,

учитываемые в составе накладных расходов;

• предметы для сдачи в аренду по договору проката;

• молодняк и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи

пчел, а также служебные собаки, подопытные животные;

• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве

посадочного материала;

4) бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и

временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезного

использования до 24 месяцев (передвижные обогревательные домики,

котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.). [4]

Таким образом, критерием разграничения основных средств и малоценных

предметов являются годичный срок полезного использования и стоимость за

единицу (50 МРОТ).

В балансе бюджетного учреждения отражаются основные средства,

приобретенные за счет средств бюджета соответствующего уровня, а также

полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. [6]

В соответствии со ст. 296 ГК РФ имущество закрепляется за бюджетным

учреждением на праве оперативного управления. Учреждение не вправе

отчуждать или иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним

или приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете. [1] В

соответствии со ст. 43 БК РФ, а также п. 47 Инструкции № 107н суммы,

полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных

устройств, находящихся в их оперативном управлении, а также материалов,

полученных от разборки основных средств, полностью перечисляются в доход

соответствующего бюджета. Доходы от реализации движимого имущества остаются

в распоряжении бюджетного учреждения. [2]

Если учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доход

деятельность, то эти доходы и приобретенное за счет них имущество согласно

ст. 298 ГК РФ поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и

учитываются на самостоятельном балансе. [1] Инструкция № 107н

предусматривает раздельный учет операций по бюджетным средствам и средствам

из внебюджетных источников. Имущество, поступившее в распоряжение

бюджетного учреждения из различных источников, учитывается на субсчетах

счета 01 «Основные средства» с присвоением отличительных признаков в виде

номера: при наделении его имуществом от собственника или приобретении

имущества за счет бюджетных средств — 1, при покупке имущества за счет

средств от предпринимательской деятельности — 2, при получении имущества

безвозмездно для его использования за счет целевых и безвозмездных

поступлений — 3. [7]

Все основные средства находятся на ответственном хранении должностных

лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С такими лицами должны

быть заключены договоры о полной материальной ответственности за

сохранность основных средств, находящихся на их ответственном хранении.

Материально ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств по

форме ОС-13, следят за их сохранностью и учетом всех изменений. При смене

материально ответственного лица производится инвентаризация основных

средств с составлением приемо-сдаточного акта, который утверждается

руководителем учреждения. [6]

1.2. Оценка основных средств

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по

первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение,

сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их

приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности), а

объекты, которые подвергались переоценке,— по восстановительной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в

случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации

и частичной ликвидации соответствующих объектов. Расходы по капитальному

ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, учитываются в

рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату

совершения операции. Курсовая разница, возникшая при изменении курса рубля

с даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательного

расчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости

основных средств.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,

учитываются по номинальной цене, включая стоимость их первоначального

переплета. Расходы на ремонт и реставрацию книг (в том числе вторичный

переплет) не относятся на увеличение их стоимости и списываются на расходы

по смете доходов и расходов учреждения. [7]

2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Поступление основных средств в бюджетное учреждение осуществляется в

результате приема в эксплуатацию вновь построенных зданий, сооружений и

передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений,

приобретения их за счет бюджетных и внебюджетных средств, безвозмездного

получения от организаций и физических лиц, изготовления хозяйственным

способом, а также на условиях долгосрочной аренды.

Поступление каждого объекта основных средств оформляется актом приемки-

передачи основных средств (форма ОС-1). Под инвентарным объектом понимается

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный

конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения

определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс

конструктивно-сочлененных предметов, представляющий единое целое и

предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-

сочлененных предметов объединяет один или несколько предметов,

смонтированных на общем фундаменте, в результате чего каждый предмет может

выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если у одного объекта есть несколько частей с разным сроком полезного

использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный

инвентарный объект.

Инвентарным объектом по субсчету «Здания» является каждое отдельно

стоящее здание. В состав здания входят все внутренние коммуникации,

необходимые для его эксплуатации, в том числе система отопления

(включая котельную установку внутри здания, сеть водогазопровода и

канализации со всеми устройствами, сеть силовой и осветительной

электропроводки с осветительной арматурой, телефонные и сигнализационные

сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники

(лифты)). Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое

из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они

считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие сооружения, обслуживающие

здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют один инвентарный объект.

Если же эти постройки и сооружения обслуживают два и более здания, они

считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к

зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие

здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и

т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Для приемки объектов основных средств в соответствии с распоряжением

(приказом) руководителя создается комиссия. Акт приемки, утвержденный

руководителем учреждения, вместе с технической документацией к объекту

передается в бухгалтерию для отражения в регистрах бухгалтерского учета.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных

средств каждому поступившему объекту, кроме библиотечных фондов, независимо

от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации,

присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые

три знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние четыре знака —

порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не

выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный

номер 01010001 обозначает: субсчет 010 «Здания», группа 1 — здания

производственного назначения, порядковый номер объекта 0001. Инвентарный

номер 01630005 обозначает: субсчет 016, группа 3 —хозяйственный инвентарь,

порядковый номер предмета 0005. Когда инвентарный номер является сложным,

т.е. включает обособленные элементы, составляющие вместе одно целое, на

каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и

на объединяющем их объекте.

Присвоенный номер обозначается путем прикрепления к инвентарному

объекту металлического жетона, нанесения краски или иным способом. В тех

случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный

срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные

инвентарные номера, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Если объект, состоящий из нескольких частей, имеет общий срок полезного

использования, он числится под одним инвентарным номером. При

автоматизированной системе учета основных средств объектам присваиваются

коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором

основных фондов (ОКОФ). [3]

Присвоенный инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего

периода его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с

бухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиваться

другим вновь поступившим объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом

счете 01 «Арендованные основные средства» (если арендатором является

бюджетное учреждение) под инвентарными номерами, присвоенными им

арендодателем. [6]

Инвентарные номера обязательно указываются во всех первичных

документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах

аналитического учета.

При безвозмездном поступлении основных средств также составляется акт

приемки-передачи, в котором указываются все необходимые для постановки на

учет реквизиты. Все поступающие в безвозмездном порядке ценности ставятся

на учет по рыночной стоимости, одновременно передается вся техническая

документация к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Если основные

средства были в эксплуатации, указывается сумма износа.

Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются на

балансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо

должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты

оприходования.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,

производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом по форме ОС-

3, в котором указывается изменение технических характеристик и

первоначальной стоимости объекта в результате реконструкции и модернизации.

Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими

работу, и сдается в бухгалтерию учреждения, на основании чего делаются

записи в инвентарных карточках. При этом в технический паспорт объекта

вносятся изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным

ремонтом, реконструкцией и модернизацией. [7]

Учет основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основные

средства», который разделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения»,

012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015

«Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая

принадлежности) и хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктивный

скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». На всех

субсчетах основные средства учитываются с выделением соответствующих групп.

На субсчете 010 «Здания» учитываются здания производственно-

хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-

культурными и другими учреждениями (группа 1), а также полностью или

преимущественно предназначенные под жилье (группа 2).

Субсчет 011 «Сооружения» применяется для учета водокачек, стадионов,

бассейнов, дорог, мостов, памятников, ограждений парков, скверов и

общественных садов, специальных (военных) сооружений и др.

На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линии

электропередачи, трансмиссий и трубопроводов со всеми промежуточными

устройствами.

Субсчет 013 «Машины и оборудование» предназначен для учета силовых

машин и оборудования (группа 1), рабочих машин и оборудования (группа 2),

измерительных приборов (группа 3), регулирующих приборов и устройств

(группа 4), лабораторного оборудования (группа 5), вычислительной техники и

оргтехники (группа 6), медицинского оборудования (группа 7), прочих машин и

оборудования (группа 8), всех видов специальных (военных) машин и

оборудования (группа 9).

На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств

передвижения людей и грузов с выделением подвижного состава

железнодорожного, водного, автомобильного (группа 1), воздушного (группа

2), гужевого (группа 3), производственного (группа 4), всех видов

спортивного (группа 5), всех видов специального (военного) (группа 6)

транспорта.

Субсчет 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и

хозяйственный инвентарь» применяется для учета указанных предметов с

выделением инструментов (группа 1), производственного инвентаря и

принадлежностей (группа 2), хозяйственного инвентаря (группа 3), все виды

специальных (военных) инструментов (группа 4).

На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются рабочий скот

(группа 1), продуктивный и племенной скот (группа 2), животные, применяемые

для служебных целей (группа 3).

Счет 018 «Библиотечный фонд» предназначен для учета библиотечных фондов

независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд

включаются (без выделения групп): научная, художественная и учебная

литература, специальные виды литературы и другие издания.

На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются следующие

объекты независимо от стоимости: многолетние насаждения (группа 1),

капитальные расходы по улучшению земель (группа 2), музейные ценности,

кроме музейных экспонатов, которые учитываются в порядке, установленном

Минкультуры России или другими органами исполнительной власти,

художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства

учреждений (группа 3), экспонаты животного мира в зоопарках и других

аналогичных учреждениях независимо от их стоимости, наглядные пособия и

экспонаты образовательных и научных учреждений (группа 4), сценическо-

постановочные средства (группа 5), документация по типовому проектированию

(группа 6), кинофильмы (группа 7), прочий инвентарь (группа 8), прочие виды

специальных (военных) основных средств (группа 9). [6]

Счета для учета основных средств являются активными. В дебете этих

счетов отражается поступление основных средств за счет их приобретения,

строительства или реконструкции зданий и сооружений, безвозмездного

получения от других организаций и физических лиц, изготовления

хозяйственным способом. В кредите отражается выбытие основных средств при

их списании в результате физического и морального износа, обнаружения

недостач при инвентаризации, безвозмездной передачи и реализации

неиспользуемых основных средств.

В бюджетных учреждениях образуется фонд в размере первоначальной

стоимости основных средств, для учета которого применяется пассивный

субсчет 250 «Фонд в основных средствах». В связи с этим сумма основных

средств на счете 01 «Основные средства» в активе баланса должна быть равна

сумме счетов 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств»

в пассиве баланса. При этом счета 010—019 «Основные средства» и 250 «Фонд в

основных средствах» корреспондируют между собой в случаях: безвозмездного

получения основных средств от других организаций и физических лиц или

безвозмездной передачи другим организациям и физическим лицам; приема в

эксплуатацию вновь построенных зданий, сооружений и передаточных устройств

или работ по реконструкции зданий и сооружений, вызывающих увеличение их

первоначальной стоимости; списание основных средств, выбывающих в

результате физического и морального износа; списание недостач,

образовавшихся вследствие стихийных бедствий и принятых за счет учреждения;

обнаружение излишков основных средств, выявленных при инвентаризации.

Поступление основных средств отражается по дебету субсчетов 010–019

«Основные средства», кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах» и

субсчета 020 «Износ основных средств», а передача и выбытие основных

средств – по кредиту субсчетов 010-019 «Основные средства» и дебету

субсчетов 20 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств»

(если передаются или выбывают основные средства, по которым начислен износ.

[7]

При приеме в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений и

передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений

делаются записи:

Д 010 «Здания»

011 «Сооружения»

012 «Передаточные устройства»

К 250 «Фонд в основных средствах».

Одновременно производится вторая запись:

• если строительство производилось за счет бюджетных средств:

Д 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное

строительство»

Страницы: 1, 2