рефераты бесплатно
 
Главная | Карта сайта
рефераты бесплатно
РАЗДЕЛЫ

рефераты бесплатно
ПАРТНЕРЫ

рефераты бесплатно
АЛФАВИТ
... А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

рефераты бесплатно
ПОИСК
Введите фамилию автора:


Ведение трудовых книжек

основание ее внесения (справки учебных заведений, военный билет и т. п.).

Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами

записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу,

увольнения, взятые из приказов (распоряжений) по личному составу

(унифицированные формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а). Номера и даты

данных приказов вносятся в графу 4 трудовой книжки.

Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в

современных организациях (особенно негосударственных), показывает, что даже

в 1, 2 и 4 графах трудовой книжки работники кадровых служб делают немало

ошибок:

. записи о работе не нумеруются или нумерация прерывается;

. номера записей исправляются, зачеркиваются;

. даты записей не соответствуют датам приема, перевода, увольнения в

соответствующих приказах;

. даты написаны римскими цифрами вместо арабских;

. даты написаны шестью, а не восемью арабскими цифрами (год написан двумя,

не четырьмя цифрами);

. в датах имеются исправления и зачеркивания, в т. ч. неоговоренные;

. нарушена хронологическая последовательность дат (нередко дата приема на

работу является более ранней по сравнению с датой увольнения из

предыдущей организации);

. ссылка на документ - основание в 4 графе отсутствует;

. в качестве основания приведен документ, не предусмотренный Инструкцией

(например, ссылка на трудовой договор, а не на приказ при оформлении

приема на работу).

Еще большее количество ошибок допускается при заполнении основной, 3-й

графы, куда вносится текст записи. При приеме на работу сначала в виде

заголовка, без номера и даты, в 3-й графе должно быть указано полное

наименование организации в соответствии с ее уставом. Наименование

организации может быть проставлено специальным штампом или от руки. Ниже,

без пропуска строки, пишется информация о приеме на работу под очередным

порядковым номером, с соответствующей датой и ссылкой на приказ.

Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должна

строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения о

структурном подразделении, в которое принят работник (цех, отдел, участок,

производство), и о поручаемой ему работе с указанием его профессии и

присвоенного разряда или о занимаемой им должности. Наименования профессий

и должностей должны соответствовать Общероссийскому классификатору

профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является

неверное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о

точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это

положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовую книжку

переписывается почти вся информация из приказа, в том числе и явно лишняя,

так как Инструкция (п. 2.13) требует внести в эту запись сведения, условно

говоря, по формулам: "куда и кем" или "куда и зачем" принят работник, без

указания отдельных особенностей и характера работы.

Вместе с тем в определенных случаях запись в трудовой книжке

обязательно должна быть дополнена некоторыми характеристиками процедуры

приема на работу.

В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки при

внесении записей о приеме на работу:

. наименование организации не выделяется в виде заголовка, а включается в

текст записи о приеме на работу;

. указывается сокращенное, а не полное наименование организации;

. наименование организации, внесенное в трудовую книжку, не вполне

соответствует наименованию, закрепленному в Уставе;

. не указывается наименование структурного подразделения, в которое принят

работник, а этот вид информации относится существенным условиям трудового

договора;

. наименование структурного подразделения не соответствует наименованию,

внесенному в штатное расписание;

. наименование профессии или должности не соответствует ОКПДТР;

. указанная в записи должность не соответствует должности в приказе о

приеме на работу.

Оформление сведений о работе см. в прил. 6, п. 2

3. Практика кадровых служб.

3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку.

Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется

следующим образом.

Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу,

обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в

установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно

заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней

после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или

вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу

первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен

обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было

подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6)

3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями

Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек

вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым

коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и

уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение

ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в

Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить

не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только

сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:

. в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется

штамп с его наименованием);

. ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в

течение всего периода трудовой деятельности работника на данном

предприятии);

. в графе 2 - дата награждения;

. в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

. в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и

наименование документа. При увольнении работника все записи о работе,

награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном

предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально

уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

3.3 Выдача на руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки

работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение

сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения

трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы.

Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность

этого документа.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в

день увольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения,

неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом

случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее

трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов,

связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны

быть заверены надлежащим образом.

3.4 Оформление исправлений

Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней

|№|Дата |Сведения о приеме на работу, |На основании чего |

| | |перемещениях по работе и увольнении |внесена запись |

| | |(с указанием причин) |(документ, его |

| | | |дата и номер) |

| |Числ|Месяц|Год|ОАО "Спецмонтажстрой" | |

| |о | | | | |

|4|12 |05 |199|Принят на должность старшего инженера|Пр. №43 от |

| | | |7 |в технический отдел |12.05.97 |

|5|01 |02 |199|Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное|Пр. №11 OT01.02.98|

| | | |8 |желание) | |

| | | | |Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. | |

| | | | |Запись № 4 считать недействительной. | |

| | | | |Запись № 6 считать верной. Начальник | |

| | | | |о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО | |

| | | | |"Спецмонтажстрой" | |

|6|12 |05 |199|Принят на должность помощника |Пр. №43 от |

| | | |7 |старшего инженера в технический отдел|12.05.97 |

Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись

руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

3.5 Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее

лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО:

должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и

печать организации".

Практическая

работа

Приложение 1

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

|№|Дата |ФИО |Серия и |Профессия, |Наименование цеха |Дата и № |Расписка |Получен|Дата |Расписка |

| |приема |владе|номер |специальность |(отдела), куда |приказа |ответствен|о за |выдачи |рабочего |

| |или |льца |трудовой|рабочего или |зачислен рабочий или |(распоряжен|ного лица,|заполне|на руки |или |

| |заполнен|трудо|книжки |служащего, |служащий |ия), на |принявшего|нные |трудовой|служащего |

| |ия |вой |или |который слал | |основании |или |трудовы|книжки |в |

| |трудовой|книжк|вкладыша|или на | |которого |заполнивше|е |при |получении |

| |книжки |и |к ней |которого | |произведен |го |книжки |увольнен|трудовой |

| |или | | |заполнена | |прием |трудовую |или |ии |книжки |

| |вкладыша| | |трудовая | |рабочего |книжку |вкладыш| | |

| |к ней | | |книжка или | |или | |и к ним| | |

| | | | |вкладыш к ней | |служащего | | | | |

| |чи|ме|го| | | | | | |Руб|Коп| | |

| |сл|ся|д | | | | | | |. | | | |

| |о |ц | | | | | | | | | | | |

|1|2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |14 |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

Приложение 2

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к

ним

|Дата |От кого |Основание |Приход |Расход |

| |получено |(наименование | | |

| |или кому |документа, № и | | |

| |отпущено |дата) | | |

| | | |Количество |Сумма |Количество |Сумма |

|чис|меся|год| | |Трудовых книжек |Вкладышей |Руб.|Коп|Трудовых |Вкладышей |Руб|Коп|

|ло |ц | | | |(серия и номер) |(серия и | |. |книжек |(серия и |. |. |

| | | | | | |номер) | | |(серия и |номер) | | |

| | | | | | | | | |номер) | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |

| | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | |

Приложение 3.

М.П. Утверждаю

Руководитель предприятия

(учреждения,

организации)

"__"_____ ____ года

АКТ

"__" ________ г.

Город _____________________

Нами________________________________________________________________________

____

(указать должность, фамилию, имя и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__"

______ ____ г.

____________________________________________________________________________

_____

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено

________________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)

" __" штук

________________________________________________________________________

(указать прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)

______________________________________

____________________________________________________________________________

______

(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к

ней)

на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем

сожжения.

(название языка)

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или

вкладышей к ним) с подотчета

_________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:

Приложение 4

Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней

А)

|Формулировка текстовой части приказа |Запись в трудовой книжке |

| |неправильно |правильно |

|1 |2 |3 |

|Принять на работу с 15.01.2002 |Принят в отдел кадров |Принят в отдел |

|Паршина Геннадия Ивановича в отдел |на должность менеджера|кадров на |

|кадров на должность менеджера по |по персоналу с |должность |

|персоналу с окладом руб. с |месячным испытательным|менеджера по |

|испытательным сроком 1 месяц |сроком |персоналу |

|Принять на работу с 21.01.2002 |Принята в канцелярию |Принята в |

|Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию |на должность секретаря|канцелярию на |

|на должность секретаря с неполной |с неполной рабочей |должность |

|рабочей неделей (понедельник, |неделей |секретаря |

|четверг) с оплатой труда | | |

|пропорционально отработанному времени| | |

|из оклада руб. | | |

|Принять на работу с 01.02.2002 |Принята в лабораторию |Принята в |

|Кирееву Ольгу Викторовну в |№ 5 на должность |лабораторию № 5|

|лабораторию № 5 на должность |лаборанта с полной |на должность |

|лаборанта с полной материальной |материальной |лаборанта |

|ответственностью с окладом руб. |ответственностью | |

|Принять на работу с 28.01.2002 |Принята в транспортный|Принята в |

|Кузьмину Анну Павловну в транспортный|цех на должность |транспортный |

|цех на должность диспетчера на время |диспетчера на время |цех на |

|отпуска по беременности и родам |отсутствия диспетчера |должность |

|диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом|Трифоновой И. Г. |диспетчера |

|руб. | | |

Б)

|Формулировка текстовой части |Запись в трудовой книжке |

|приказа | |

| |неправильно |правильно |

|1 |2 |3 |

|Принять на работу с 06.02.2002 |Принят в отдел |Принят в отдел |

|Ефимова Александра Петровича в |стандартизации на|стандартизации на |

|отдел стандартизации на должность|должность |должность ведущего |

|ведущего научного сотрудника в |ведущего научного|научного сотрудника в |

|связи с избранием по конкурсу с |сотрудника |связи с избранием по |

|окладом руб. | |конкурсу |

|Принять на работу с 05.02.2002 |Принят в |Принят в коммерческий |

|Антонова Николая Дмитриевича в |коммерческий |отдел на должность |

|коммерческий отдел на должность |отдел на |менеджера по продажам в|

|менеджера по продажам в порядке |должность |порядке перевода из АКБ|

|перевода из АКБ "Росинвест" по |менеджера по |"Росинвест" |

|согласованию между руководителями|продажам | |

|организаций с окладом руб. | | |

|Принять на работу с 11.02.2002 |Принята в |Принята в секретариат |

|Ширяеву Валентину Васильевну в |секретариат |курьером на временную |

|секретариат курьером временно на |курьером |работу |

|один месяц с окладом руб. | | |

Приложение 5

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1. ...Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных,

кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций,

проработавших свыше 5 иней...

4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять

администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку,

оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается...

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование,

профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение.

Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник,

производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий,

указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий

рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных

в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным

расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями,

присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе,

предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о

Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим

законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных

изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с

этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях,

перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой

книжки.

12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке,

на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении,

организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной

или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на

языке данной республики и на русском языке.

13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку..,

заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или

специально уполномоченного им лица и печатью.

Приложение 6

Заполнение трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

Фамилия ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ____________________________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

Подпись владельца книжки _____________________________________________

М. П. Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

____________________________

(разборчиво)

2. Внесение сведений о работе

Сведения о работе

|№|Дата |Сведения о приеме на работу, о |На основании чего |

| | |переводах на другую работу и об |внесена запись |

| | |увольнении (с указанием причин и со |(документ, его |

| | |ссылкой на статью закона) |дата и номер) |

| |Числ|Месяц|Год| | |

| |о | | | | |

|1|2 |3 |4 |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

3. Внесение сведений о поощрениях

Сведения о поощрениях

|№|Дата |Сведения о поощрениях, связанных с |На основании чего |

| | |работой на предприятии, в учреждении |внесена запись |

| | |или организации |(документ, его |

| | | |дата и номер) |

| |Числ|Месяц|Год| | |

| |о | | | | |

|1|2 |3 |4 |

| | | | | | |

| | | | | | |

Приложение 7.

Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188728

Фамилия ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ____________________________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

Подпись владельца книжки _____________________________________________

М. П. Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

____________________________

(разборчиво)

Список литературы

1. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник

кадровика: №4, 2002.

2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в

учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от

20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями.

3. Кодекс законов о труде Российской Федерации

4. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях:

оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002

5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.:

2001.

6. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М.,

2001.

Страницы: 1, 2


рефераты бесплатно
НОВОСТИ рефераты бесплатно
рефераты бесплатно
ВХОД рефераты бесплатно
Логин:
Пароль:
регистрация
забыли пароль?

рефераты бесплатно    
рефераты бесплатно
ТЕГИ рефераты бесплатно

Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое.


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.