Учет МБП с приминением ПК

Учет МБП с приминением ПК

Содержание.

Стр.

Введение 2

1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:

экономическая сущность, правовая основа и задачи учета 3

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в

соответствии с НСБУ 5

3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнашивающихся

предметов. Отчетность материально ответственных лиц 8

4. Синтетический и аналитический учет малоценных и

быстроизнашивающихся предметов

12

5. Налоговый учет операций, связанных с движением малоценных и

быстроизнашивающихся предметов 20

6. Использование ПК в учете малоценных и быстроизнашивающихся

предметов 23

Заключение 26

Список используемой литературы

27

Приложение

Введение.

В условиях становления и развития рыночной экономики в Украине

возрастает роль бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственной

деятельности предприятий всех форм собственности как составной части

системы экономической информации и управления.

Растет тенденция снижения контроля за предприятиями со стороны

государственных и общественных органов. Развитие хозяйственных связей в

условиях рынка требует совершенствования нормативно-правовой базы системы

бухучета и экономической сферы в целом. В связи с тем, что Украина стала

независимым государством, потребовалось приведение норм отечественного

законодательства в соответствие с общепризнанными нормами международного

права. Следствием этого стало принятие 16.07.99 г. Закона «О бухгалтерском

учете и финансовой отчетности», в соответствии с которым бухучет был

признан основным методом учета по сравнению с такими видами хозяйственного

учета, как оперативный и статистический.

Целью данной курсовой работы является анализ экономической сущности

малоценных и быстроизнашивающихся предметов и задач их учета, изучение

нормативно-правовых актов по вопросам осуществления учета малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, а также его документального оформления.

В качестве субъекта исследования выбрано ОАО «Донецкгорнефтепродукт».

Предприятие было основано в 1946 г., и называлась «Сталинская нефтебаза». В

1996 г. было приватизировано работниками предприятия и переименовано в ОАО

«Дрнецкгорнефтепродукт». Основным направлением деятельности предприятия

является реализация и оказание услуг хранения горюче-смазочных материалов.

ОАО «Донецкгорнефтепродукт» является самым крупным предприятием в сфере

своей деятельности по Донецкой области и одно из крупнейших по Украине.

1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы: экономическая

сущность, правовая основа и задачи учета.

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация

приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются

не в составе основных средств, а в составе производственных запасов. Такие

предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и быстро

изнашивающимися предметами.

В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9

"Запасы" к малоценным и быстро изнашивающимся предметам относятся предметы,

которые используются в течение не более одного года или нормального

операционного цикла, если он более одного года. К ним относятся

инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная одежда, спецобувь,

выдаваемые работникам, постельные принадлежности и др.

Предметы, срок полезного использования которых более одного года, в

частности, специальные инструменты и специальные приспособления,

учитываются в составе прочих необоротных материальных активов на счете 112

"Малоценные необоротные материальные активы". В отличие от малоценных и

быстроизнашивающихся предметов их стоимость погашается путем начисления

износа по установленным предприятием нормам с учетом ожидаемого срока

использования таких объектов.

Правовой основой учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

является:

- Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (в

редакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменением и

дополнениями)

- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета

активов, обязательств и хозяйственных операций предприятий и

организаций, утвержденная приказом Министерства финансов

Украины от 30.11.99 г. № 291, зарегистрированным в Министерстве

юстиции Украины 21.12.99 г. № 892/4185

- План счетов бухгалтерского учета активов, капитала,

обязательств и хозяйственных операций предприятий и

организаций, утвержденный приказом Министерства финансов

Украины от 30.11.99г.

№291, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины

21.12.99 г. №892/4185

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы",

утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99

г. № 246, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины

02.11.99 г. №751/4044

- Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых

форм первичных учетных документов по учету малоценных и

быстроизнашивающихся предметов" от 22.05.96 г. №145

Бухгалтерия предприятия при учете малоценных и быстроизнашивающихся

предметов обязана обеспечить:

- их своевременное и полное оприходование и расчеты с

поставщиками

- контроль за сохранностью малоценных и быстроизнашивающихся

предметов по материально ответственным лицам и в местах их

эксплуатации

- выявление фактической себестоимости по приобретенным

малоценным и быстроизнашивающимся предметам

- контроль за соблюдением нормативных сроков их службы

- правильное и точное включение в издержки производства затрат,

связанных с использованием малоценных и быстроизнашивающихся

предметов

- своевременное и правильное оформление пришедших в негодность

(изношенных), испорченных или утерянных инструментов,

производственной одежды и обуви, форменной одежды и

хозяйственного инвентаря.

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в

соответствии с НСБУ.

В соответствии с 9 стандартом бухгалтерского учета "Запасы" признание

и первоначальная оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов

производится:

- Запасы признаются как актив тогда, когда существует вероятность

того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды,

связанные с их использованием, и их стоимость может быть

достоверно определена.

- Единицей бухгалтерского учета малоценных и быстроизнашивающихся

предметов является их наименование или однородная группа (вид)

- Приобретенные (полученные) или произведенные малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы зачисляются на баланс предприятия

по первоначальной стоимости

- Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, приобретенных за плату, является себестоимостью

малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которая включает

такие фактические расходы:

o суммы, уплачиваемые согласно договора поставщику (продавцу);

o суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и

другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением

запасов;

o суммы ввозной пошлины;

o суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов,

которые не возмещаются предприятию;

o затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы,

транспортировку малоценных и быстроизнашивающихся предметов

к месту их использования, включая расходы по страхованию и

проценты за коммерческий кредит поставщиков;

o прочие затраты, которые непосредственно связаны с

приобретением малоценных и быстроизнашивающихся предметов и

доведением их до состояния, в котором они пригодны для

использования в запланированных целях. К таким расходам, в

частности, относятся прямые материальные затраты, прямые

затраты на оплату труда, прочие прямые затраты предприятия

на доработку и повышения качественно-технических

характеристик запасов

- Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, изготовляемых собственными силами предприятия,

признается себестоимость их производства, которая определяется

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 "Затраты"

- Первоначальная стоимость единицы малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, приобретенных в результате

обмена на подобные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,

равняется балансовой стоимости переданных малоценных и

быстроизнашивающихся предметов. Если балансовая стоимость

переданных малоценных и быстроизнашивающихся предметов

превышает их справедливую стоимость, то первоначальной

стоимостью полученных малоценных и быстроизнашивающихся

предметов является их справедливая стоимость. Разница между

балансовой и справедливой стоимостью переданных малоценных и

быстроизнашивающихся предметов включается в состав отчетного

периода.

Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, приобретенных в обмен (или частичный обмен) на не

подобные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, равняется

справедливой стоимости переданных малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, увеличенных (уменьшенных) на

сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была

передана (получена) в процессе обмена

- Не включается в первоначальную стоимость малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, а относятся в затраты периода,

в котором они были осуществлены (установлены):

o сверхнормативные потери и недостачи малоценных и

быстроизнашивающихся предметов;

o проценты за пользование займами;

o затраты на сбыт

общехозяйственные и другие подобные затраты, которые

непосредственно не связаны с приобретением и доставкой

малоценных и быстроизнашивающихся предметов и приведение их в

состояние, в котором они пригодны для использования в

запланированных целях.

- Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся

предметов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев,

предусмотренных этим Положением (стандартом).

Оценка выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в

эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с

дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предметов

по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их

фактического использования.

3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнашивающихся

предметов. Отчетность материально ответственных лиц.

Основную массу малоценных и быстроизнашивающихся предметов предприятия

получают от поставщиков на основе заключенных договоров.

Отпуск материалов поставщиком предприятиям-получателям осуществляется

на основании Накладной на отпуск товарно-материальных ценностей форма № М-

20, которая выписывается в трех экземплярах на основании договора

(контракта), нарядов и других соответствующих документов и подписывается

лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, и главным

бухгалтером. Первый экземпляр накладной вручается предприятию-получателю

малоценных и быстроизнашивающихся предметов как сопроводительный документ и

основание для их оприходования; второй остается на складе предприятия-

поставщика и служит основанием для списания отпущенных малоценных и

быстроизнашивающихся предметов; третий экземпляр накладной передается

пропускному пункту для контроля за вывозом малоценных и

быстроизнашивающихся предметов за пределы территории предприятия. Второй и

третий экземпляры накладной указанными службами сдаются в бухгалтерию для

отражения в учете.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые отпускаются и

вывозятся автотранспортом на сторону, оформляются товарно-транспортной

накладной форма № 1-ТН. Товарно-транспортная накладная является единым

документом для поставщика (на списание отпущенных малоценных и

быстроизнашивающихся предметов), покупателя (для оприходования полученных

малоценных и быстроизнашивающихся предметов) и автотранспортного

предприятия (для обоснования записей в путевой лист и расчетов с

покупателем за перевозку малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" поставщик

(продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую накладную, форма и

порядок заполнения которой утверждены ГНА Украины. В налоговой накладной,

кроме прочих реквизитов, указывается цена малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику.

Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой

вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика (продавца)

как отчетный и расчетный налоговый документ. Налоговая накладная дает право

покупателю, зарегистрированному как плательщик НДС, на включение в

налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику при приобретении

материальных ценностей (услуг).

На основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей и

налоговой накладной поставщик выписывает счет-фактуру и другие расчетно-

платежные документы, подтверждающие факт передачи (отпуска) материальных

ценностей и его оплату с указанием суммы НДС.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступающие на склады

предприятия, материально ответственными лицами (заведующий складом,

кладовщик) принимаются на основании накладных, счетов-фактур и других

товаросопроводительных документов.

Однако для сокращения объема работы разрешается вместо выписки

приходных ордеров ставить штамп или надпись от руки материально

ответственным лицом на счете-фактуре или накладной поставщика об

оприходовании малоценных и быстроизнашивающихся предметов (если между

фактическим количеством поступивших материалов и данными

товаросопроводительных документов расхождений не имеется).

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и

размеру ведется карточка складского учета материалов типовой формы № М-12

которая утверждена Приказом № 193. Форма № М-12 заполняется на каждый

номенклатурный номер материала на основании первичных приходно-расходных

документов в тот же день, когда осуществляется операция (приход или расход

малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Открывается форма № М-12

обычно ежегодно с указанием остатков материалов на начало нового года.

Заготавливают карточки складского учета в соответствии с номенклатурой

материалов и по мере поступления приходных документов работники бухгалтерии

и вместе с приходными документами передают их материально ответственным

лицам под расписку в реестре выдачи карточек.

В полученных карточках складского учета формы № М-12 заведующий складом

(кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов

(стеллажи, ячейки и т. п.). Кроме того, в местах хранения товарно-

материальных ценностей прикрепляется материальный ярлык, форма которого № М-

16 утверждена Приказом № 193.

Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каждого

номенклатурного номера, находящегося в местах хранения. Бланк ярлыка,

заполненный необходимыми данными, служит для материальных ценностей

паспортом.

При отпуске материальных ценностей со склада заведующий складом

(кладовщик) должен проверить наличие всех реквизитов и подписей,

предусмотренных формой расходного документа.

Расходный документ - это утвержденная Приказом № 193 накладная-

требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов) по форме № М-11 .

Эта форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри

предприятия, при отпуске в хозяйства своего предприятия, а также при

отпуске материальных ценностей сторонним организациям (в том числе при

бесплатной передаче). Выписывается накладная-требование в двух экземплярах

и обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или уполномоченным

на это лицом.

С 01.03.99 г. всеми предприятиями, организациями, филиалами,

отделениями, другими структурными подразделениями, расположенными за

пределами их территорий , независимо от формы собственности и

хозяйствования, а также бюджетными организациями отпуск товарно-

материальных ценностей предприятиям, учреждениям, физическим лицам следует

осуществлять по типовой форме № М-20 "Накладная на отпуск товарно-

материальных ценностей", утвержденной приказом Государственного комитета

статистики Украины от 27.07.98 г» № 263 "Об утверждении типовых форм

первичного учета и Инструкции о порядке их изготовления, хранения и

применения" (далее -Приказ № 263). Согласно названному приказу бланки формы

№ М-20 в отличие от бланков формы № М-11 являются бланками строгой

отчетности.

Отпуск материалов внутри предприятия и их отпуск хозяйствам своего

предприятия, расположенным за пределами его территории, пока осуществляется

по форме № М-11.

Графа 11 "Инвентарный номер" форма № М-11 заполняется в случае учета

малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

При выдаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов работникам

предприятия в кладовой применяется "Карточка учета малоценных и

быстроизнашивающихся предметов" форма № МШ-2. Она заполняется в одном

экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предметы.

При поломке, и потери инструментов и других малоценных и

быстроизнашивающихся предметов составляется "Акт выбытия малоценных и

быстроизнашивающихся предметов " форма № МШ-4. Составляется в одном

экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких

рабочих. При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо непригодного или

потерянного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета

малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма № МШ-2. Акт выбытия потом

прикладывается к акту списания форма № МШ-8.

Для оформления списания морально устарелых, изношенных и непригодных

для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов и

сдача их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экземпляре

комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с

распиской кладовщика здается в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически, не реже

одного раза в неделю (декаду), осуществлять проверку своевременности,

достоверности записей, и оформления первичных документов по складским

операциям, подтверждая их своей подписью на соответствующей карточке

складского учета.

Первичные документы сдаются в бухгалтерию материально-ответственными

лицами по реестру приема сдачи документов, который заполняется в одном

экземпляре и сдается в бухгалтерию одновременно с первичными документами.

4. Синтетический и аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся

предметов.

Синтетический учет наличия и движения таких предметов ведут на счете 22

"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы " по первоначальной стоимости

их приобретения или изготовления. Под первоначальной стоимостью

приобретенных малоценных предметов понимают фактическую себестоимость

приобретения, которая включает покупную стоимость и транспортно-

заготовительные расходы (расходы по перевозке, погрузочно-разгрузочные

работы, оплату услуг посреднических организаций, таможенные сборы, включая

расходы по страхованию рисков транспортировки запасов).

Первоначальной стоимостью изготовленных самим предприятием малоценных и

быстроизнашивающихся предметов (инструментов, инвентаря, спецприспособлений

и др.) признается фактическая себестоимость их изготовления, а полученные в

порядке взносов в уставный капитал предприятия учредителями (участниками)

справедливая стоимость, согласованная сторонами.

При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов в

бухгалтерском учете предприятия делают записи:

1) на покупную стоимость приобретенных предметов (без НДС):

Д-т сч. 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",

Страницы: 1, 2