Бухгалтерская отчетность на предприятии

работ;

материальных объектов (материальных носителей), в которых выражены

произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.

Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету

активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение

следующих условий:

отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от

другого имущества;

использование в производстве продукции, при выполнении работ или

оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного

использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного

операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данного

имущества;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в

будущем;

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование

самого актива и исключительного права у организации на результаты

интеллектуальной деятельности.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является

инвентарный объект.

Глава 5. Основные мероприятия по переходу на новый план счетов

бухгалтерского учета

К 1 января 2002 года должен быть завершен переход российских

предприятий на новый План счетов бухгалтерского учета финансово-

хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина

России от 31.10.2000 г. № 94н (далее - новый План счетов).

Изменения в Плане счетов не являются "революционными". Они отражают

направления реформирования бухгалтерского учета в соответствии с

требованиями международных стандартов, осуществляемого последнее

десятилетие. Вместе с тем переход на новый План счетов требует определенной

подготовительной работы.

§ 1. Задачи подготовительной работы

К основным задачам подготовительной работы относятся:

. проведение внутреннего аудита состояния синтетического и

аналитического бухгалтерского учета с целью выявления имущества и

обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;

. разработка плана работы по переходу на новый План счетов

бухгалтерского учета.

Переход на новый План счетов не должен быть превращен в формальную

процедуру, Не следует торопиться с использованием новых счетов и тем более

использовать одновременно счета нового и действующего Плана счетов (далее -

План счетов 1992 г.). Целесообразно осуществить переход на счета нового

Плана при составлении баланса на 1 января 2002 года.

Анализ практики состояния бухгалтерского учета на предприятиях разных

сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить

следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу

по переходу на новый План счетов:

1) отсутствие налаженной системы единого документооборота, основанной

на логистике хозяйственных процессов предприятия и первичной документации,

фиксирующей хозяйственные операции;

2) как следствие не налаженной системы документооборота –

использование "лоскутной автоматизации" бухгалтерского учета, которая не

позволяет создать эффективную систему управленческого бухгалтерского учета;

3) отсутствие системы управленческого учета (или ее плохая

организация), что не позволяет удовлетворять потребности менеджеров

предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений;

4) небрежное ведение аналитического учета, нарушение документооборота,

что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в

финансовой отчетности;

5) формальный подход к разработке Положения по учетной политике;

6) превращение инвентаризации в формальную процедуру отражения учетных

данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического

наличия активов и обязательств предприятия и учетных данных.

Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План

счетов рекомендуется создать рабочую группу, в состав которой должны войти

специалисты, имеющие профессиональное представление об используемых на

предприятии средствах.

§ 2. Этапы плана подготовительной работы

В план целесообразно включить следующие этапы:

I этап. Проведение сплошной инвентаризации активов с соблюдением всех

предусмотренных процедур.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются

наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной

комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и

расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных

средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за

предыдущий период полностью произведены.

При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все

материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие

организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на

ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Основные цели инвентаризации:

. выявление имущества, фактически имеющегося в наличии у организации;

. сопоставление фактически имеющегося имущества с данными

бухгалтерского учета;

. проверка достоверности учета обязательств.

Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями следующих

нормативных актов:

1) Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском

учете»;

2) Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от

29.07.98 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета);

3) Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49;

4) Постановления Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 «Об

утверждении унифицированных форм первичной учетной документации но учету

кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Результаты инвентаризации признаются действительными только и том

случае, если соблюдена процедура ее проведения, включающая следующие этапы:

. проведение подготовительных мероприятий, назначается

инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых

имущества и финансовых обязательств);

. взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производственных

запасов; фиксирование результатов в инвентаризационных описях;

. сопоставление данных инвентаризационных описей с данными

бухгалтерского учета;

. оформление результатов инвентаризации.

Новым Планом счетов не предусмотрены счета для учета малоценных и

быстроизнашивающихся предметов и их износа. Поэтому

важной целью инвентаризации является определение принадлежности каждого

объекта, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов

(счет 12 Плана счетов 1992 г.), к основным средствам или к инвентарю и

хозяйственным принадлежностям (счет 10, субсчет 9 нового Плана счетов.

При осуществлении инвентаризации следует также учитывать, что при

применении нового Плана счетов стоимость временных сооружений относится по

фактической себестоимости производства непосредственно на затраты

капитального строительства или учитывается в качестве инвентаря на субсчете

10-9 с калькулированием фактической себестоимости на субсчете 08-3.

II этап. Проверка состояния документооборота и аналитического учета.

При выполнении этого этапа необходимо решить следующие задачи:

. провести проверку состава организационно-правового обеспечения

бухгалтерского учета;

. проанализировать порядок разработки и степень выполнения Положения

об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической,

технологической, трудовой и финансовой политики.

III этап. Осуществление комплекса мероприятий по устранению выявленных

недостатков.

К таким мероприятиям можно отнести:

1) совершенствование документооборота:

. уточнение форм всех первичных документов, применяемых в

организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйственных

операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве

типовых для организации;

. разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обязательных

принципах оформления и контроля первичных учетных документов с

учетом применяемой техники- ведения учета;

2) совершенствование организации бухгалтерского учета:

. создание системы внутреннего аудита в сочетании с системой прав и

ответственности за внесение изменений в учетную политику,

подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и

бухгалтерских записей;

. проверка наличия и уточнение содержания приказов, касающихся

постановки бухгалтерского учета;

. уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;

. уточнение организационной структуры управления с целью интеграции

бухгалтерского учета в целостную систему управления.

3) совершенствование технологии бухгалтерского учета, в рамках

которого уточняются:

. рабочий План счетов с указанием всех субсчетов и уровней

аналитического учета;

. перечень типовых операций по всем хозяйственным процессам и

бухгалтерских проводок по ним;

. порядок определения доходов и расходов;

. порядок и очередность закрытия счетов по окончании отчетного периода;

. юридическая политика предприятия;

. система налогового планирования и контроля;

. графики документооборота, с тем чтобы учетная информация

. была составной частью общего информационного потока системы

управления;

. состав, структура и сроки представления внутренней отчетности на

основе управленческого учета.

В результате проведенных мероприятий будут созданы условия для

качественного перехода на новый План счетов.

IV этап. Заключительный этап, совпадающий с проведением работы по

составлению годового отчета на 1 января 2002 года. На этом этапе

выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.

Таблица по Бухгалтерские проводки для перехода на новый План счетов

бухгалтерского учета приведена в приложении 1.

В новом Плане счетов бухгалтерского учета приведенного в сравнительной

таблице, в приложении 2 счета сгруппированы в восемь разделов (в Плане

счетов 1992 г. их было девять). В отличие от Плана счетов 1992 г. в новом

Плане счетов отсутствует раздел "Кредиты и финансирование".

По своей экономической природе кредитные отношения аналогичны другим

расчетам, поэтому счета учета кредитов помещены в раздел "Расчеты". Счета

перераспределены по разделам в соответствии с их экономическим содержанием.

Так, например, уточнен состав разделов, отражающих финансовые резервы

и использование прибыли. Для учета создания и контроля использования

создаваемые резервы целесообразно учитывать в составе разделов,

соответствующих их экономической природе.

Таблица 3

Сравнительная характеристика разделов Плана счетов 1992 г. и нового

Плана счетов

|Номер|Наименование раздела |Номер раздела|Наименование раздела нового |

| |Плана счетов 1992 г. | |Плана счетов |

|разде| | | |

|ла | | | |

|I |Основные средства и |I |Внеоборотные активы |

| |другие долгосрочные | | |

| |вложения | | |

|II |Производственные запасы |II |Производственные запасы |

|III |Затраты на производство |III |Затраты на производство |

|IV |Готовая продукция, |IV |Готовая продукция и товары |

| |товары и реализация | | |

|V |Денежные средства |V |Денежные средства |

|VI |Расчеты |VI |Расчеты |

|VII |Финансовые результаты и | |Капитал |

| |использование прибыли |VII | |

|VIII |Капитал и резервы |VIII |Финансовые результаты |

|IX |Кредиты и финансирование| | |

Новый План счетов содержит 60 синтетических счетов (в Плане счетов

1992 г. их было 77).

Незначительно изменили название и (или) содержание счета:

01, 02, 04, 05, 07, 10, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41,

42, 45, 50, 51, 52, 55, 60, 62, 70, 71, 79.

Забалансовые счета практически не изменились.

Исключены из Плана счетов счета: 06, 12, 13, 14, 61, 64, 77, 78,

30,31, 65, 69-4,81, 82.

Введены новые счета: 14, 81, 90, 91.

Заключение

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и

финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной

деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по

установленным формам.

В связи с большим разнообразием применяемой отчетности ее изучение

целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую

отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам;

периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по

назначению.

По видам отчетность делится на бухгалтерскую, статистическую и

оперативную.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе,

обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и

составляется на основании данных бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического,

бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным

показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так

и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного

учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки

времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую

отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчетность за день,

пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие.

Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей

статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической

бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность – это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные,

составляемые организациями, и сводные, обобщающие отчетность нескольких

организаций соответствующей отрасли или региона. Разновидностью сводной

отчетности является консолидированная отчетность, обобщающая отчет дочерних

предприятий в рамках материнской компании.

По назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и

внутреннюю.

Внешняя бухгалтерская отчетность (кроме бюджетных организаций)

является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков,

кредиторов, покупателей и др.).

В отдельных случаях законодательством Российской Федерации

предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности. В ее состав

включается аудиторское заключение, подтверждающие ее достоверность.

Внутренняя отчетность разрабатывается соответствующими министерствами

и ведомствами для собственных целей и утверждается по согласованию с

Министерством финансов Российской Федерации. Она не полежит публикации и не

представляется внешним пользователям.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,

регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,

обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и

документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их

обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в

процессе их деятельности

Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность

наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности

необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к

весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия,

так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.

Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в

России претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с

адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят как

количественный, так и качественный характер[8].

Сама идея раскрытия всей существенной информации говорит о

необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики

аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов

и др.

Изменения качественного характера объясняются тем, что переход на

международные стандарты учета предполагает изменения концептуального

характера, которые связаны с переосмыслением целей составления

бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести

вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное

количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так,

простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как

"Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и

подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет

исказить значение коэффициентов ликвидности.

Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема

обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей

дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть

установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к

внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только

аудитором.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным

в ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации” требованиям, при

составлении бухгалтерских отчетов и балансов она должна быть обеспечена

соблюдением следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и

результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой

продукции и расчетов;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а

также соответствие показателей отчетов и балансов данным

синтетического и аналитического учета;

- осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете

только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов

или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

Список литературы и нормативных документов

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. — М.:

Проспект, 1998.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №

34н.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом

Министерства финансов СССР от 01.11.91 г. № 56 и рекомендованы для

применения на территории управления Российской Федерации письмом

Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19.12.91 г. № 18-5,

с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской

Федерации от 28.12.94 г. № 173, от 28.07,95 г. № 81 и от 17.02.97 г. № 15.

5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции

(работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о

порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при

налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской

Федерации от 05.08.92 г. № 552, с изменениями и дополнениями, утвержденными

Правительством Российской Федерации.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ

1/98- Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств,

стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2000. Утверждено

приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность

организации». ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43

н.

9. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных

запасов. ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 г. №25н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств. ПБУ 6/97.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6