Учетная политика предприятия

финансового, налогового) учета.

10. Сопоставление применяемых форм первичных документов формам,

предусмотренным нормативными документами.

11. Внесение дополнительных (недостающих) реквизитов в применяемые

формы первичных документов или введение в делопроизводство недостающих форм

документов.

12. Составление, утверждение и доведение до персонала как элемента

учетной политики единого для всех филиалов и структурных подразделений

предприятия альбома унифицированных форм первичных документов, а в случае

необходимости - инструкций по применению этих форм.

13. Составление и доведение до персонала графиков документооборота на

основе унифицированных форм первичных документов.

14. Корректировка имеющихся на предприятиях (или разработка новых)

должностных инструкций для персонала, отвечающего за составление,

обработку и контроль прохождения (принятия к учету) первичных документов.

15. Организация и проведение ознакомительных семинаров для персонала

филиалов и структурных подразделений предприятия.

16. Контроль применения унифицированных форм первичных документов и

соблюдение графиков документооборота.

17. Сбор и анализ информации о возможных нарушениях, искажениях и

ошибках.

18. Принятие соответствующих решений о внесение изменений (дополнений)

в действующую схему документооборота, должностные инструкции для персонала,

прочую организационно-распорядительную документацию.

При организации движения первичных документов на предприятии можно

пользоваться:

– Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете,

утвержденным приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. №105;

– Решением Госналогслужбы России "Об изменении сроков хранения

документов бухгалтерского учета" от 27 июня 1996 г., в соответствии с

которым увеличен обязательный минимальный срок хранения бухгалтерских

документов до 5 лет;

– Государственным стандартом "Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-97), введенным с 1 июля

1998 г.

Указанный стандарт распространяется на организационно-распорядительные

документы (постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты,

письма и др.), которые фиксируют административные и организационные

решения, а также на вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и

регулирования деятельности предприятия.

Данный стандарт устанавливает:

– состав реквизитов документов;

– требования к оформлению реквизитов документов;

– требования к бланкам и оформлению документов;

– требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с

воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов

субъектов Российской Федерации.

Первичные документы по учету основных фондов

Базовыми первичными документами по учету основных средств являются:

– акт (накладная) приема-передачи основных средств (форма №ОС-1);

– акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов (форма №ОС-3);

– акт на списание основных средств (форма №ОС-4);

– акт на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

- инвентарная карточка учета основных средств (форма

№ОС-6);

– акт приемки оборудования (форма №ОС-14);

- акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма

№ОС-15);

– акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16);

– акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке

и демонтаже зданий и сооружений (форма №ОС-35).

Организации могут использовать другие первичные документы, которые не

имеют утвержденной формы, например:

– карточку учета движения основных средств;

– накладную на внутреннее перемещение основных средств.

Они должны содержать обязательные для бухгалтерских документов

реквизиты.

Разновидности источников финансирования и особенности бухгалтерского и

налогового учета

Инвесторами, осуществляющими вложение собственных, заемных и

привлеченных средств и создание и воспроизводство основных фондов в форме

строительства могут быть:

органы, уполномоченные управлятьгосударственным и муниципальным

имуществом или имущественными правами;

организации и предприятия, предъпринимательские объединения,

общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;

международные организации, иностранные юридические лица;

физические лица - граждане Российской федерации и иностранные

граждане.

Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы, а также иные

физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять

реализацию инвестиционных проектов по строительству.

Капитальные вложения могут финансироваться за счет:

– собственных финансовых ресурсов инвестора;

– заемных финансовых средств инвестора или передаваемых им средств

(облигационных займов и других средств);

– привлеченных финансовых средств инвесторов (средств, получаемых от

продажи акций, паевых взносов трудовых коллективов, граждан, юридических

лиц);

– средств внебюджетных фондов;

– средств федерального бюджета, предоставляемых на безвозвратной и

возвратной основе, средств бюджетов субъектов Российской Федерации;

– средств иностранных инвесторов.

Капитальные вложения по стройкам и объектам могут финансироваться как

за счет одного, так и за счет нескольких источников.

В зависимости от вида финансирования нового строительства у заказчика

(застройщика) могут применяться различные варианты бухгалтерского учета,

иметь место (или отсутствовать) основания для применения налоговых льгот,

применяться разные формы статистической отчетности и первичных документов.

Учет затрат на содержание и восстановление основных производственных

фондов

Обслуживание основных производственных фондов - существенная статья

затрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок

эксплуатации этих фондов большой.

Помимо технического осмотра, наладки, мелкого и среднего ремонта

основных фондов предприятия осуществляют их восстановление в виде

капитального ремонта разной степени сложности, а также модернизацию,

реконструкцию, достройку, дооборудование, перестройку и др.

Согласно Положению о составе затрат расходы на все виды работ по

поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы

на технический осмотр и уход, проведение текущего, среднего и капитального

ремонтов) включаются в состав производственных издержек. Расходы на прочие

работы на тех же объектах в себестоимость продукции (работ, услуг) не

включаются.

Основная задача бухгалтера, в том числе при отражении затрат на

восстановление основных производственных фондов,- принять к учету правильно

оформленные первичные документы, относящиеся к выполненным работам, и

отразить их данные в бухгалтерских регистрах в соответствии с нормативными

требованиями и методическими рекомендациями.

Основными нормативными актами, регулирующими учет основных средств,

являются:

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97),

утвержденное приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. №65н;

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств,

утвержденные приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. №33н;

Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций,

утвержденное приказом Минфина России от 30 декабря 1993 г. №160;

письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. №80 "Об определении понятий

нового строительства, расширения, реконструкции и технического

перевооружения действующих предприятий".

Существуют методические рекомендации по восстановлению основных

средств, разработанные отдельными министерствами. Основной недостаток этих

документов в том, что они создавались еще до реформы бухгалтерского учета и

сейчас могут применяться только в части, не противоречащей существующей

нормативной базе. Кроме того, этих документов нет ни в одной справочно-

информационной базе.

Тем не менее, если бухгалтерские проводки делают исходя из форм

первичных документов, а не из содержания выполненных работ, бухгалтер несет

за это ответственность, поскольку в результате сделанных им записей могут

быть искажены данные финансовой отчетности предприятия и могут появиться

налоговые риски. Поэтому бухгалтер должен уметь оценить, насколько

адекватно первичные документы отражают характер работ, выполненных на

объектах предприятия, и, если возникнут сомнения, получить дополнительные

сведения от соответствующих производственных и технических служб.

Содержание основных средств, сданных в аренду

Обязанности по содержанию арендованного имущества регулируются ст. 616

ГК РФ и самим договором аренды.

В общем случае арендодатель обязан производить за свой счет

капитальный ремонт передаваемого в аренду имущества, если иное не

предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором аренды.

Капитальный ремонт должен производиться в срок, установленный

договором, а если он не определен договором или вызван неотложной

необходимостью - в разумный срок.

Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального

ремонта дает арендатору право произвести капитальный ремонт,

предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и

взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной

платы.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии,

производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание

имущества, если иное не предусмотрено законом или договором аренды.

В соответствии с методическими рекомендациями Минфина России в

бухгалтерском учете арендодателя арендная плата может отражаться как

внерализационный доход (т.е. по дебету счета 76 и кредиту счета 80) или как

выручка от оказания услуг по сдаче имущества в аренду, если этот вид

деятельности отражен в уставе (т.е. по дебету счета 76 и кредиту счета 46).

Учет нематериальных активов

Согласно установленным правилам и практике ведения учета к

нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности

экономических субъектов, относятся:

– права, возникающие из авторских и других договоров на произведения

науки, литературы, искусства, из патентов на изобретения, промышленные

образцы, коллекционные достижения;

– права пользования земельными участками, природными ресурсами;

– программные продукты;

– патенты;

– монопольные права и привилегии (включая лицензии на осуществление

определенных видов деятельности);

– ноу-хау;

– товарные знаки и знаки обслуживания;

– организационные расходы, связанные с образованием юридического лица;

– деловая репутация организации;

– другие нематериальные активы.

Таким образом, нематериальные активы есть не что иное, как

имущественные права организаций, не имеющие конкретно выраженной

материально-вещественной формы, используемые в течение периода,

превышающего 12 месяцев, и приносящие доход.

Нормативная база регулирования учета финансовых вложений. Объекты

учета

Классификация финансовых вложений для целей бухгалтерского учета

приведена в Положении по ведению бухгалтерского учета. В пункте 43 этого

Положения определено, что к финансовым вложениям относятся инвестиции

организации в:

1) государственные ценные бумаги;

2) облигации;

3) иные ценные бумаги других организаций;

4) уставной (складочный) капитал других организаций;

5) займы, предоставленные другим организациям.

Как видно из этого перечня, основную группу финансовых вложений

образуют инвестиции в различные виды ценных бумаг. К финансовым вложениям

относятся и предоставленные другим организациям займы.

В плане счетов бухгалтерского учета для отражения финансовых вложений

предусмотрены счета 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и 58

"Краткосрочные финансовые вложения". Как указано в п.3.1 Порядка отражения

в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, для учета приобретенных

ценных бумаг организации пользуются счетом 06 (когда установленный срок

погашения ценных бумаг превышает один год или вложения осуществлены с

намерением получать доходы по ним более 1 года) и счетом 58 (когда

установленный срок погашения ценных бумаг не превышает один год или

вложения осуществлены без намерения получать доходы по ним более 1 года).

Помимо финансовых вложений на счетах 06 и 58 должны отражаться вклады

участников в общее имущество по договору простого товарищества (совместной

деятельности).

Однако не все принадлежащие организации ценные бумаги отражаются на

счетах учета финансовых вложений 06 и 58. Депозитные (сберегательные)

сертификаты предусмотрено отражать по счету 55 "Специальные счета в

банках".

Организация учета материалов в бухгалтерии

Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии

контролю по существу операции и правильности их оформления (в том числе

полноты проставленных в документе шифров).

Бухгалтерия должна установить тождественность данных центральных складов и

кладовых подразделений организации (цехов, участков) о внутренней

переработке материалов.

При обработке документов вторые экземпляры раскладываются по складам

(кладовым и другим местам хранения), группам и номенклатурным номерам

материалов. Картотека этих документов используется для справок и выверки

аналитического сортового учета и составления отчетности.

На первых экземплярах первичных документов бухгалтерия проставляет учетные

шифры видов операций, поставщика и др., а затем эти документы группируются

по видам операций, источникам поступления или направлениям отпуска

(расхода) материалов (по корреспондирующим счетам). Выявленные суммы

записываются в соответствующие регистры синтетического учета.

После разметки первые экземпляры первичных документов передаются

соответствующим исполнителям: приходные документы с приложенными к ним

счетам–фактурам, накладными и т.п.– для учета приобретений и заготовления

материальных ценностей, а расходные документы – для учета затрат на

производство и калькулирования себестоимости и т.д.

По окончании месяца на основании данных о приобретении и заготовлении

материалов бухгалтерия должна определить:

остатки материалов в пути и материалов, не вывезенных со складов

поставщиков;

данные о неотфактурованных поставках;

остатки задолженности поставщикам по не оплаченным в срок расчетным

документам.

Эти учетные данные используются для принятия мер по розыску

непоступивших грузов, затребования счетов–фактур от поставщиков, оплаты

задолженности поставщикам, а также для отражения в бухгалтерской

отчетности.

Для систематического контроля за сохранностью материальных ценностей в

организациях должны проводиться контрольные выборочные проверки остатков

материалов и других ценностей в натуре.

Выявленные излишки и недостачи материалов должны быть отражены на карточках

складского учета, а после рассмотрения и утверждения результатов

инвентаризации делаются необходимые бухгалтерские записи.

Глава 3

Состав затрат включаемых в учетную политику предприятия

Уточнен состав затрат, включаемых в фактическую себестоимость

материально-производственных запасов (МПЗ), в который теперь будут входить:

расходы, связанные со страхованием операций по заготовлению и

доставке МПЗ до места использования;

проценты по заемным средствам, связанные с начислением процентов за

кредит, получаемый для приобретения МПЗ, до их оприходования на склад

организации.

Изменен порядок исчисления фактической себестоимости безвозмездно

полученных организацией материально-производственных запасов, согласно

которому эти ценности теперь должны отражаться по рыночной стоимости. В

бухгалтерском учете стоимость безвозмездно полученных ценностей следует

показывать по дебету счетов учета материальных запасов (10 "Материалы", 12

"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 41 "Товары" и др.) и кредиту

счета 87 "Добавочный капитал".

Определен механизм исчисления стоимости МПЗ, полученных в обмен на

другое имущество. Суть действия этого механизма заключается в том, что

стоимость полученного в результате обмена имущества должна определяться по

цене выбывающего имущества.

В соответствии с принципами МСФО организациям вменяется в обязанность

один раз в год (по состоянию на 31 декабря) в случае, если цена на объекты

МПЗ в течение года снизилась либо они морально устарели или частично

потеряли свое первоначальное качество, проводить уценку этих объектов. В

бухгалтерском учете такое уточнение оценки стоимости запасов отражается по

дебету счета 80 "Прибыли и убытки" и кредиту счетов учета материальных

запасов.

В дополнение к ранее действовавшим методам начисления амортизации

малоценных и быстроизнашивающихся предметов вводится новый метод -

начисление амортизации пропорционально объему продукции (работ),

произведенной с применением этих МБП. Данный метод будет наиболее

эффективным для начисления амортизации инструментов, специальной оснастки,

специальных приспособлений и других аналогичных ценностей.

Заключение

Изменения в учетной политике

Если в ПБУ 1/94 изменениям в учетной политике был посвящен один

пункт, то в новом ПБУ 1/98 - целый раздел. Нововведением, не имевшим ранее

аналогов в российском учете, следует признать п.21 и 22 нового Положения.

Если следовать требованию корректировки бухгалтерской отчетности

предыдущего года (входящих остатков по балансу отчетного года) в

соответствии с изменением учетной политики в отчетном году без внесения

соответствующих записей в бухгалтерские регистры, это может привести к

существенному расхождению данных учета (Главной книги) и отчетности

(баланса).

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная

неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить

существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности,

то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно

описать, с чем она связана.

Относительно этого кардинального нововведения нужно дать пояснения,

чтобы стало понятно, что оно означает.

Сомнения в том, что организация сможет в будущем продолжать свою

деятельность, могут иметь под собой следующие основания:

– при подготовке бухгалтерской отчетности (или при проведении

аудиторской проверки и хозяйственной ревизии) могли быть выявлены серьезные

методологические ошибки в бухгалтерском учете и исчислении налогов,

которые, возможно, приведут к непомерным затратам на восстановление учета и

к крупным штрафным санкциям по расчетам с бюджетом;

– при проведении инвентаризации (ревизии) были вскрыты факты хищения,

недостачи товарно-материальных ценностей;

– в январе - феврале года, следующего за отчетным, произошли крупные

аварии, пожары, кражи, ставящие под сомнение возможность дальнейшей работы

организации;

– учредителями принято (обсуждается) решение о ликвидации

(реорганизации) организации;

– возбуждено дело о банкротстве организации, наложен арест на её

имущество по инициативе кредиторов и т.п.

Перечень возможных оснований, породивших неопределенность неполон. Но

необходимо помнить, что ранее в российской практике учета подобного

положения не было и нет практики описания в пояснительной записке к годовой

бухгалтерской отчетности неопределенности последствий событий и условий,

которые могут вызвать сомнения относительно допущения непрерывности

деятельности организации.

Формальное отношение к подготовке ежегодного приказа по учетной

политике организации может привести к убыточности её деятельности и

негативным налоговым последствиям.

Библиографический список.

1. Учетная политика на 2000 год: Профессиональные комментарии к нормативным

актам. Разъяснения и рекомендации по сложным вопросам/ Под ред. и с

предисл. И.Д. Юцковской.–М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000.- 216с.

2. Бухгалтерский учет: Основные документы. Профессиональные комментарии.-

М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 1999.-248 с.

3. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле.– М.:

"Издательство Приор", 1998.–384с.

Содержание

| |С. |

| | |

|Введение |1 |

|Глава 1. Порядок формирования учетной политики |3 |

|Глава 2. Права организации в формировании учетной политики.| |

|Документооборот как элемент учетной политики | |

| |10 |

|Глава 3. Состав затрат включаемых в учетную политику | |

|предприятия |28 |

|Заключение. Изменения в учетной политике |30 |

|Библиографический список |32 |

|Содержание |33 |

Страницы: 1, 2