Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров

средствами) - один из показателей, характеризующий финансовое состояние

предприятия.

Для этого первоначально необходимо сгруппировать активы и

пассивы предприятия по степени ликвидности:

-Группа A1: денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;

-Группа А2: краткосрочная дебиторская задолженность;

-Группа А3: запасы, затраты и прочие оборотные активы;

-Группа А4: внеоборотные средства и долгосрочная дебиторская задолженность;

-Группа П1: кредиторская задолженность;

-Группа П2: краткосрочные заемные средства и прочие краткосрочные пассивы;

-Группа П3: долгосрочные заемные средства и пассивы;

-Группа П4: капитал и резервы.

Данная группировка имущества ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо»

представлена в таблице 9.

Таблица9 - Разделение активов и пассивов ОАО КЭПСП ВФСО

«Динамо» для определения ликвидности баланса

| АКТИВ |1998 год|1999 год|2000 год|

| | | | |

|Наиболее ликвидные активы - группа A1 |17 |44 |34 |

|Быстро реализуемые активы - группа А2 |56 |156 |431 |

|Медленно реализуемые активы - группа А3 |2332 |3496 |6457 |

|Трудно реализуемые активы - группа А4 |4428 |4249 |4310 |

|Баланс |6833 |7945 |11232 |

| ПАССИВ |1998 год|9991год |2000 год|

| | | | |

|Наиболее срочные пассивы - группа П1 |2731 |4314 |6185 |

|Краткосрочные пассивы - группа П2 |0 |0 |500 |

|Долгосрочные пассивы - группа П3 |0 |0 |0 |

|Постоянные или устойчивые пассивы - группа П4 |4102 |3631 |4547 |

|Баланс |6833 |7945 |11232 |

Для обеспечения нормальной ликвидности баланса должны

выполняться следующие условия: первые три группы активов должны

соответственно превышать первые три группы обязательств, а четвертая группа

активов должна быть меньше четвертой группы пассивов.

Для конкретной ситуации в 1998,1999 годах не все условия

выполнялись: первая группа активов была меньше первой группы обязательств,

а четвертая группа активов превышала четвертую группу пассивов. Поэтому ОАО

КЭПСП ВФСО «Динамо» можно назвать недостаточно платежеспособным

предприятием, а его баланс несоответствующим нормальной ликвидности. В2000

году ситуация изменилась: первые три группы активов соответственно

превышают первые три группы обязательств, а четвертая группа активов меньше

четвертой группы пассивов. Баланс соответствует нормальной ликвидности.

Также анализ ликвидности и платежеспособности предприятия

можно проводить с помощью коэффициентов. В таблице 10 представлены

коэффициенты ликвидности, характеризующие платежеспособность ОАО КЭПСП ВФСО

«Динамо».

Таблица10-Коэффициенты ликвидности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо»

в долях единицы

|Коэффициенты ликвидности |Оптимальное |1998 |1999 |Измене|2000 |Изменен|

| |значение |год |год |ние |год |ие |

| | | | |за год| |за год |

| | | | | | | |

|Коэффициент абсолютной |0,2-0,7 |0,006|0,010|0,004 |0,005|-0,005 |

|ликвидности | | | | | | |

|Коэффициент быстрой |0,8-1,0 |0,027|0,046|0,019 |0,069|0,023 |

|ликвидности | | | | | | |

|Коэффициент текущей |1,0-2,0 |0,881|0,857|-0,024|1,052|0,195 |

|ликвидности (покрытия) | | | | | | |

|Коэффициент соотношения |0,9-1,0 |0,276|0,300|0,024 |0,304|0,004 |

|дебиторской и кредиторской| | | | | | |

|задолженности | | | | | | |

| | | | | | | |

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть

текущей задолженности предприятие сможет погасить немедленно, т.е.

имеющимися денежными средствами. Это наиболее жесткий критерий. Этот

коэффициент ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» не находится в пределах оптимального

уровня. Это свидетельствует о невозможности предприятия быстро, с помощью

денежных средств на расчетном счете и в кассе, погасить свои срочные

обязательства, и, вероятно, эта возможность появится еще нескоро.

Коэффициент быстрой ликвидности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо»

находится также ниже оптимального уровня. Это говорит о том, что в случае

критического положения, когда не будет возможности продать запасы,

предприятие не сможет погасить свои краткосрочные обязательства.

Коэффициент покрытия характеризует, насколько текущая

(краткосрочная) задолженность обеспечена оборотными средствами. Очевидно,

что чем выше размер текущих активов, тем предприятию легче отвечать по

своим обязательствам. Коэффициент текущей ликвидности ОАО КЭПСП ВФСО

«Динамо» в 1998,1999 годах близок к нижней границе оптимального значения. В

2000 году коэффициент текущей ликвидности достигает нижнюю границу

оптимального значения. Этот факт свидетельствует о повышении способности

предприятия погасить свои текущие краткосрочные обязательства текущими

активами.

Коэффициент соотношения дебиторской задолженности и

кредиторской намного ниже оптимального значения. Дебиторская задолженность

выросла за счет задолженности покупателей и заказчиков. Это снижает

платежеспособность предприятия.

3.3.3 Анализ деловой активности предприятия

Наряду с оценкой финансовой устойчивости, ликвидности и

платежеспособности в финансовом анализе проводится оценка деловой

активности. Коэффициенты деловой активности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» за 1998

и 1999 годы приведены в таблице 11.

Таблица 11 - Коэффициенты деловой активности ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо»

| |1999 год |2000 год |Изменение за |

|Коэффициенты деловой активности | | |год |

|Производительность труда, тыс. руб. |43,024 |86,33 |43,306 |

|Оборачиваемость дебиторской |7,06 |10,83 |3,77 |

|задолженности, оборотов | | | |

|Оборачиваемость производственных |3,52 |3,86 |0,34 |

|запасов, оборотов | | | |

|Оборачиваемость кредиторской |2,04 |2,79 |0,75 |

|задолженности, оборотов | | | |

|Коэффициент погашения дебиторской |0,14 |0,09 |-0,05 |

|задолженности, долей единиц | | | |

|Оборачиваемость собственного капитала,|1,85 |4,05 |2,20 |

|оборотов | | | |

|Оборачиваемость основного капитала, |0,97 |4,15 |3,18 |

|оборотов | | | |

Оценка деловой активности предприятия основана на

использовании среднегодовых значений показателей, поэтому в данном случае

определяются коэффициенты деловой активности лишь за два периода (1999 и

2000гг.).

Производительность труда на предприятии за 2000 год составила 86330 руб.

против 43024руб. за 1999 год (что составило рост на 43306 руб. или на

100,7%). Это

положительный момент, характеризующий увеличение объемов производства и

улучшение эффективности использования труда.

Оборачиваемость дебиторской задолженности за два года

увеличилась почти на 4 оборота и в 2000 году почти в 3,9 раза превышает

оборачиваемость кредиторской задолженности. Оборачиваемость

производственных запасов хотя и незначительно, но увеличилась в 2000 году

по сравнению с предыдущим годом. В данной ситуации это можно расценить как

положительный момент.

Коэффициент погашения дебиторской задолженности снизился в

2000 году до 0,09. Это означает, что всего 9% выручки смогут погасить

дебиторскую задолженность.

Оборачиваемость собственного капитала - не высокий

показатель, тем не менее, она выросла по сравнению с 1999 годом в 2 раза и

составила 4,05 оборота в год. Это объясняется увеличением выручки и

снижением доли собственного капитала в общей величине капитала. Но все-таки

общий капитал участвует в производственном процессе и его оборачиваемость

возросла до 4,15 оборотов.

3.3.4 Анализ рентабельности предприятия

Особое значение при анализе финансового состояния предприятия

имеют показатели рентабельности, платежеспособности и доходности

акционерного капитала, предназначенные для наиболее полной объективной

оценки результатов производственной деятельности.

Таблица 12-Показатели рентабельности

в %

| |1998 |1999 |Изменен|2000 |Изменени|

|ПОКАЗАТЕЛИ |год |год |ие за |год |е за год|

| | | |год | | |

|Рентабельность основной |-1,30 |0,57 |1,87 |14,16 |13,59 |

|деятельности (произведенных | | | | | |

|затрат) | | | | | |

|Рентабельность оборота (продаж) по|-1,32 |0,57 |1,88 |12,27 |11,7 |

|прибыли от реализации продукции | | | | | |

|Рентабельность оборота (продаж) по|-10,23|-6,79 |3,43 |5,55 |12,34 |

|чистой прибыли | | | | | |

|Рентабельность текущих активов |-17,33|-15,83|1,50 |17,40 |33,23 |

| | | | | | |

|Рентабельность совокупных активов |-4,39 |-6,60 |-2,21 | | |

|(имущества предприятия) | | | | | |

|Рентабельность собственного |-6,10 |-12,54|-6.44 |22,49 |35,03 |

|капитала | | | | | |

Рентабельность основной деятельности показывает, какая часть

прибыли приходится на единицу произведенных затрат. В 1998 году этот

показатель был меньше нуля, следовательно каждый рубль затрат приносил

предприятию убыток в размере 1 копейки .В 1999,2000 годах показатель стал

больше нуля. Это значит, что предприятие на каждый рубль затраченных

средств получило прибыль в размере 0.6 копейки (в1999 г.) и 14 копеек

(в2000 г.). Повышение рентабельности основной деятельности обусловлено

снижением затрат и увеличением физического объема выпуска и цен на

продукцию.

Рентабельность оборота (продаж) показывает, какая часть

прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Из таблицы 12 видно,

что этот показатель, рассчитанный по прибыли от реализации в 1998 году был

меньше нуля. Лишь в 1999 году стал положительным, а в 2000 году составил

12,27. При расчете по чистой прибыли показатель имеет отрицательные

значения за каждый период, но с каждым годом он приближается к нулю. Это

объясняется снижением доли затрат и увеличением товарного выпуска как за

счет роста цен. так и за счет увеличения физического объема выпуска

товарной продукции.

Рентабельность текущих и совокупных активов в 1998 и 1999

годах составила отрицательную величину, т.е. на каждый рубль текущих

активов предприятия приходилось 17 и 16 копеек чистого убытка

соответственно, а на каждый рубль совокупных активов предприятия

приходилось соответственно 4 и 7 копеек чистого убытка.

Рентабельность собственного капитала показывает величину

чистой прибыли (убытка), которая приходится на каждый рубль собственного

капитала предприятия. Согласно расчетам предприятие в 1998 и 1999 годах на

каждый рубль собственного капитала имело убыток в размере 6 и 13 копеек

соответственно. Ситуация объясняется сокращением размера собственного

капитала и наличием убытка после всех выплат и платежей в конце каждого

года. В 2000 году предприятие на каждый рубль собственного капитала

получило прибыль в размере 22 копеек.

Таким образом, в целом за 2000 год финансово-хозяйственную

деятельность ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» можно охарактеризовать двояко. С одной

стороны выручка от реализации продукции и прибыль от реализации

увеличились, рентабельность реализованной продукции стала положительной и

составила 12%. Но при этом ухудшилась финансовая устойчивость предприятия,

баланс не является достаточно ликвидным, а предприятие не является

достаточно платежеспособным.

Предприятию рекомендуется увеличить собственный капитал, снизить величину

запасов и затрат, максимально сократить производственный цикл, осваивать

новые виды продукции, пользующейся спросом. Кроме того, усовершенствовать

систему сбыта, ликвидировать залежалые запасы. Чтобы способствовать

повышению финансовой устойчивости требуется проведение правильной

инвестиционной политики и правильное управление обязательствами и денежными

средствами.

4 АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

4.1 Преимущества автоматизации бухгалтерского учета и основные

требования к бухгалтерским компьютерным программам. Критерии

выбора бухгалтерской автоматизированной системы

Бухгалтерский учет - прикладная экономическая дисциплина,

приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для

предприятий всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию,

хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности

предприятия.

В условиях экономической нестабильности и частой смены

нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета

профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в

управление предприятием - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают

бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние

изменения и дополнения действующим законом и учитывать их в практической

деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее

формализуется, чем при стабильной экономической ситуации, и от бухгалтера

подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать

предприятие в угол из-за уплаты налогов, а с другой – формально не

нарушить закон и избежать штрафных санкций.

Использование персональных компьютеров для автоматизации

бухгалтерского учета является составной частью системы информационного

обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет

состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным

выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой

разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных

из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации

бухгалтерской деятельности, не так-то легко получить решение, удобное не

для искушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную

трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к

бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро

адаптируемых к новым условиям программных комплексов.

Компьютерная программа не может заменить

грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его

время и силы за счет автоматизации рутинных

операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности,

оценить текущее финансовое положение предприятия и его

перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского

учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные

и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные

поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера и другие ) с уже

сформированными реквизитами предприятия.

Бухгалтерские системы должны уметь :

- правильно производить арифметические расчеты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и

отчетных документов произвольной формы;

- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в

другую;

- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени

сложности;

- обращаться к данным и отчетам за прошлые годы.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система

должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета

на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть

легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета

на предприятии базы данных могут содержать различную информацию, но в

обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана

счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную

отчетную деятельность.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,

суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие

расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко изменять их по

запросу пользователя. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с

помощью специальных надежных методов и одновременно результаты заносились

во все необходимые документы и таблицы.

В любой бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов,

беспечивающий все функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти

средства, тем привлекательнее система для ее пользователя.

Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее

возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми

условиями (например, деноминацией). При таких расчетах должно быть

предусмотрено изменение данных во всех предыдущих документах и текущей

отчетности.

Рассматривая проблему с позиций системного анализа, нельзя не

остановиться на важнейших критериях оценки эффективности внедрения

бухгалтерской автоматизированной системы на предприятии. Важный критерий

выбора системы – ее функциональная полнота. Система должна уметь выполнять

все основные операции учета на предприятии, а также некоторые

специфические, характерные для конкретных типов предприятий. Большинство

предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемою

функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры

оценки системы.

Существуют несколько правил выбора информационной системы :

- система должна быть понятной. Это возможность понимания принципов ее

работы конкретным бухгалтером или другим специалистом;

- система должна быть удобной. Это удобный интерфейс с пользователем.

Сегодня в России на компьютере работают люди разных специальностей,

имеющие различные квалификации, стаж работы, возраст и т.п. Именно

поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в

целом. Конкретный пользователь должен определить степень удобности

автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей.

- система должна быть надежной. Система должна отслеживать все виды

случайных ошибок, нарушающих ведение учета. В ней должны быть

предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи

информации. Система должна быть устойчива к сбоям и поломки оборудования.

- система должна быть адекватной. Переходная экономика характеризуется

обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих

условиях приобретаемая автоматизированная система достаточно быстро может

оказаться неадекватной к текущему положению дел. Возможны по крайней мере

два пути решения этой проблемы. Первый путь достаточно традиционен :

фирма разработчик готовит новую версию системы, заменяя ею старую. Второй

путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими

требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко

адаптируемая, мобильная и гибкая.

- Разработчик должен быть “солидным”. Оценка солидности фирмы определяется

по нескольким критериям : стаж работы фирмы на рынке, количество

проданных и внедренных систем, цена системы, отзывы пользователей уже

купивших такую систему и другие.

4.2 Обзор рынка бухгалтерских компьютерных программ

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков

программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом

регионов – около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной

оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. Наиболее

известные и популярные российские разработчики автоматизированных

бухгалтерских систем – это компания «1С» (серия программ «1С:Бухгалтерия»),

«АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант-Информ» (серия «АККОРД»), «ДИЦ» («Турбо-

Бухгалтер»), «Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ») и R-Style Software Lab

(Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Новая версия «1С:Бухгалтерия 7.7» под Windows отличается следующими

качествами: значительно расширены возможности ведения планов счетов,

поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13