Совершенствование учета труда и его оплаты

следующим образом:

1) Начислена оплата труда Дт 20, 25 и др. Кт 70

2) Удержан 1 % в Пенсионный фонд Дт 70 Кт 69-2

3) Удержан подоходный налог Дт 70 Кт 68

4) Удержано по исполнительному листу Дт 70 Кт 76

5) Выплачена заработная плата Дт 50 Кт 70

6) Выплачены взыскателю алименты из кассы (перечислены с расчетного

счета) Дт 76 Кт 50 (51) [11]

Таким образом, обобщая изложенный материал, отметим, что в

складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так

и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой.

Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов,

являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в

настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных

ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и

сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны

разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом

современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных

отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в

учетные регистры.

Рыночные отношения отразились не только на документации, но и на

отражении хозяйственных операций в учете. Распространение выплаты

заработной платы в порядке натуральной оплаты привело к необходимости

применения дополнительных счетов при выплате заработной платы, а также

формированию новых корреспонденций счетов и отражение в новых формах

бухгалтерской документации.

Поэтому, совершенствование форм первичных и сводных документов, а

также корреспонденции счетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно

отражать фактические затраты труда и его оплату в сельском хозяйстве с

учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения

документации.

Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты

9 Организация учета труда и его оплаты на предприятии

В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия

возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами,

работающими на основании трудовых договоров, по совместительству, трудовым

соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате труда за

выполненную работу и оказанные услуги.

Организация заработной платы на предприятии определяется тремя

взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой,

нормированием труда и формами оплаты труда. То есть, другими словами, на

каждом предприятия имеется своя организация труда и свои системы оплаты

труда.

Поэтому есть необходимость изучить и состояние учета труда и его

оплаты в условиях конкретного предприятия. Рассмотрим организацию учета

труда и его оплаты в АО "Шуваевское" Емельяновского района Красноярского

края.

Хозяйство имеет три отделения, но бригады и звенья в АО "Шуваевское"

не формирует. Как большинство хозяйств пригородной зоны г. Красноярска,

хозяйство имеет молочное направление.

В АО "Шуваевское" для оплаты труда работников применяются сдельно-

премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда заработок зависит от

количества произведенных единиц продукции, выполненных работ с учетом их

качества, сложности и условий труда; премирование осуществляется за

перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных

показателей (отсутствие брака и т. п.).

При повременно-премиальной системе оплаты труда расценки определяются

исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм

выработки.

В АО "Шуваевское" в животноводстве расценка устанавливается за молоко,

за приплод, за привес и за уход в зависимости от категории работников.

Таким образом, количественными показателями для начисления оплаты труда

доярок является количество надоенного молока, количество полученных телят и

количество обслуживаемых коров. А качественными показателями являются

жирность молока и вес приплода.

В растениеводстве расценка устанавливается за один гектар выполненных

работ и за один центнер продукции.

Кроме растениеводства и животноводства в АО "Шуваевское" большое

внимание отводится переработке продукции, имеются: молочный завод,

мельница, пекарня. На все виды продукции промышленных производств

устанавливают норму выработки. Таким образом, при переработке продукции

учитывают только количественные показатели.

В хозяйстве имеются и вспомогательные производства: автопарк,

ремонтные мастерские и котельная.

В автопарке расценку устанавливают за количество произведенной

продукции. При перевозке молока, сливок, творога и сметаны их вес переводят

в условные единицы (жироединицы). При перевозке удобрений физический вес

удобрений переводят в действующее вещество и в зависимости от этого

устанавливают расценки по видам удобрения. Таким образом, на расценку

большое влияние оказывают качественные показатели.

В ремонтных мастерских расценка устанавливается по видам ремонта в

зависимости от их стоимости. Если установить невозможно, то оплата труда

начисляется в виде определенного процента от средней оплаты труда

работников автопарка.

В котельной применяется повременно-премиальная форма оплаты труда, то

есть оплата за определенное количество затраченного времени (фактически

отработанного) с учетом квалификации работников и условий труда.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих АО "Шуваевское"

производится на основе должностных окладов. Они устанавливаются

администрацией хозяйства в соответствии с должностью и квалификацией

работника.

Дополнительная оплата труда на предприятии существует в виде премий.

Руководитель предприятия каждый месяц своим приказом устанавливает премии

за перевыполнение нормы или сокращение сроков работ с учетом их качества по

категориям работников и видам работ. Эти премии представляют собой

определенный процент от основного заработка, который колеблется от 10 до

100.

Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и

других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между

отдельными категориями персонала определяет администрация предприятия на

основе нормативных актов, документов и инструкций и фиксирует их в

Положении об оплате труда.

Таким образом, в АО "Шуваевское" применяются две системы оплаты труда:

сдельно-премиальная и повременно-премиальная. В растениеводстве,

животноводстве, автопарке, ремонтных мастерских заработная плата зависит

как от количественных, так и от качественных показателей. Но работники

перерабатывающих производств получают заработную плату только за

количественные показатели, а это снижает качество получаемой продукции.

Положительной стороной является применение в хозяйстве дополнительной

оплаты труда.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты

труда применяются соответствующие формы учетных документов. При этом

необходимо учитывать основные задачи учета труда и его оплаты, которые

сводятся к следующему: точный учет личного состава работников,

отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление

сумм оплаты труда и удержаний из нее; полный и своевременный учет расчетов

с работниками предприятия, бюджетом, органами социального обеспечения и

страхования, по налогам из заработной платы и фонда оплаты труда, а также

контроль за рациональным использованием ресурсов и средств.

Для этого необходимо указать основные принципы организации

бухгалтерского учета в АО "Шуваевское".

1. В хозяйстве применяют журнально-ордерную форму учета.

2. Распределение должностных обязанностей между работниками

бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического

опыта работы.

3. Для обеспечения высокого качества и своевременности учетной работы

в хозяйстве разработан график документооборота.

4. При ведении бухгалтерского учета АО "Шуваевское" руководствуется

"Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

предприятий, утвержденным 1.11.91 года и введенным в действие с 1.01.92 г.

за № 56 с последующими изменениями и дополнениями. Причем в хозяйстве не

используются следующие счета: 04, 05, 06, 15, 16, 21, 28, 36, 52, 56, 58,

82, 86, 93. При этом по некоторым счетам хозяйство ведет свои субсчета, не

соответствующие "Плану счетов бухгалтерского учета" (счет 10 "Материалы",

счет 41 "Товары", счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами").

Учет по остальным счетам полностью соответствует "Плану счетов

бухгалтерского учета".

Хозяйство в своей деятельности и организации учета руководствуется

также "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации.

5. В АО "Шуваевское" применяется частично децентрализованная система

организации бухгалтерского учета, при которой оформление первичных

документов

10 Организация первичного учета труда и его оплаты

Важнейшую роль в решении основных задач учета труда и его оплаты

играет такой этап, как формирование первичной документации. Как уже

отмечалось, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской

Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении

ведомственных специализированных форм первичных документов", где утверждены

новые формы документации по учету труда и его оплаты. А для учета личного

состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата

Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные

формы первичных документов, которые также упоминались выше. При разработке

этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и

современные стандарты построения документации.

Однако большинство предприятий еще не осуществили полный переход к

новым формам документации, что, несомненно, зависит от объективных и

субъективных условий, в которых находятся сельскохозяйственные

производители. Тем не менее, это не может не сказываться на организации

учетного процесса.

Так, для контроля за явкой на работу, количеством отработанного

времени, выполнения норм выработки работниками в АО "Шуваевское" применяют

следующие первичные документы:

- путевой лист трактора (форма № 68);

- учетный лист тракториста-машиниста (форма № 67б);

- учетный лист труда и выполненных работ (групповой) (форма № 66);

- наряд на сдельную работу (для бригады) (форма № 70);

- наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 70-а);

- расчет на начисление оплаты труда работникам животноводства (форма

№ 69);

- табель учета рабочего времени (форма № 64).

Кроме того, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства

составляется на основании: акта на оприходование приплода животных (форма №

95); журнала учета надоя молока (форма № 112), ведомости взвешивания

животных (форма № 98). В настоящее время установлены новые формы этих

документов: форма № 211-АПК, форма № 176-АПК, форма № 216-АПК

соответственно.

В целом все первичные документы, применяемые в АО "Шуваевское" для

учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые

для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и

своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату. Недостатком

является применение устаревших форм документов. Новые утвержденные формы

документации позволят в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и

переносить ее в последующие учетные регистры.

11 Сводный учет труда и его оплаты

По многим формам первичных документов в бухгалтерском учете возникает

необходимость накапливания данных. Основная схема накапливания и

группировки данных из первичных документов по учету труда и его оплаты

строится следующим образом. Данные накапливаются по двум направлениям:

первое – для отнесения в регистры по счетам учета затрат, второе - для

отнесения в регистры по учету начисленной оплаты труда.

Группировка данных о начисленной заработной плате по каждому работнику

отражает аналитический учет, который будет рассмотрен в следующем разделе.

В соответствии с утвержденными формами, данные из первичных документов

о суммах начисленной оплаты для отнесения их в затраты производства

относятся в накопительную ведомость (ф. № 301-АПК), где их группируют по

объектам учета затрат. Эта ведомость учета затрат объединила в себе

применявшиеся ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и

затрат, накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка,

накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта. Из

накопительной ведомости данные о начисленной оплате труда переносят в

лицевые счета (производственные отчеты) (ф. № 83-АПК).

В АО "Шуваевское" основной формой сводного учета затрат является

накопительная ведомость учета затрат, составляемая в произвольной форме.

Данные о суммах начисленной оплаты труда здесь группируют по видам работ в

отраслях, где отражают объекты учета затрат, количество отработанного

времени, объем выполненной работы (полученной продукции), а также сумму

затрат. В дальнейшем данные листков-расшифровок отражают в регистрах

аналитического учета затрат по отраслям, подразделениям и видам

деятельности в лицевом счете (производственном отчете) (ф. № 83-АПК).

Лицевой счет открывается на каждый субъект счета 20 "Основное производство"

на один год. Данные в нем отражаются за месяц и нарастающим итогом с начала

года до отчетного месяца. Документ содержит два раздела:

1. Затраты на производство;

2. Выход продукции.

В первом разделе лицевого счета отражают суммы по статьям затрат и по

отделениям, в том числе суммы начисленной оплаты труда. Во втором разделе

содержатся данные о выходе основной и побочной продукции.

Таким образом, на данном этапе учета применяются устаревшие формы

бухгалтерской документации.

12 Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах

начисленной оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих выплатах

и суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, является расчетно-

платежная ведомость (ф. № 141-АПК). Положительные стороны применения этого

документа уже отмечались в I разделе. Стоит добавить, что дополнительно к

специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве

может применяться типовая форма Т-58 "Платежная ведомость".

Одновременно делают группировку данных по оплате труда в ведомостях:

58-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу,

категориям работников", 59-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда

по расчетам с персоналом" и 78-АПК "Ведомость распределения оплаты труда,

отчислений на социальные нужды, резервов и страхования".

В качестве прочих документов, связанных с расчетами по оплате труда и

различными удержаниями применяют следующие документы: форма № 138-АПК

"Расчет по заработной плате", № 139-АПК "Ведомость прочих доплат и

удержаний" и № 307-АПК "Книга учета расчетов по оплате труда". Причем

форма № 307-АПК представляет собой детализированную оборотную ведомость по

счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и служит для контроля за

правильностью расчетов по аналитическим счетам данного счета.

Рассмотрим организацию аналитического учета труда и его оплаты в АО

"Шуваевское". Для этого на предприятии применяют лицевые счета работников,

налоговые карточки каждого работника и расчетно-платежные ведомости (ф. №

73).

На основании приказов руководителя предприятия бухгалтер открывает на

каждого работника лицевой счет, в котором указываются справочные данные о

работниках и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях

из заработной платы за каждый месяц. В хозяйстве лицевой счет является

справкой для начисления пособий, подсчета среднего заработка для расчета

отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

Недостатком является отсутствие в хозяйстве типовой формы лицевого счета

(ф. № Т-54). Кроме этого, заводится налоговая карточка учета совокупного

годового дохода физического лица, а также учета сумм начисленного и

удержанного подоходного налога. Хотя налоговая карточка в хозяйстве не

соответствует типовой форме, но в ней отражаются все необходимые данные о

начислении и удержании подоходного налога.

На основании данных лицевых счетов в хозяйстве составляют расчетно-

платежную ведомость, в которой по каждому работнику отражают данные о

доходах и удержаниях. Предварительно на основании уже составленных и

обработанных первичных документов рассчитывают сумму оплаты труда:

деньгами, в натуральной форме и определяют общую сумму оплаты труда.

Вычитая из полученной общей суммы оплаты труда суммы удержаний,

рассчитывают оплату труда, причитающуюся к выдаче в окончательный расчет.

Однако, новая форма расчетно-платежной ведомости (ф. № 141-АПК) дает

возможность объединить в одном документе информацию о расчете совокупного

дохода с начала года, о доходе, облагаемом подоходным налогом, сумме

платежей, налогах за месяц и суммах доходов, подлежащих выплате работникам

после всех удержаний. Таким образом, АО "Шуваевское" целесообразно

применить новую форму расчетно-платежной ведомости с целью уменьшения

трудоемкости работы бухгалтерии. Это позволит результаты из ведомости

переносить в налоговые карточки без их дополнительного пересчета.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по

всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим

пенсионерам и другим выплатам) в АО "Шуваевское" предназначен счет 70

"Расчеты с персоналом по оплате труда". По отношению к балансу счет

является пассивным.

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражают

суммы начисленной заработной платы, пособий по временной

нетрудоспособности, заработной платы за время отпуска, а также премий и

вознаграждений.

По дебету счета 70 отражают фактические выданные суммы заработной

платы и суммы удержаний из начисленной заработной платы.

По кредиту счет 70 корреспондирует со следующими счетами:

1. Начислена оплата труда за полученную продукцию, выполненные работы,

оказанные услуги, а также административно-управленческому персоналу:

Дт счета 20 "Основное производство" Кт 70;

счета 23 "Вспомогательные пр-ва"

счета 25 "Общепроизводственные расходы"

счета 26 "Общехозяйственные расходы"

счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

2. Начислена заработная плата за реализацию продукции:

Дт 43 "Коммерческие расходы" Кт 70;

3. Начислена заработная плата работникам за купленные товарно-

материальные ценности, основные средства:

Дт 10 "Материалы" Кт 70;

12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"

08 "Капитальные вложения"

4. Начислена заработная плата за время отпуска:

Дт счета 89 Резервы предстоящих расходов и платежей" Кт 70;

субсчета 2 "Резерв на оплату отпусков"

5. Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

Дт счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

субсчета 1 "Расчеты по социальному страхованию"

6. Начислены доходы от участия в АО "Шуваевское":

Дт 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кт 70;

По дебету счет 70 корреспондирует со следующими счетами:

1. Удержаны из з/пл. суммы налога в Пенсионный фонд РФ:

Дт 70 Кт счета 69 субсчета 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

2. Удержаны из з/пл. суммы подоходного налога:

Дт 70 Кт счета 68 "Расчеты с бюджетом";

3. Удержаны из з/пл. суммы по исполнительным документам:

Дт 70 Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

субсчет 1 "Расчеты по алиментным обязательствам";

4. Удержаны из з/пл. суммы своевременно не возвращенные подотчетными

лицами:

Дт 70 Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

5. Удержаны из з/пл. суммы за причиненный материальный ущерб:

Дт 70 Кт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 3

"Расчеты по возмещению материального ущерба";

6. Выданы оплат труда, заработная плата за время отпуска, пособие по

временной нетрудоспособности, премии и вознаграждения:

Дт 70 Кт 50 "Касса".

Все начисления работникам отражаются в документах по расчету оплаты

труда (расчетно-платежная ведомость, лицевой счет). Начисление заработной

платы производится согласно оформленным в установленном порядке первичным

документам по учету выработки для работников со сдельной оплатой труда,

фактически отработанного времени для работников с повременной оплатой

труда, документам на доплату и другим документам. Таким образом, далее

целесообразно рассмотреть начисление заработной платы работникам с

повременной и сдельной оплатой труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные

задания. Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно

знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку.

Поэтому табель учета рабочего времени является основным документом для

начисления заработной платы. Заработок рабочих определяют умножением

дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им дней.

Заработная плата специалистов и руководителей рассчитывается путем деления

месячного должностного оклада на количество рабочих дней в отчетном месяце

и умножения этого частного на количество фактически отработанных дней

данным работником. Далее суммы начисленной оплаты труда переносят в

расчетно-платежную ведомость. В ней согласно Федеральному закону от 4.01.99

г. № 1-ФЗ "О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской

Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации и в фонды

обязательного медицинского страхования на 1999 год" (принят Государственной

Думой Российской Федерации 18.12.98 г.) отражают однопроцентные отчисления

в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Далее в расчетно-платежную ведомость переносят из налоговых карточек

совокупный доход работников с начала года, который уменьшают на

необлагаемые налогом суммы (установленные законом минимальные размеры

оплаты труда на работника, вычеты на иждивенцев, прочие вычеты) и таким

путем определяют налогооблагаемый доход с начала года. Это производят в

соответствии с Законом Российской Федерации от 07.1.91 г. № 1998-1 "О

подоходном налоге с физических лиц" и производят в соответствии с

Федеральным Законом "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской

Федерации "О подоходном налоге с физических лиц", принятым Государственной

Думой Российской Федерации 12.03.99 г. и одобренным Советом Федерации

17.03.99 г.

Согласно этим документам от налогооблагаемого дохода в установленном

проценте рассчитывают сумму подоходного налога с начала года, и затем путем

вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы,

определяют размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц. Данную

сумму проставляют в расчетно-платежной ведомости. Здесь же отражают другие

удержания: удержания по исполнительным листам и прочие.

Затем, вычитая из начисленной суммы оплаты труда суммы удержаний,

рассчитывают оплату труда, причитающуюся к выдаче.

Кроме того, в АО "Шуваевское" при начислении заработной платы

используют процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера, а также

районный коэффициент согласно Постановлению Минтруда Российской Федерации

от 11.09.95 г. № 19 "Об утверждении разъяснения "О порядке начисления

процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего

Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири,

Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных

районах, за работу в пустынных и безводных местностях)", вместе с

разъяснением Минтруда Российской Федерации от 11. 09.95 г. № 3.

Причем с сумм коэффициентов за работу в трудных условиях, с районных

коэффициентов и надбавок за стаж работы подоходный налог взимается только у

источника выплаты отдельно от других доходов по ставе 12 %. В налоговых

карточках суммы удержанного подоходного налога с общей оплаты труда и с

сумм коэффициентов отражаются отдельно.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в

зависимости от формы оплаты труда, применяемой в АО "Шуваевское". При

повременной оплате труда пособие рассчитывается исходя из фактического

размера заработной платы за месяц, на которые начисляются страховые взносы,

без включения в нее денежных премий. При сдельной оплате труда пособие по

временной нетрудоспособности выплачивается исходя из среднего заработка за

два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в

котором наступила нетрудоспособность.

Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы:

до 5 лет –60 %;

от 5 до 8 лет – 80 %;

свыше 8 лет – 100 %.

Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности

необходимо средний заработок разделить на число всех рабочих дней месяца

нетрудоспособности. Исходя из среднедневного заработка и в зависимости от

размера начисленного пособия в процентах к заработку – исчисляется дневное

пособие. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия

на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие

нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия отражается в лицевых счетах

работников, а также в расчетно-платежной ведомости.

На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются и суммы

начисленной заработной платы за время отпуска. Для расчета данных сумм

необходимо исчислить средний заработок за три календарных месяца,

предшествующих уходу работника в отпуск. Средний дневной заработок для

оплаты отпусков исчисляется путем деления начисленной суммы заработной

платы (включая премии, надбавки и доплаты) в расчетном периоде на 3 и на

среднемесячное число рабочих дней – 25,25. Затем средний дневной заработок

умножается на количество дней отпуска в рабочих днях. Сумма начисленной

заработной платы за время отпуска отражается в лицевых счетах работников и

в расчетно-платежной ведомости.

По натуральной оплате труда заполняют дополнительную расчетно-

платежную ведомость. Затем на основании всех расчетно-платежных ведомостей

составляется платежная ведомость (форма № 53). Каждая строка отводится для

одного работника. В ней указывают фамилию, имя, отчество работника, сумму

подлежащую выдаче в денежной форме, а также расписку в получении. Ведомость

подписывают руководитель хозяйства и главный бухгалтер. На всю сумму

выданной заработной платы заполняется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2).

Недостатком является несоответствие платежной ведомости типовой форме (Т-

58). Причем выдача работникам сельскохозяйственной продукции в счет

заработной платы отражается в учете следующим образом:

1. Выдана продукция по продажным ценам взамен начисленных сумм оплаты

труда:

Дт 70 Кт 46 "Реализация продукции, работ, услуг".

2. Списана фактическая себестоимость продукции, выданной в счет

заработной платы:

Дт 46 Кт 40 "Готовая продукция".

Заработная плата работникам предприятия выдается в течение трех

рабочих дней, считая и день получения ее в банке. По истечении указанного

срока всю сумму невыданной (депонированной) заработной платы сдают в банк.

Для этого кассир против фамилии лиц, не получивших заработную плату, пишет

от руки "депонировано". Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета

депонированной заработной платы (произвольной формы), на счете 76 "Расчеты

с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 1 "Расчеты по депонированной

заработной плате". При этом составляются следующие проводки:

1) Депонирована заработная плата Дт 70 Кт 76-1

2) Выдана депонированная заработная плата Дт 76-2 Кт 50 "Касса"

3) В течение трех лет не востребованные суммы депонированной оплаты

труда и других выплат зачисляются как внереализационные доходы Дт

76-2 Кт 80 "Прибыли и убытки" субсчет 3 "Внереализационные доходы и

расходы".

Для отражения операций о учету труда в регистрах журнально-ордерной

формы учета труда в АО "Шуваевское" предназначен журнал-ордер № 10-АПК. Его

ведут по кредиту счетов учета затрат на производство (в том числе и затраты

на оплату труда) и взаимосвязанным с ними по корреспонденции счетам. Журнал-

ордер заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей.

Таким образом, в АО "Шуваевское" для аналитического учета труда и его

оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также

расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70

"Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-

ордере № 10-АПК. В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за

время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют

действующему законодательству, но документы по аналитическому учету не

соответствуют типовым формам. Положительным моментом является наличие всех

данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах

аналитического учета заработной платы.

13 Пути совершенствования учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское"

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости

совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его

оплаты. В особенности это относится к сельскохозяйственным предприятиям,

так как большинство из них перестали существовать либо убыточны, что

привело к таким явлениям, как совершение сделок на основе взаимозачетов,

выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее. Это

требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих

форм.

Изучение учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское" показало, что

хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм, хотя

и устарелых, но для сводного и аналитического учета применяются

произвольные формы документов (кроме расчетно-платежной ведомости), что

требует постоянного их совершенствования.

Сводный учет в хозяйстве ведут в накопительной ведомости учета затрат

(произвольной формы), листках-расшифровках (ф. № 86-АПК) и в расчетно-

платежной ведомости (ф. № 73). Причем данные отражают за один месяц. Хотя

данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета затрат (ф. №

301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда (ф. № 307-АПК), которые

открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единый документ – накладная

ведомость по учету затрат (Приложение 2), причем данные в нем отражать по

каждому месяцу и общей суммой за год.

Ведомость должна содержать следующие данные: в первой графе следует

отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных по

субъектам, в следующих графах - содержать сведения о работе: № наряда,

отработано дней, часов и начисленную сумму за данную –работу. Причем, на

каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

Таким образом, накладная ведомость по учету затрат позволит

сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а

также позволит подсчитать затраты за весь год в едином документе. Это

уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.

Для аналитического учета личного состава в АО "Шуваевское" применяется

лицевой счет (произвольной формы), налоговая карточка учета совокупного

годового дохода (произвольной формы) и расчетно-платежная ведомость (форма

№ 73).

Так как лицевой счет и налоговая карточка содержат идентичные сведения

о начисленной и удержанной заработной плате по каждому работнику, то

следует ввести единый документ – лицевой счет работника (Приложение 3).

Документ должен содержать общие сведения о фамилии, имени, отчестве

работника, его должности, отделении, где он работает и количестве

иждивенцев. Также в документе отображают следующие данные: месяцы,

отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с начала года, все

виды удержаний, итого удержано и сумма к выдаче. Причем удержание

подоходного налога в лицевом счете отражается развернуто; лицевой счет

работника позволит сгруппировать не только данные о начисленной и

удержанной заработной плате, но и данные о подоходном налоге, необходимые

для отчета в налоговую инспекцию, что уменьшит трудоемкость работы

бухгалтерии вдвое.

Таким образом, для совершенствования учета труда и его оплаты АО

"Шуваевское" следует применять новые формы первичных документов,

предложенную форму накопительной ведомости учета затрат, объединенную форму

лицевого счета работника.

Выводы и предложения

На основе изученного литературного материала и проведенных

исследований можно сделать следующие выводы:

В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном,

так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой,

что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты.

Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной

документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки

документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на

формировании новых корреспонденций счетов и их отражении.

В АО "Шуваевское" для оплаты труда работников применяются сдельно-

премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

Первичный учет труда и его оплаты в хозяйстве ведется в устаревших формах.

Основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость

произвольной формы.

Для аналитического учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское" применяются

лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости

(ф. № 73). Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом

по оплате труда".

Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в хозяйстве производятся в

соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для

совершенствования учета труда и его оплаты АО "Шуваевское" следует

применять новые формы первичных документов, а также предложенную форму

накопительной ведомости учета затрат и объединенную форму лицевого счета

работника, что обеспечит более полное и удобное отражение учетной

информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.

Библиографический список

1. Закон РФ "О бухгалтерском учете", принят 21 ноября 1996 года.

2. Закон РФ "О подоходном налоге с физических лиц", принят

Государственной Думой РФ 12 марта 1999 года.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности предприятий. Утвержден приказом Минфина СССР от 1

ноября 1991 г. № 56 с учетом изменений и дополнений.

4. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное

приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34Н.

5. Бухгалтерский учет в АПК. – М.: "Дека", 1996.

6. Васькин Ф. И., Литвина Н. И. Документация по учету труда и его

оплаты. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих

предприятий, 1997, № 8.

7. Врублевский Н. Д., Рендухов И. М. Учет расчетов по оплате труда. –

М.: Бухучет, 1999.

8. Голованов А. А. Совершенствование учета на сельскохозяйственных

предприятиях. / Бухгалтерский учет, 1996, № 5.

9. Кондраков Н. Б. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 1999.

10. Лубков Н. А. Оплата труда на предприятиях сельского хозяйства в

период образования рыночных отношений. / Экономика

сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1997, № 3.

11. Луговой В. А. Учет операций по оплате труда. / Бухгалтерский учет,

1996, № 11.

12. Медведев А. Н. Ошибка – отсутствие начисления заработной платы. /

Бухгалтерский вестник, 1997, № 4(22).

13. Медведев В. В., Климцов Н. А., Васькин Ф. И., Пизенгольц М. З.

Изменения в первичном бухгалтерском учете в сельском хозяйстве. /

Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий,

1996, № 11.

14. Мищенко В. М., Лисицина З. И. Бухгалтерский учет как фактор

эффективных управленческих решений. / Экономика

сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1996, № 9.

15. О первичных учетных документах. / Экономика сельскохозяйственных и

перерабатывающих предприятий, 1997, № 10.

16. Сотникова Л., Стиславский А. Нарушения порядка учета фонда оплаты

труда и отчислений от него. / Аудитор, 1997, № 11.

17. Терехова В. А. Некоторые вопросы расчетов по оплате труда и

отчислениям на социальные нужды. / Бухгалтерский вестник, 1998,

№ 2.

18. Шнейдман Л. З. Учет в России: проблемы и перспективы

реформирования. / Бухгалтерский учет, 1996, № 11.

Страницы: 1, 2