Учёт расчётов по оплате труда

работы на предприятии.

Чаще всего применяются типовые формы документов (с учетом специфики

производства, применяемых систем оплаты):

наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;

рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

маршрутные листы формы Т-23;

листок учета простоев формы Т-16;

акт о браке формы Т-46 и др.

Наиболее распространенными являются наряды, особенно при выполнении

строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных

производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки

начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ

производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически

выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником

цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные

работы и подписываются в наряде при его закрытии.

Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от

одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной

стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение

заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных

часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия

(основной КТУ равен единице), сдельного приработка.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными

рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и

количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные

расценки и сумма заработной платы.

Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за

сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего

применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается

количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных

деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применяться

особые формы документов с учетом специфики предприятия.

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления

заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На

исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом

«Исправление брака» дпя правильного учета потерь от брака,

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в

расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись

директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем платежную, в которой

работники расписываются в получении заработной платы.

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в

отдельной тетради иметь такие данные:

1) список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и

др.);

2) список лиц на перечисление их зарплаты на лицевые счета в банке;

3) список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;

4) сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;

5) список лиц для начисления по больничным листам;

6) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и

другие сведения по мере необходимости.

Очень важным документом является Положение о премировании работников и

протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о

распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и

бухгалтерских и юридических документов.

На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки

рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные

книжки, что не делается на малых предприятиях. Но можно расчетно-платежную

ведомость заполнять в двух экземплярах: первый с подписями рабочих и

служащих за полученную зарплату идет бухгалтеру, а второй разрезается на

ленты и вручается рабочим и служащим.

2.3. Расчёт заработной платы и различных доплат.

При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить

на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику

выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней

по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на

фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Премирование работников осуществляется на основе коллективного и

трудового договора и Положения о премировании.

При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество

единиц произведенной продукции, оказанных услуг.

При сдельно-прогрессивной оплате надо знать на какой процент

увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной

(дневной) нормы выработки.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить

общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной

плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ).

Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число

отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена

бригады и всей бригады. Если коллективным договором или Положением об

оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную

плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную

величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной

платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого

общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ,

полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату

каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную

заработную плату рабочего С помощью КТУ можно распределять весь заработок

бриг ды вместе с премиями.

КТУ - это не что иное, как количественная и качественно оценка личного

труда каждого члена бригады в результаты pa6oты бригады за месяц.

В Положении по применению КТУ устанавливается его баз вое значение,

равное единице, и повышающее коэффициенты ;

добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др.

понижающие - за недостатки в работе (опоздания, прогуг брак в производстве

и др.).

Решение по снижению или повышению КТУ принимается крытым голосованием

бригады на собрании и окончательный К записывается в протоколе собрания

рабочих каждой бригады. рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол

не вносятс Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальна

цеха.

Работа по совместительству разрешена как по месту оснс ной работы

(внутреннее совместительство), так и на другом пре приятии (внешнее

совместительство) в свободное от основной работы время на условиях

трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому кодексу

Республики Беларусь (статьи 69, 70, 71, 72).

Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники,

праздничные и выходные дни.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойнь сдельных расценок;

2) Работникам с повременной оплатой труда, а также полу чающим должностные

оклады, - не ниже двойных часовых ставо (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу сверхурочное время

может предоставляться другой день отдых (отгул), как и за работу в

праздничные и выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего времени

не может превышат 40 часов в неделю (статья 112), а при работе с вредными

услови» ми труда - 35 часов в неделю.

Работа в государственные праздники, праздничные и выхода ные дни

оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы

производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не

менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа

производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходнь дни премии

начисляются на одинарные тарифные ставки.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника

(не допускаются: беременные женщины, под ростки до 18 лет и другие

работники) и такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух

дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни - не более 12 дней

в году на одного работника.

Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничны дни без согласия

работников допускаются в исключительных слу чаях - аварийные ситуации и

стихийные бедствия.

Выходные дни в непрерывно действующих организации (химическое,

металлургическое, хлебопекарное производств транспорт, телеграф и др.)

предоставляются в рабочие дни графику работ (смен).

Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому дексу, введенному в

действие с 1 января 2000 года, устанавлиЕ ется трудовым договором, но не

ниже 20 процентов часовой та рифной ставки (оклада) работника. Ночной

считается смена с часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена

cok( щается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день д всех

работников накануне государственных праздников и праз ничных дней с

сохранением оплаты за полный рабочий день.

Оплачиваются сокращенные часы работы работников мог же 18 лет.

Продолжительность рабочей недели для работников от 14, 16 лет

составляет 23 часа (4 часа 36 минут), от 16 до 18 лет -часов (7 часов в

день). За остальные часы до 40-часовой рабоче смены подросткам производится

доплата по часовой тарифной ставке.

Оплата труда при невыполнении норм выработки, брак простое не по вине

работника заработная плата не может быть. ни же 2/3 установленной ему

тарифной ставки (оклада). При нее полнении норм выработки по вине работника

оплата производит за фактически выполненную работу. Полный брак и простой

по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника

оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции,

расценкам. Брак изделий вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом

материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки

изделий органами техннического контроля, оплачивается наравне с годными

изделиями (статья 71).

Наниматель вправе перемещать работников на новое место работы в

пределах одного предприятия, в пределах специальности, квалификации или

должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

При перемещении не требуется согласия работника (статья 31).

Перевод же на другую профессию, специальность, должность, в другую

местность по сравнению с трудовым договором допускается только с

письменного согласия работника, кроме временного перевода в связи с

производственной необходимостью и в случае простоя.

При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за

работником сохраняется его средний заработок в течение не менее двух недель

со дня перевода.

При перемещении работника, когда его заработок уменьшается по

независимым от него причинам, производится доплата до прежнего среднего

заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

Производится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей

основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу

по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего

работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной

законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены),

производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон

обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение

обязанностей временно отсутствующего работника (статья 67).

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с

работником. То же и при временном заместительстве.

Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрена оплата времени

государственных или общественных обязанностей, оплата выходного пособия и

других доплат.

К числу государственных или общественных обязанностей, выполняемых в

рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участия

делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей,

явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.

Оплата времени выполнения государственных или общественных

обязанностей, нахождения в командировке, на военных сборах, выплата

выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка,

исчисляемого за два последних календарных месяца работы (с 1го до 1 го

числа), предшествующих месяцу начисления доплаты.

Если работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего

заработка берется заработок за фактически проработанные дни с момента

поступления на работу.

Если в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск за свой

счет по семейным обстоятельствам), то в расчет берется заработок за два

календарных месяца, предшествующим последним месяцам.

Если в расчетном периоде были дни с неполным заработком не по вине

работника (невыполнение норм, брак и др.), то при расчете среднего

заработка эти дни исключаются.

При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах,

которые не учитываются при расчете отпускных и других выплат (см. вопрос

«Оплата отпусков»).

При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка

берется 2/3 пропорционально отработанному времени.

Что касается выплат по итогу за календарный год (так называемая 13я

заработная плата и за выслугу лет - 14я заработная плата), то они берутся в

расчет в размере 1/12 общей суммы.

Разделив начисленную заработную плату, взятую в расчет среднего

заработка, на количество отработанных дней (часов) получим средний

заработок за день (час). Если в периоде, за который производятся выплаты,

произошло повышение тарифов (окладов), то средний заработок рассчитывается

с применением поправочных коэффициентов, т.е. индексируется.

Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора в

размере не менее двухнедельного среднего заработка по причинам:

отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с

нанимателем;

отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий

труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника

имущества и реорганизацией (снятием, присоединением, разделением,

выделением, преобразованием) организации;

несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной

квалификации или состояния здоровья;

призыв работника на воинскую службу;

восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,

в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного

или трудового договора.

Выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков

выплачивается в случаях: ликвидации организации, сокращении численности

(штата) работников, прекращением деятельности индивидуального

предпринимателя; при расторжении трудового договора с руководителем

организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой

собственника имущества - выплачивает пособия новый собственник имущества.

Совместителям выходное пособие не выплачивается.

Оплата дополнительного свободного от работы дня по среднему заработку

производится матери, воспитывающей двоих и более детей до 16 лет, по ее

заявлению ежемесячно.

Матери, воспитывающие троих и более детей в возрасте до 16 лет.

одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет

предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере

среднего заработка.

Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,

предоставляется один свободный день в неделю с оплатой по среднему

заработку и ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в размере

среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.

Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению

суда) производятся по среднему заработку за все время вынужденного прогула

или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику

выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, и дата

увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя,

производятся в день увольнения.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет,

предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые

три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и

более детей - не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка

включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

2.4. Оплата отпусков.

В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков

исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21

календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям,

научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет

- 30 календарных дней и др. (статья 156).

Могут предоставляться дополнительные отпуска:

для работников со вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

за продолжительность стажа в одной организации - до 4 календарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год

предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя,

кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санаторно-

курортного лечения, участникам Великой Отечественной войны, женщинам перед

отпуском по беременности, лицам моложе 18 лет и другим (статья 166).

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников

графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об

отпуске.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового

отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право

создавать резерв на отпуск (счет 89).

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск,

учебного отпуска производится исходя из средней однодневной заработной

платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (1-го до 1-го числа ),

предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от

того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за

два последних года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный

среднемесячный заработок делят на 29,7 дней. Затем средний дневной

заработок надо умножать на число календарных дней основного и

дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если

работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок

определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти

месяцы исключаются из подсчета.

Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с

воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный

отпуск.

В соответствии с приложением к постановлению Министерства труда РБ от

10.04.2000 г. № 47 почти все выплаты учитываются при подсчете среднего

заработка, кроме следующих выплат:

1) стоимости спецодежды и спецобуви;

2) командировочные расходы (суточные, проездные, квартирные);

3) материальная помощь;

4) пособие по уходу за детьми;

5) пособия в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья

работника;

6) социальные льготы работникам (удешевление питания, стипендии студентам,

направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых;

единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);

7) единовременные премии к юбилейным датам;

8) выдача помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).

Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при

расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициента, т.е. с учетом

инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок

расчета отпускных следующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того

месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку

(оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получили поправочные

коэффициенты.

Эти коэффициента надо умножить на фактически начисленные выплаты

каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни

нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего

заработка).

Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сложить и разделить

на 12 и 29,7.

Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска

согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за

неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении

работника, при отзыве работника из отпуска при производственной

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5