|
Ведение трудовых книжекоснование ее внесения (справки учебных заведений, военный билет и т. п.). Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, взятые из приказов (распоряжений) по личному составу (унифицированные формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а). Номера и даты данных приказов вносятся в графу 4 трудовой книжки. Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в современных организациях (особенно негосударственных), показывает, что даже в 1, 2 и 4 графах трудовой книжки работники кадровых служб делают немало ошибок: . записи о работе не нумеруются или нумерация прерывается; . номера записей исправляются, зачеркиваются; . даты записей не соответствуют датам приема, перевода, увольнения в соответствующих приказах; . даты написаны римскими цифрами вместо арабских; . даты написаны шестью, а не восемью арабскими цифрами (год написан двумя, не четырьмя цифрами); . в датах имеются исправления и зачеркивания, в т. ч. неоговоренные; . нарушена хронологическая последовательность дат (нередко дата приема на работу является более ранней по сравнению с датой увольнения из предыдущей организации); . ссылка на документ - основание в 4 графе отсутствует; . в качестве основания приведен документ, не предусмотренный Инструкцией (например, ссылка на трудовой договор, а не на приказ при оформлении приема на работу). Еще большее количество ошибок допускается при заполнении основной, 3-й графы, куда вносится текст записи. При приеме на работу сначала в виде заголовка, без номера и даты, в 3-й графе должно быть указано полное наименование организации в соответствии с ее уставом. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом или от руки. Ниже, без пропуска строки, пишется информация о приеме на работу под очередным порядковым номером, с соответствующей датой и ссылкой на приказ. Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должна строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения о структурном подразделении, в которое принят работник (цех, отдел, участок, производство), и о поручаемой ему работе с указанием его профессии и присвоенного разряда или о занимаемой им должности. Наименования профессий и должностей должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неверное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовую книжку переписывается почти вся информация из приказа, в том числе и явно лишняя, так как Инструкция (п. 2.13) требует внести в эту запись сведения, условно говоря, по формулам: "куда и кем" или "куда и зачем" принят работник, без указания отдельных особенностей и характера работы. Вместе с тем в определенных случаях запись в трудовой книжке обязательно должна быть дополнена некоторыми характеристиками процедуры приема на работу. В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки при внесении записей о приеме на работу: . наименование организации не выделяется в виде заголовка, а включается в текст записи о приеме на работу; . указывается сокращенное, а не полное наименование организации; . наименование организации, внесенное в трудовую книжку, не вполне соответствует наименованию, закрепленному в Уставе; . не указывается наименование структурного подразделения, в которое принят работник, а этот вид информации относится существенным условиям трудового договора; . наименование структурного подразделения не соответствует наименованию, внесенному в штатное расписание; . наименование профессии или должности не соответствует ОКПДТР; . указанная в записи должность не соответствует должности в приказе о приеме на работу. Оформление сведений о работе см. в прил. 6, п. 2 3. Практика кадровых служб. 3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку. Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом. Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6) 3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях: . в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием); . ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии); . в графе 2 - дата награждения; . в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; . в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. 3.3 Выдача на руки трудовой книжки Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа. Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом. 3.4 Оформление исправлений Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней |№|Дата |Сведения о приеме на работу, |На основании чего | | | |перемещениях по работе и увольнении |внесена запись | | | |(с указанием причин) |(документ, его | | | | |дата и номер) | | |Числ|Месяц|Год|ОАО "Спецмонтажстрой" | | | |о | | | | | |4|12 |05 |199|Принят на должность старшего инженера|Пр. №43 от | | | | |7 |в технический отдел |12.05.97 | |5|01 |02 |199|Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное|Пр. №11 OT01.02.98| | | | |8 |желание) | | | | | | |Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. | | | | | | |Запись № 4 считать недействительной. | | | | | | |Запись № 6 считать верной. Начальник | | | | | | |о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО | | | | | | |"Спецмонтажстрой" | | |6|12 |05 |199|Принят на должность помощника |Пр. №43 от | | | | |7 |старшего инженера в технический отдел|12.05.97 | Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров. 3.5 Выписка из трудовой книжки Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации". Практическая работа Приложение 1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |№|Дата |ФИО |Серия и |Профессия, |Наименование цеха |Дата и № |Расписка |Получен|Дата |Расписка | | |приема |владе|номер |специальность |(отдела), куда |приказа |ответствен|о за |выдачи |рабочего | | |или |льца |трудовой|рабочего или |зачислен рабочий или |(распоряжен|ного лица,|заполне|на руки |или | | |заполнен|трудо|книжки |служащего, |служащий |ия), на |принявшего|нные |трудовой|служащего | | |ия |вой |или |который слал | |основании |или |трудовы|книжки |в | | |трудовой|книжк|вкладыша|или на | |которого |заполнивше|е |при |получении | | |книжки |и |к ней |которого | |произведен |го |книжки |увольнен|трудовой | | |или | | |заполнена | |прием |трудовую |или |ии |книжки | | |вкладыша| | |трудовая | |рабочего |книжку |вкладыш| | | | |к ней | | |книжка или | |или | |и к ним| | | | | | | |вкладыш к ней | |служащего | | | | | | |чи|ме|го| | | | | | |Руб|Коп| | | | |сл|ся|д | | | | | | |. | | | | | |о |ц | | | | | | | | | | | | |1|2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |14 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Приложение 2 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |Дата |От кого |Основание |Приход |Расход | | |получено |(наименование | | | | |или кому |документа, № и | | | | |отпущено |дата) | | | | | | |Количество |Сумма |Количество |Сумма | |чис|меся|год| | |Трудовых книжек |Вкладышей |Руб.|Коп|Трудовых |Вкладышей |Руб|Коп| |ло |ц | | | |(серия и номер) |(серия и | |. |книжек |(серия и |. |. | | | | | | | |номер) | | |(серия и |номер) | | | | | | | | | | | | |номер) | | | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Приложение 3. М.П. Утверждаю Руководитель предприятия (учреждения, организации) "__"_____ ____ года АКТ "__" ________ г. Город _____________________ Нами________________________________________________________________________ ____ (указать должность, фамилию, имя и отчество) составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г. ____________________________________________________________________________ _____ (полное наименование предприятия, учреждения или организации) испорчено ________________________________________________________________________ (указать подробную причину порчи) " __" штук ________________________________________________________________________ (указать прописью) бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ______________________________________ ____________________________________________________________________________ ______ (перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней) на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения. (название языка) Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета _________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации) Подписи: Приложение 4 Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней А) |Формулировка текстовой части приказа |Запись в трудовой книжке | | |неправильно |правильно | |1 |2 |3 | |Принять на работу с 15.01.2002 |Принят в отдел кадров |Принят в отдел | |Паршина Геннадия Ивановича в отдел |на должность менеджера|кадров на | |кадров на должность менеджера по |по персоналу с |должность | |персоналу с окладом руб. с |месячным испытательным|менеджера по | |испытательным сроком 1 месяц |сроком |персоналу | |Принять на работу с 21.01.2002 |Принята в канцелярию |Принята в | |Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию |на должность секретаря|канцелярию на | |на должность секретаря с неполной |с неполной рабочей |должность | |рабочей неделей (понедельник, |неделей |секретаря | |четверг) с оплатой труда | | | |пропорционально отработанному времени| | | |из оклада руб. | | | |Принять на работу с 01.02.2002 |Принята в лабораторию |Принята в | |Кирееву Ольгу Викторовну в |№ 5 на должность |лабораторию № 5| |лабораторию № 5 на должность |лаборанта с полной |на должность | |лаборанта с полной материальной |материальной |лаборанта | |ответственностью с окладом руб. |ответственностью | | |Принять на работу с 28.01.2002 |Принята в транспортный|Принята в | |Кузьмину Анну Павловну в транспортный|цех на должность |транспортный | |цех на должность диспетчера на время |диспетчера на время |цех на | |отпуска по беременности и родам |отсутствия диспетчера |должность | |диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом|Трифоновой И. Г. |диспетчера | |руб. | | | Б) |Формулировка текстовой части |Запись в трудовой книжке | |приказа | | | |неправильно |правильно | |1 |2 |3 | |Принять на работу с 06.02.2002 |Принят в отдел |Принят в отдел | |Ефимова Александра Петровича в |стандартизации на|стандартизации на | |отдел стандартизации на должность|должность |должность ведущего | |ведущего научного сотрудника в |ведущего научного|научного сотрудника в | |связи с избранием по конкурсу с |сотрудника |связи с избранием по | |окладом руб. | |конкурсу | |Принять на работу с 05.02.2002 |Принят в |Принят в коммерческий | |Антонова Николая Дмитриевича в |коммерческий |отдел на должность | |коммерческий отдел на должность |отдел на |менеджера по продажам в| |менеджера по продажам в порядке |должность |порядке перевода из АКБ| |перевода из АКБ "Росинвест" по |менеджера по |"Росинвест" | |согласованию между руководителями|продажам | | |организаций с окладом руб. | | | |Принять на работу с 11.02.2002 |Принята в |Принята в секретариат | |Ширяеву Валентину Васильевну в |секретариат |курьером на временную | |секретариат курьером временно на |курьером |работу | |один месяц с окладом руб. | | | Приложение 5 Извлечение из Инструкции о трудовых книжках 1. ...Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней... 4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. 5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается... 6. В трудовую книжку вносятся: сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не записываются. 7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки. 12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке. 13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью. Приложение 6 Заполнение трудовой книжки 1. Заполнение титульного листа Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА АТ-VIII № 0188710 Фамилия ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Имя ________________________________________________________________ Отчество ____________________________________________________________ Дата рождения _______________________________________________________ (число, месяц, год)) Образование _________________________________________________________ (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Профессия, специальность _____________________________________________ Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г. Подпись владельца книжки _____________________________________________ М. П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек ____________________________ (разборчиво) 2. Внесение сведений о работе Сведения о работе |№|Дата |Сведения о приеме на работу, о |На основании чего | | | |переводах на другую работу и об |внесена запись | | | |увольнении (с указанием причин и со |(документ, его | | | |ссылкой на статью закона) |дата и номер) | | |Числ|Месяц|Год| | | | |о | | | | | |1|2 |3 |4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 3. Внесение сведений о поощрениях Сведения о поощрениях |№|Дата |Сведения о поощрениях, связанных с |На основании чего | | | |работой на предприятии, в учреждении |внесена запись | | | |или организации |(документ, его | | | | |дата и номер) | | |Числ|Месяц|Год| | | | |о | | | | | |1|2 |3 |4 | | | | | | | | | | | | | | | Приложение 7. Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки 1. Заполнение титульного листа Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА АТ-VIII № 0188728 Фамилия ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Имя ________________________________________________________________ Отчество ____________________________________________________________ Дата рождения _______________________________________________________ (число, месяц, год)) Образование _________________________________________________________ (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Профессия, специальность _____________________________________________ Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г. Подпись владельца книжки _____________________________________________ М. П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек ____________________________ (разборчиво) Список литературы 1. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002. 2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями. 3. Кодекс законов о труде Российской Федерации 4. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002 5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001. 6. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2001. Страницы: 1, 2 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое. |
||
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна. |