Офисная техника

трафаретных печатных форм электронно-графическое копирование весьма

эффективно и широко используется. Распространенные аппараты: Искра, Элика С-

11, Rex-Rotary, BE-I02, Electrocop-18, Gestetner.

Диазографнческое копирование. Диазографическое светокопирование -

диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования

большеформатной чертежно-технической документации. Оригинал должен быть

выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в

экспонировании оригинала контактным способом на светочувствительную

диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет

изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в

вытяжных шкафах, Качество диазотипного светокопирования среднее.

Используются аппараты:СКА-1. СКА-2, СКН-2, ВА-140, ВА-102, КВС-100 и др.

3.2 СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ

Оперативная полиграфия обеспечивает быстрое получение качественной

полиграфической продукции в значительных тиражах в условиях обычного

учреждения, офиса. Оперативную полиграфию можно отнести к наиболее

существенным достижениям второй половины XX в., ибо она является мощнейшим

средством воздействия на общество: это важнейший инструмент рекламы,

пропаганды, важный фактор развития национальной культуры и образования.

Существует много различных способов печати в полиграфии: высокая, глубокая,

трафаретная, гектографическая, офсетная и др. Высокая и глубокая печать

самые совершенные способы печати для массового тиражирования книг, брошюр;

в них используются объемные печатные формы, выпуклые при высокой печати и

углубленные при глубокой. В оперативной полиграфии применяются, как

правило, плоские печатные формы.

Гектографическая печать. Принцип ее основан на изготовлении печатной

формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом

(отсюда распространенное ее название - спиртовая печать) и расходуется,

переносясь на копии.

Печатная форма изготавливается на мелованной бумаге путем переноса на

нее при помощи специальной копировальной бумаги зеркального изображения

документа. Печать выполняется на гектографах путем увлажнения бумаги

спиртом и контактного переноса тонкого слоя краски с печатной формы на эту

бумагу. С одной печатной формы можно получить 100 - 200 оттисков.

Гектографическая печать применяется при небольшом тиражировании 25 - 250

экз.

Достоинства этой печати: возможность многоцветной печати, низкая

стоимость расходных материалов, недостатки: низкое качество копий и их

выцветание со временем.

Гектографическая печать применяется для дешевого быстрого

тиражирования материалов невысокого качества.

Примеры гектографов: Янтарь, ГС-А4, Grammaprint, Drester и др.

Офсетная печать. В основе офсетной печати лежит принцип

несмешиваемости масла и воды. Печать выполняется с плоской поверхности

(формы), обработанной таким образом, чтобы участки, соответствующие

наносимому изображению, удерживали краску на масляной основе и отталкивали

воду, а остальная поверхность удерживала воду и отталкивала краску.

Печатная форма изготавливается на металлической (фольга) или

гидрофильной бумажной пластине путем печатания на пишущей машинке

(принтере) либо электрографическим или термографическим копированием

документа, но с обязательным использованием жирового красителя. При печати

на ротапринтах на пластину накатывается краска, налипающая на жирные места,

а затем контактным способом через промежуточное эластичное звено (офсетный

барабан) краска переносится на бумагу для получения копии.

Достоинства:

высокое качество печати;

возможность большого тиражирования - 5 тыс, оттисков с металлической формы

н 400 - 1500 с бумажной;

простота редактирования печатной формы (специальной офсетной резинкой или

обезжиривающим средством);

возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги;

возможность многоцветной печати. Недостатки:

сложность изготовления печатной формы и процесса копирования;

высокая стоимость оборудования.

Ротапринты: ПОЛ-35, КРЦ-3, РЦ-2-А4, Офсета 11, ГЕКА, ftominor,

Gestetner. Plate-master и др.

Трафаретная печать. Печатная форма - трафарет, изготавливается на

листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги либо на пленке путем

пробивания в ней микроотверстий на специальных пишущих машинках или методом

электронно-графического копирования. Процесс печати заключается в

продавливании краски через трафарет на машинах, называемых ротаторами

Достоинства:

хорошее качество печати;

тиражирование - 400 - 1500 оттисков с одной формы;

простота изготовления печатных форм.

Недостатки:

невозможность редактирования печатных форм;

необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати,

Примеры ротаторов: РС-А4 (ДАР-50), Циклос МХП, Прогресс 1011,

Gestetner 480, Rex Rotary 4500.

Электронно-трафаретная печать. Особого внимания заслуживает,

безусловно, самый эффективный и перспективный вариант оперативной

полиграфии на ризографах, использующий последние достижения цифровой

электроники и существенно улучшающий все характерно гики трафаретной

печати. Ризографы - сравнительно новый тип копировально-множительной

техники; они совмещают традиционную трафаретную печать с современными

цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов.

Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно

использовать для оперативного создания, редактирования и размножения любых

полиграфических изданий.

Ризограф был изобретен и создан в 1980 г, в Японии, а уже к началу

1995 г. более 70% японских школ были оснащены ризографами; в России первые

ризографы появились l ;1992 г., в 1995 г. их количество у нас превысило

3000. а общие потребности российского рынка составляют, по оценке

специалистов,200 тыс. шт.

Процесс копирования состоит из двух этапов:

подготовка рабочей матрицы (занимает 15 - 20 с);

копирование по матрице (за 10 - 20 мин можно получить несколько тысяч

качественных оттисков).

При подготовке матрицы тиражируемый оригинал документа помещают на

встроенный сканер. Сканер считывает информацию, кодирует ее и создает

соответствующий цифровой файл. После обработки специальной многослойной

мастер-пленки термоголовкой, управляемой этим цифровым файлом, создается

рабочая матрица, содержащая копируемое изображение или текст в виде

микроотверстий во внешнем слое пленки. Затем рабочая матрица пропитывается

специальным красителем, поглощаемым внутренним слоем пленки, и используется

как трафарет для тиражирования документа. С одной рабочей матрицы можно

получить не менее 4000 оттисков хорошего качества. Все названные процедуры

выполняются автоматически.

Достоинства ризографа;

использование для копирования бумаги любого типа и качества;

высокая производительность: первая копия получается через 20 - 30 с,

последующий процесс копирования идет со скоростью 60 - 130 оттисков в

минуту;

высокое качество копирования: в текстовом режиме разрешение до 16 точек/мм,

в фоторежиме отображение 256 оттенков и градаций яркости;

возможность копирования цветных документов за несколько прогонов;

возможность увеличения или уменьшения копий в 2 раза;

высокая экономичность при большом тиражировании: если стоимость получения

10 копий, например, на ризографе и ксероксе примерно одинакова, то

изготовление 500 оттисков на ризографе обходится в 6 - 8 раз дешевле;

возможность совместной работы с ПК и, в частности, использования ПК для

создания и редактирования документов;

автоматизация всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.

Ризографы выпускаются в двух конфигурациях:

1) роликовой (ризографы RA 4050, 4200, 4300, 4900, OR 1700, 1750);

2) планшетной (ризографы RA 5900, 6300, GR 2710. 2750, 3750, SR 7200).

Планшетные ризографы позволяют копировать как листовые, так и

сброшюрованные материалы. Но они обычно без автоматической подачи

оригинала. Ризографы снабжаются дизайнерским планшетом для оформительских

работ. С помощью этого планшета who без ножниц и клея макетировать оригинал

и оформить копии лучше, чем оригинал. В оригинале, помещенном на планшет,

можно специальным карандашом отметить поля, подлежащие изменению, и для

каждого поля указать вид обработки. Разметка оригинала везется в диалоговом

режиме, при этом асе поля отображаются на дисплее планшета.

Виды обработки полей:

цветное выделение;

фоновая закраска;

инверсное изображение;

контурный шрифт,

удаление поля;

текстовый или фоторежим отображения поля.

4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ

В системах административного управления информация передается как

путем переноски (перевозки) информационных документов курьером (или по

почте), так и с использованием систем автоматизированной передачи

информации по каналам связи.

Ручная и механическая перевозка документов - весьма распространенный

способ передачи информации в учреждениях. Этот способ при минимальных

капитальных затратах полностью обеспечивает достоверность передачи

информации, предварительно зафиксированной на документах и

проконтролированной непосредственно в пунктах ее регистрации Оперативность

(скорость) передачи очень низкая и может удовлетворить лишь очень

непритязательного пользователя. Для оперативной передачи информации

используют системы автоматизированной передачи информации - системы

административно-управленческой связи.

Совокупность всех средств, служащих для передачи информации, будем

называл системой передачи информации (СП).

Источник и потребитель информации являются абонентами системы

передачи. Лицентами могут быть ЭВМ, системы хранения информации, различного

рода датчики и исполнительные устройства, а также люди. В составе структуры

СП можно выделить: кану передачи (канал связи), передатчик информации,

приемник информации.

Передатчик служит для преобразования поступающего от абонента

сообщения в сигнал, передаваемый по каналу связи; приемник - для обратного

преобразования сигнала в сообщение, поступающее абоненту.

В идеальном случае при передаче должно быть однозначное соответствие

между передаваемым и получаемым сообщениями. Однако под действием помех,

возникающих в канале связи, в приемнике и передатчике, это соответствие

может быть нарушено, и тогда говорят о недостоверной передаче информации.

Основными качественными показателями системы передачи информации

являются:

пропускная способность,

достоверность,

надежность работы.

Пропускная способность системы передачи информации - наибольшее

теоретически достижимое количество информации, которое может быть передано

по системе за единицу времени. Пропускная способность системы

обусловливается скоростью преобразования информации в передатчике и

приемнике и допустимой скоростью передачи информации по каналу связи,

определяемой физическими свойствами канала связи и сигнала,

Достоверность передачи информации - передача информации без ее

искажения.

Надежность канала связи - полное и правильное выполнение системой всех

своих функций.

Скорость передачи дискретной информации по каналу связи измеряется в

бодах. Один бод - это такая скорость, когда передается один бит в секунду

(1 бод = 1 бит/с; 1 Кбод = 103 бет/с; 1Мбод=106 бит/с).

Каналы связи

Каналы связи (КС) являются общим звеном любой системы передачи

информации. По физической природе каналы связи делятся следующим образом:

- механические - используются для передачи материальных носителей

информации;

- акустические -передают звуковой сигнал;

- оптические - передают световой сигнал;

- электрические - передают электрический сигнал.

Электрические каналы связи могут быть проводные и беспроводные (или

радиоканалы).

По форме представления передаваемой информации каналы связи делятся на

аналоговые и дискретные. По аналоговым каналам передается информация,

представленная в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений

какой-либо физической величины. По дискретным каналам передается

информация, представленная в виде дискретных (цифровых, импульсных)

сигналов той или иной физической природы.

В системах административно-управленческой связи чаще всего

используются электрические проводные каналы связи. По пропускной

способности их можно классифицировать на виды:

- низкоскоростные, скорость передачи информации в которых от 50 до 200

бод; это дискретные (телеграфные) каналы связи, как коммутируемые

(абонентский телеграф), так и некоммутируемые;

- среднескоростные, использующие аналоговые (телефонные) линии связи;

скорость передачи в них от 300 до 9600 бод, а в новых стандартах МККТТ до

33600 бод (стандарт V.34 бис);

- высокоскоростные (широкополосные), обеспечивающие скорость передачи

информации выше 36000 бод; по этим каналам связи можно передавать и

дискретную, и аналоговую информацию.

Физической средой передачи информации в низкоскоростных и

среднескоростных. К обычно являются группы либо параллельных проводов, либо

скрученных проводов, называемых витая пара (скручивание проводов уменьшает

влияние внешних помех).

В широкополосных КС используются коаксиальные кабели, оптоволоконные

кабели радиоволноводы. К широкополосным относятся и беспроводные

радиоканалы связи. Возможности широкополосных каналов связи огромны.

Например, по одному каналу-радиволноводу для миллиметровых волн можно

одновременно организовать несколько тысяч телефонных каналов, несколько

тысяч видеотелефонных и около тысячи телевизионных, при этом скорость

передачи может составлять несколько миллионов бод. Не меньше возможности и

у волоконно-оптических каналов.

Телефонные каналы связи являются наиболее разветвленными и широко

используемыми. По телефонным КС осуществляется передача звуковых

(тональных) и факсимильных сообщений, они являются основой построения

информационно-справочных систем, систем электронной почты и вычислительных

сетей (в том числе таких глобальных, как Internet,FidoNet, UseNet, Relcom).

5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ

5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Система управления электронными документами - это набор устройств и

программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания,

хранения, манипулирования и пересылки электронных документов.

Создание электронных документов. Создание простых текстовых документов

может выполняться на пишущих машинках различного вида с последующим вводом

текста с бумажного документа в ПК с помощью сканера. Но, безусловно,

эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на ПК с

использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих

удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при

создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для

последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует

исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки

иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати.

Часто непосредственными источниками материалов для документов служат

системы) сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные

таблицы, графики, чертежи и т.п.

Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК,

оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую

очередь программ текстового редактирования или настольной издательской

системы. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно

подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и

др.

Пример 7.23. В системах управления электронными документами можно

использовать; текстовые редакторы: Лексикон, Muiti Edit, Word Perfect, Word

7.0; художественные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional;

издательские системы; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; редакторы

изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler,

Photo Shop, и многие другие программные продукты.

Хранение электронных документов. Система хранения электронных документов

должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней

памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним.

Хранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и

электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для

создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами

данных, которые подробно рассмотрены в гл.15.

Манипулирование электронными документами. Основными функциями этой

подсистемы являются: организация работы с электронными документами,

контроль исполнения документов, их электронное распространение, распечатка

и тиражирование.

Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные офисные системы" )

обеспечивает удобную организацию работы с документами и полный контроль за

их перемещением и исполнением в любой организации, имеющей локальную

вычислительную сеть. В частности, система предоставляет следующие

возможности:

регистрацию электронных документов, на которые заводятся электронные

карточки;

пересылку электронных документов и их электронных карточек на рабочие места

исполнителей;

накопление документов в почтовых ящиках исполнителей;

контроль перемещения и исполнения документов с оперативным получением

соответствующей нформации;

ведение списков; пользователей, классификаторов документов, видов их

доставки, файлов, используемых в документообороте.

Система поддерживает работу с текстовыми, рукописными, графическими

документами, факсами, телефонограммами, телевизионными изображениями и др.

Существуют интегрированные программные системы (Water Mark Professional,

Lotus 3 plus, Works 3,0 for Windows), позволяющие работать с документами

различного формата.

Широко известна система Microsoft Office for Windows, включающая в себя

СУБД Access 2.0, табличный процессор Excel 5.0, текстовый редактор Word

6.0, электронную почту Mail и ее расширение Form Designer, программы

обслуживания факс-модемов At Work PC Fax и техники для презентаций Power

Point и многое другое.

Используя программные средства Microsoft Office, можно обеспечить:

обработку входящей и исходящей информации;

создание и редактирование электронных документов;

сбор и анализ данных (например, отчетности) с наглядным представлением

результатов в виде графиков, диаграмм и пр.;

хранение электронных документов в базах данных с удобным поиском и

доступом;

маршрутизацию и рассылку электронных документов по электронной почте и

факсимильной связи;

функции диспетчеризации прохождения документов и электронного секретаря;

удобное форматирование и распечатку электронных документов и др.

Интегрированная система Team Office - полная офисная открытая

информационная система, обеспечивающая пользователям доступ к электронным

документам, оперативную связь между собой и удобную рабочую среду. Она

поддерживает работу со многими актуальными текстовыми процессорами,

системами деловой графики, табличными процессорами, системами управления

базами данных; имеет программы, организующие свою обширную библиотеку (Team

Library), электронную почту (Team Mail), систему телеконференций и доску

объявлений (Team Forum), где можно тиражировать информацию, электронный

еженедельник (Team Calendar) для планирования различных мероприятий,

электронный координатор деловых процедур и маршрутизатор информации между

пользователями (Team Flow) и многое другое.

Все эти программы входят в наиболее интенсивно развивающуюся область

программного обеспечения, ориентированного на рабочие группы - так

называемые groupware-продукты (groupware - программное обеспечение для

реализации совместной работы с электронными документами многих

пользователей).

5.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ

Как следует из вышесказанного, компьютер из мощного вычислителя

превращается в мощное средство управления электронными документами и мощное

коммуникационное средство. Действительно, по разнообразным информационно-

вычислительным сетям можно отправлять (и получать) сообщения в самые

отдаленные пункты всего мира, обмениваться данными и программами с сотнями

и тысячами абонентов, получать любую справочную информацию из систем

оперативных услуг.

Компьютер может быть подключен к абонентской телефонной сети и получить

доступ к другим абонентам этой сети, к электронной почте, к телетайпам и

телефаксам, работающим с этой сетью (подобные сервисные сети уже имеются:

сети "Роснет", RJEX 400 и др.),

Для подключения ко всем этим сетям необходим модем. Модем устанавливается в

слот (разъем) материнской платы ПК или автономно подключается к ее

последовательном) порту. Компьютерный модем часто имеет два внешних

разъема: один используется для включения в телефонную сеть, второй - для

подключения параллельно модему телефонного аппарата. Для компьютеров

следует использовать высокоскоростные модемы (14400, 28800 и 33600 бод),

ибо они, кроме всего прочего, существенно сэкономят расходы на аренду

каналов связи: передача 1 Мбайта данных со скоростью 300 бод занимает около

3 ч, а со скоростью 28800 бод - менее 2 мин.

Компьютер с факс-модемом работает намного надежнее (не "зажевывает" бумагу)

и устойчивее телефакса, обеспечивает много дополнительных сервисных услуг:

существенно более удобная и эффективная автоматизация подготовки текстов

факса с использованием всего арсенала компьютерных средств, интеграция с

электронной почтой, телексом и базой данных компьютера, наличие больше

объемной электронной справочной книги, содержащей самую разнообразную

полезную информацию, разграничение права доступа сотрудников и внешних

абонентов к факсу, контроль прохождения корреспонденции, подробная

статистика работы с факсом и т. п. (так почему же не заменить факсимильный

аппарат на персональный компьютер с модемом, сканером и принтером, тем

более что ПК н так имеется на столе у секретаря любой уважающей себя

фирмы?).

Уже выпускаются клавиатуры компьютеров, с которых можно непосредственно

набирать номер телефона абонента (клавиатура Compu Phone 2000), уже

появились компьютеры, оборудованные видеокамерой и микрофоном (фирмы AT&T),

позволяющие не только обмениваться факсами с партнером, но и видеть его, и

разговаривать с ним.

Ожидается появление многофункциональной консоли, объединяющей в себе

миниатюрный компьютер, телефон, факс и видеофон и выполненной в виде

наручных часов (сейчас имеется подобная конструкция в виде нарукавной

повязки). Поистине уже нельзя будет рассчитывать на неосведомленного

бизнесмена: все решения будут приниматься на основе электронной информации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства составления и размножения документации.

-М.: Связь, 1989.

Вычислительные машины, системы и сети: Учебник/ Под ред. А.П. Пятибратова.

- М.: Финансы и статистика,.. 1996.

Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. Основы Информационной техники: Учебник. -

М.: Высшая школа, 1997.

Ложе И. Информационные системы. Методы и средства. - М.: Мир, 1987.

Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий.

- М: АО "Московские учебники и Картометография", 1997.

Саямов Э.А. Средства воспроизведения отображения информации: Учебное

пособие. М.: Высшая школа, 1990.

Учебник / Г.А.Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Ерешин и др; под редакцией

В.П.Косарева, А.Ю. Королева. - М.: Финансы и статистика, 1998.

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд.7-е, перераб. и доп.- М: ИНФРА-

М, 1997.

Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения: Пер. с англ. - М.:

Экономика, 1999.

Страницы: 1, 2