Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

Министерство общего образования Российской Федерации

КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-

ВЭЛИ»)

Курсовая работа

Выполнила:

студентка 3 курса

спец. 0604 ОДО

экономич. фак-та

Дудник А. В.

Научный руководитель

Шинкарёва Т. Г.

Краснодар 2000 г.

Содержание

Введение.................................…..................................

...........................3

1. Теория учета

материалов…...............................................................

5

1. Материалы, их классификация, оценка……….…......................5

2. Документальное оформление поступления и расходования

материалов…………………………............................................12

3. Учет материалов на складах и в бухгалтерии….......................19

1.4. Синтетический и аналитический учет материалов……........….25

5. Инвентаризация и переоценка материалов……........................37

1. Экономический субъект исследования – Краснодарская региональная

общественная организация....................................41

2.1.Технико-экономическая характеристика предприятия…...........41

2. Учетная политика

организации..................................………....43

3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия…...............48

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии....................54

3. Недостатки ведения бухгалтерского учета на предприятии и его

совершенствование………………………………………..............58

Заключение..................................................................

.............……......63

Список

литературы….................................................................

......….65

Приложения………...............................................................

.................67

Введение

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества

хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и

расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной

основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции,

образования стоимости.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от

правильного определения потребности в материалах. Оптимальная

обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых

результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение

материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего

прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают

дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на

имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и

реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих

обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое

финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к

потере выгоды.

Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей

оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется

время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы

получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового

управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес

не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия.

Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения

со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким

качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором

неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса

и конъюнктуры.

Основными задачами учета материалов являются: контроль за

сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов

нормативам; контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление

фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за

соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение

стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам

калькуляции; рациональная оценка материалов.

1.Теория учета материалов

1. Материалы, их классификация, оценка

Материалы - часть имущества:

а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и

оказании услуг, предназначенных для продажи;

б) используемая для управленческих нужд организации.

Из этого определения следует, что материалы используются в качестве

предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в

каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на

стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют

научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве

продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих

нужд, подразделяются на следующие группы:

сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные

полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы,

запасные части.

Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых

изготовляют продукт, они образуют материальную (вещественную) основу

продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и

добывающей промышленности (зерно, хлопок. скот, молоко и т. п.). а

материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и

т. п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для

воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных

потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и

облегчения процесса производства (лук, перец и прочие специи в колбасном

производстве, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические

свойства, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и

вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от

количества материала, использованного на производство типичных видов

продукции.

Покупные полуфабрикаты — это материалы, прошедшие определенные стадии

обработки, но не являющиеся еще готовой проекцией. В изготовлении продукции

они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее

материальную основу.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов,

образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие

полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и

материалов (опилки, стружка и т. п.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с

особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные

части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей),

двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для

упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции

(ящики, коробки, мешки и т. д.).

Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей

машин и оборудования.

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делятся

на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации материалов используют для построения

синтетического и аналитического учета, а также составления государственного

статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе

сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Номенклатура-ценник. Внутри каждой из перечисленных групп материалы

подразделяют на вилы, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию,

сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение

(номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который

называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также

определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения

материалов.

При использовании в учете вычислительной техники содержание

номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели

нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие

постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной

порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два

знака указывают синтетический счет, третий — субсчет, один или два

следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки

характеристики материала.

Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести

к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно

используется для получения необходимых выходных данных.

Оценка материалов. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по

фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов,

приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на

приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных

возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством

Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуга, связанные с приобретением материалов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы

материалов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены материалы;

затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования,

включая расходы по страхованию;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов

общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они

непосредственно связаны с приобретением материалов.

Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к

использованию в запланированных целях, включают в затраты организации по

доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не

связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами

организации складывается из фактических затрат, связанных с производством

данных материалов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в

уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их

денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если

иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией

безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату

оприходования, а материалов, приобретенных в обмен на другое имущество

(кроме денежных средств), — исходя из стоимости обмениваемого имущества, по

которой оно было отражено в бухгалтерском балансе этой организации.

Материалы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально

устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в

бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации,

если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с

отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее

пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора,

принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке,

предусмотренной в договоре.

Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в

иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной

валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на

дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической

себестоимости их приобретения (заготовления) щи учетным ценам. Исчисление

фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов

требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую

себестоимость заготовления исчисляют лишь небольшая часть организаций по

основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий

учет материальных ценностей ведут по учетным пенам — по средним покупным

ценам. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной

цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических

счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной

маркировки расширяются возможности исчисления фактической себестоимости

отдельных видов материалов.

Планом счетов бухгалтерского учета разрешается осуществлять

синтетический учет материалов на счете Материалов по учетным ценам, в

качестве которых используются плановая себестоимость приобретения

(заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения

фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным

ценам учитывают на синтетическом счете Отклонения в стоимости материалов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка

производится одним из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений запасов (метод ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретений запасов (метод

ЛИФО).

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится

в течение отчетного года.

По себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые

организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.

п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого

вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого рогатого

скота, свиней).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе);

материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы)

материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости

и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом

месяце.

Этот способ оценки материальных ресурсов является традиционным для

отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные

ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце

месяца — соответствующую долю отклонений фактической себестоимости

материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в

расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов

отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене

(себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и

т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов

за месяц.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход -

первая в расход. При этом правиле вначале списываются материалы по

себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т. д.

Применение указанных методов оценки материалов ориентирует организации

на постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени

поступлениям (партиям) (а не только по видам материалов). Можно оценить

израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу

Р = Он + П – Ок,

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П - стоимость поступивших в течение отчетного месяца материалов.

Наряду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета

материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка,

размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер.

Для упрощения текста вместо слов "первые по времени приобретения -

первые по времени списания в производство" употребляются слова "первая

партия на приход — первая в расход".

1.2. Документальное оформление поступления и расходования материалов

Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную

роль в организации материального учета, так как являются его основой.

Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный,

текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным

использованием материалов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно

оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и

коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил

оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и

руководителей соответствующих подразделений.

Документальное оформление поступления материалов. Сырье и материалы

поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке

наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и

малоценных и быстроизнашивающихся предметов, собственного производства.

Для выполнения производственной программы организации определяют

потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На

поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, в

которых определяются права, обязанности и ответственность сторон по

поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по

договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов

осуществляет служба снабжения. С этой целью в ней ведут ведомости

(машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки, где

отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов,

их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет

контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие на предприятие материалы оформляются первичными

документами в следующем порядке.

Поставщик одновременно с отгрузкой продукции высылает покупателю

расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в

двух экземплярах — один непосредственно покупателю, другой — через банк),

товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и др.

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов,

поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют

правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

В службе снабжения по поступающим документам производят проверку

соответствия объема, ассортимента, сроков поставки, пен, качества

материалов договорным условиям. В результате такой проверки на расчетном

или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте

(согласии на оплату). Кроме того, служба снабжения осуществляет контроль за

поступлением грузов и их розыск. С этой целью ведут журнал учета

поступающих грузов. В нем указывают: регистрационный номер, дату записи,

наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату

и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке

запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или

отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из службы снабжения передают в

бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для

получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции или непосредственно у поставщика

прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении признаков,

вызывающих сомнение в сохранности груза, он при приемке груза от

транспортной организации может . потребовать проверку груза. В случае

обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов

составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления

претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору

выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов,

подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не

только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает

заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества

материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы

оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. Первый из

них составляют только на определенный вид материала, во второй записывают

все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5