Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

простоту ее можно использовать для автоматизации сложного бухгалтерского

учета. Ее характерная черта – отсутствие справочников аналитического учета

как таковых. Для ведения аналитики используется многоуровневая

(иерархическая) структура счетов бухгалтерского учета – еще одна

особенность. Количество счетов и субсчетов не ограничено. Любой счет может

иметь до пяти уровней субсчетов. Интересна возможность представления

имеющихся данных бухгалтерского учета в виде графиков и диаграмм. Это

позволяет наглядно анализировать финансово-хозяйственную деятельность

предприятия. Программа позволяет строить разнообразные графики и диаграммы,

состоящие из одного или нескольких элементов. Все формы статистической

отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с

бланками для заполнения первичных документов. Кроме того, предусмотрена

возможность передачи данных в популярный табличный процессор «Microsoft

Excel». Программа проста в эксплуатации, обладает хорошей системой

контекстной помощи, с ней легко работать. Основой для хранения данных и

получения отчетности являются журналы хозяйственных операций.

«Инфин-Бухгалтерия» версии 8.1

Программа обладает рядом отличительных особенностей. Она продается в

нескольких вариантах: «Мини-», «Макси-» , «Супер-» , и «Элит-Бухгалтерия».

Эта программа рассчитана на работу под управлением операционной системы MS-

DOS. Вместе с тем она может нормально работать и в сеансе DOS операционной

системы Windows 95/98. Еще одной очень важной особенностью программы

является ее структура. В стандартном варианте поставки она состоит из

четырех подсистем-разделов: «Бухгалтерия», «Документы», «Отчетность»,

«Зарплата».

Подсистема «Бухгалтерия» – основная в комплексе программ «Инфин».

Главная ее задача – регистрация хозяйственных операций и формирование

стандартных форм бухгалтерской отчетности.

Подсистема «Документы» – предназначена для формирования всех первичных

бухгалтерских документов. С ее помощью можно создавать проводки и

передавать их в основную подсистему «Бухгалтерия».

Подсистема «Отчетность» формирует отчетность в налоговые органы на

основе данных подсистемы «Бухгалтерия».

Подсистема «Зарплата» предназначена для расчета заработной платы с

последующей передачей соответствующих проводок в «Бухгалтерию».

Эта программа имеет очень простые настройки, что позволяет сделать

работу с ней максимально удобной для бухгалтера.

«Финансовый анализ» компании «Интеллект-Сервис»

На современном этапе развития бизнеса на первый план все больше

выдвигается решение задач анализа финансово-хозяйственной деятельности

предприятия. Из-за трудоемкости такой анализ очень сложно провести вручную.

Программа «Финансовый анализ» – это универсальное и удобное

инструментальное средство. Разработчики предлагают пользователям

оригинальное конструктивное решение системы, объединяющей возможности

электронной таблицы и базы данных.

Электронная таблица (аналог EXCEL) используется как инструмент для

настройки форм ввода исходных данных, а также для описания правил

формирования аналитических таблиц. Сформированные таким образом шаблоны

документов записываются в базу данных и в дальнейшем используются для ввода

информации и проведения необходимых расчетов. Исходные данные и результаты

расчетов также сохраняются в базе данных и могут быть использованы для

дальнейшей обработки и анализа. Встроенное средство формирования

произвольных диаграмм позволяет отобразить результаты расчетов в удобном

для пользователя виде. Исходные данные для анализа можно ввести вручную или

импортировать из текстового файла.

В системе заложены широкие возможности анализа финансовых показателей

деятельности фирмы. Для пользователей, заинтересованных в использовании

типовых методов, в системе настроен широкий круг аналитических таблиц,

предлагающих к использованию наиболее известные методики отечественных и

зарубежных экономистов. С помощью этих методик можно рассчитать показатели,

характеризующие:

. структуру имущества предприятия;

. платежеспособность;

. финансовую устойчивость;

. деловую активность и рентабельность хозяйственной деятельности;

. рациональность политики привлечения заемных средств;

. обоснованность политики распределения и использования прибыли.

Значение всех показателей можно проследить в относительных величинах,

свободных от влияния инфляции, а также оценить их динамику.

Принципы выбора программ

Основными принципами, которыми следует руководствоваться при выборе

готовой программы, являются: (рис.2.3)

. производительность программы. При выборе программы прежде всего

необходимо учитывать «размер» бухгалтерии, т. е. Тот объем бухгалтерских

операций, с которыми предстоит работать программе. Рекомендуется выбирать

программу с некоторым запасом производительности.

. соотнесение пользы и затрат. Польза, которую принесет приобретаемая

программа должна превосходить затраты, связанные с ее приобретением,

доработкой, адаптацией.

. контроль и безопасность данных. Желательно, чтобы все данные, введенные в

программу, были надежно защищены и от несанкционированного доступа к ним,

и от случайного их удаления. Программа должна осуществлять контроль над

вводом информации и доступом к ней, а также создавать архивные копии

файлов, содержащих бухгалтерскую информацию.

. совместимость. Приобретаемая программа должна быть совместимой с

организационной структурой конкретного предприятия, либо должна иметь

возможность настройки на него.

. гибкость. При выборе программы необходимо ориентироваться на то, чтобы

она предоставляла возможность для настройки Плана счетов, стандартных

проводок и операций (добавления, удаления, редактирования), позволяла

создавать новые и редактировать уже существующие отчетные формы и т. п.

. своевременный учет налогового законодательства.

. быстродействие в обработке больших массивов.

. работа в реальном времени (идеал – локальный и сетевой варианты

программы).

. авторское сопровождение, документация. Программа должна иметь подробную и

легкую в использовании документацию. Для сложной комплексной программы

важно наличие «горячей» телефонной линии, благодаря которой в любой

момент времени можно обратиться за консультацией к фирме – разработчику и

получить необходимую информацию.

. Требования программы к аппаратным ресурсам, быстрота обработки данных.

Самой «нетребовательной» к ресурсам является «Инфин-Бухгалтерия». Для

остальных программ требуются персональные компьютеры по классу не ниже

недорогого Pentium’а.

Рис. 2.3. Принципы выбора программы

3.Система автоматизации бухгалтерского учета «Парус». Версия 4.32

3.1. Общие сведения о корпорации и ее программных продуктах

Рассмотрим автоматизацию бухгалтерского учета на примере программы

«Парус», используемой в бюджетной организации (бухгалтерии МГУ ПС (МИИТа)).

Отбор системы «Парус» производился по принципам, изложенным выше.

ПАРУС всегда славился добротными, качественными, устойчивыми

бухгалтерскими программами, которые и сегодня с успехом используют тысячи

различных предприятий. Существует целое семейство новых программных

продуктов (ПП), основанных на современных платформах и ориентированных на

управление бухгалтерским учетом и финансами. Это семейство вышло в широкую

продажу в конце 1998 г. под общим названием «Парус XXI-й век».

Новые программные продукты разработаны в среде Windows и располагают

широчайшим спектром настроек для различных отраслей, в которых наиболее

часто используются ПП «Парус» (торговля, строительство, СМИ, сфера услуг и

пр.).

Новые продукты ПАРУСА, созданные для рынка бухгалтерских систем,

помимо простоты и надежности, обладают еще одним важным свойством -

масштабируемостью, которая позволяет использовать одну и ту же систему для

учета как в малом бизнесе, так и на крупном предприятии.

Наиболее существенной отличительной чертой нового продукта для крупных

предприятий является наличие мощной системы управления финансами. Для

крупных предприятий с большим числом операций важной характеристикой

является устойчивость и надежность работы, которые обеспечиваются

использованием СУБД Oracle. Кроме того, еще одной особенностью является то,

что система может быть доукомплектована модулями складского учета,

управления закупками и продажами, ведения договоров, ВЭД, которые

объединены в контур оперативного управления.

Не только учитывать, но и управлять предприятием

Однако помимо традиционной активности на рынке бухгалтерских

продуктов, ПАРУС продолжает большую работу в области комплексных систем

управления на базе информационных технологий. Новая разработка получила

название «Триумф». В новом продукте использован подход к разработке,

основанный на поддержке современных принципов менеджмента, рациональной

организации бизнес-процессов, которые реально применяются в крупных и

успешных торговых фирмах и в мировой торговой практике.

Совершенствование существующей системы управления способно помочь

снизить издержки, ускорить оборачиваемость финансов, повысить товарооборот,

а в результате - увеличить рентабельность и прибыльность бизнеса. Все это

возможно сделать с помощью нового программного продукта. На разработку этой

системы затрачено более 2 лет и около 3,6 миллионов долларов. И, судя по

отзывам первых клиентов, она одинаково успешно функционирует как в

крупнейших торговых компаниях (крупных оптовых операторах, торговых домах,

сетях магазинов, торговых холдингах), так и в розничных магазинах

небольшого и среднего размера. Функционал системы покрывает потребности

всех структурных подразделений, традиционно входящих в торговые компании:

коммерческие отделы, отделы закупок, подразделения по работе с розницей,

оптовыми покупателями, финансами и инвестициями, бухгалтерские службы,

автотранспорт, маркетинг и многое др.

Программные продукты

За время своей работы Корпорация Парус накопила огромный практический

опыт автоматизации предприятий самых разных отраслевых направленностей.

Сейчас этот опыт вылился в целую гамму серийных программных продуктов,

которые могут удовлетворить самых взыскательных пользователей.

| | |

|ПАРУС 7.11 |Это простая, удобная, но в тоже время мощная |

|Бухгалтерия 7.11 |полнофункциональная система под Widows, |

|Реализация 7.11 |позволяющая автоматизировать бухгалтерскую и, в|

|Склад 7.11 |целом, финансово-хозяйственную деятельность |

| |предприятия, а также основные торговые процессы|

| |и складской учет. Может эксплуатироваться как |

| |на одном, так и на нескольких компьютерах (в |

| |пределах 10-15),объединенных в локальную сеть. |

| | |

|ПАРУС 8.1 |Данная система представляет собой современный |

|Бухгалтерия 8.1 |программный комплекс для автоматизации |

|Управление финансами |управления предприятием любого размера и |

|8.1 |структуры, построенный на базе СУБД ORACLE и MS|

|Консолидация 8.1 |Office. Программный комплекс обеспечивает |

|Закупки 8.1 |автоматизацию четырех основных бизнес |

|Реализация 8.1 |направлений (бизнес сфер) |

|Склад 8.1 |финансово-хозяйственной деятельности |

|Маркетинг 8.1 |предприятия: управление финансами, логистики, |

|Расчеты с |управления производством, управления |

|энергопотребителями8.1|персоналом. |

| | |

|Оптовая торговля | |

|нефтепродуктами 8.1 | |

|Розничная торговля | |

|нефтепродуктами 8.1 | |

|Себестоимость 8.1 | |

| | |

|ПАРУС 9.2 |Это комплексная система предназначена для |

|Менеджер 9.2 |автоматизации деятельности предприятий |

|Касса 9.2 |торговли. Система автоматизирует весь цикл |

|Оператор 9.2 |финансово - хозяйственной деятельности |

|Старший кассир 9.2 |торгового предприятия, начиная с момента |

| |приобретения товара и заканчивая процессом |

| |продажи товара через системы электронного |

| |кассового обслуживания, отражения всех |

| |процессов в бухгалтерском учете с получением |

| |всех видов необходимых отчетов. Система |

| |обеспечивает стыковку с интеллектуальными |

| |кассовыми аппаратами, поддерживает работу |

| |всевозможных типов торгового и складского |

| |оборудования (стационарные и ручные считыватели|

| |штрих-кода, электронные весы, этикет-принтеры, |

| |терминал-коллекторы и т.д.). |

| | |

|ПАРУС 6.03 |Корпорация Парус одна из первых начала |

|Страхование имущества |заниматься разработкой система автоматизации |

|и ответственности 6.03|для страхового бизнеса. В настоящее время |

| |накоплен большой опыт решения проблем страховых|

|Личное страхование |организаций. Оптимальным способом решения этих |

|6.03 |проблем является создание эффективной концепции|

|Перестрахование 6.03 |управления, опирающейся на систему |

|Анализ и отчетность |автоматизации страхования, построенную на базе |

|6.03 |современных информационных технологий. Сейчас |

| |уже существует программный продукт, |

| |реализованный в архитектуре клиент-сервер с |

| |использованием СУБД ORACLE 7. |

| | |

|ПАРУС 4.32 |Эта давно выпускаемая и хорошо |

|(хозрасчет) |зарекомендовавшая себя система. Она |

|Бухгалтерия 4.32 |предназначена для подготовки и учета документов|

|Зарплата 4.32 |финансово-хозяйственной деятельности |

|Персонал 4.32 |предприятия, накопления информации о |

| |совершенных хозяйственных операциях на |

| |бухгалтерских счетах, получения внутренней и |

| |внешней отчетности. Система поставляется в |

| |различных комплектациях в зависимости от |

| |необходимости ведения учета операций в валюте, |

| |расширенного аналитического учета, учета |

| |торговых операций. Система является дальнейшим |

| |развитием широко известной серии программных |

| |продуктов для автоматизации бухгалтерского |

| |учета “Парус 4.01, 4.21, 4.23”. |

| | |

|ПАРУС 4.32 |Данная система разработана на основе анализа |

|(бюджет) |пожеланий клиентов и в соответствии с |

|Бухгалтерия 4.32 |требованиями новой бюджетной классификации, |

|Зарплата и денежное |принятой Министерством Финансов Российской |

|довольствие 4.32 |Федерации. В ней учтен восьмилетний опыт работы|

|Персонал 4.32 |фирмы в области разработки программного |

|Тарифицирование 4.32 |обеспечения для бухгалтерий бюджетных |

|Распределение кредитов|организаций, а также последние изменения в |

|4.32 |ведении бухгалтерского учета, определяемые |

|Форменная одежда 4.32 |законодательством. |

|Учет продуктов питания| |

|4.32 | |

|Учет родительской | |

|платы 4.32 | |

| | |

|ПАРУС 5.2 |Это многофункциональный программный комплекс со|

|Бухгалтерия 5.2 |встроенной системой документооборота для |

|Оптовая торговля 5.2 |построения информационных систем управления |

|Склад 5.2 |масштаба предприятия. Комплекс предназначен для|

|Зарплата 5.2 |автоматизации основных бизнес-процессов |

| |предприятий различных сфер деятельности и |

| |построения на его основе единой информационной |

| |системы управления. В сочетании с проектными |

| |работами, услугами консультантов и аудиторов |

| |обеспечивает построение эффективной системы |

| |управления предприятием, включая поддержку |

| |процессов планирования и анализа деятельности. |

| | |

|ПАРУС-Своды 5.21 |Программный продукт позволяет обеспечить единую|

|Своды 5.21 |для всей системы подотчетных организаций |

| |методику составления и проверки отчетности, |

| |оперативно формировать и распространять по всем|

| |подотчетным организациям измененные формы |

| |отчетности и методику ее составления и |

| |проверки. Осуществлять анализ |

| |финансово-хозяйственного состояния подотчетных |

| |организаций на основе расчета требуемых |

| |статистических показателей и представления их в|

| |наглядном графическом виде. |

| | |

Комплексная система автоматизации бухгалтерского учета: ПАРУС – Бухгалтерия

4.32

Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-

хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных

хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и

внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в

зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного

аналитического учета, учета торговых операций. Cистема является дальнейшим

развитием широко известной серии программных продуктов для автоматизации

бухгалтерского учета “Парус 4.01, 4.21, 4.23”.

Основные возможности системы

1. Учет основных средств, материалов и МБП

учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов и МБП;

подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки, разнарядки и

т. п.);

получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных

лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном

выражении;

формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению

основных средств, МБП, по расходу материалов;

печать инвентаризационных описей;

получение справок о наличии и движении материальных ценностей.

2. Учет финансово-расчетных операций

подготовка платежных банковских и кассовых документов;

учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам;

учет кассовых операций;

учет всех видов взаимных расчетов.

3. Начисление заработной платы

расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;

расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет

заработной платы;

учет приказов по кадрам и оплате труда;

формирование справок и налоговой отчетности;

расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;

печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров;

перечисление зарплаты через банк;

формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

4. Отчеты

книга учета хозяйственных операций;

ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);

главная книга;

оборотный баланс;

баланс и все формы приложений к балансу;

отчетные документы по расчету налогов;

справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

все операции с основными средствами выполняются через раздел “инвентарная

картотека”, что исключает несоответствие записей в учете и в картотеке. В

этом разделе можно вести историю перемещений и реконструкций основных

средств, историю начислений амортизации (износа) и переоценок. Кроме того,

можно вести групповой учет, выполнить отмену сразу всего необходимого

перечня операций по переоценке и начислению амортизации (износа);

реализована настройка следующих общесистемных параметров: округление сумм

до рублей/копеек в разделах Системы, печать в отчетах сумм с разделителем

тысяч;

подключен встроенный текстовый редактор для просмотра и исправления

документов перед печатью;

введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю

самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные,

счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8