Методичні аспекти аналізу та аудиту фінансової звітності підприємства

Робочі документи повинні виконувати наступні функції:

- забезпечити обгрунтування аудиторського висновку і бути відповідними

загальноприйнятим;

- забезпечувати регістрацію планування і виконання аудиту;

- полегшувати процес керівництва і контролю якості;

- підтримувати методичний підход до аудиту;

- допомогати аудитору в його роботі.

Робоча документація повинна містити опис всіх важливих моментів і

обставин, з якими аудитору прийшлось зіткнутись при проведенні аудиту.

Робоча документація повинна бути достатньо повною і детальною

настільки, щоб дозволити професійному аудитору, який не мав зв’язка з

попереднім аудитором, визначити по ній, яка робота була проведена, і

обгрунтувати зроблені висновки. Робоча документація повинна складатись по

мірі просунення процесу аудита з тим, щоб деталі і проблеми не були

упущені.

Робоча документація повинна відображати наступні відомості по кожному

з перевіряємих аспектів:

- методика, що застосовується;

- використані тести;

- отримана інформація;

- висновки.

Зміст робочих документів в значній мірі являється питанням

професійного судження конкретного аудитора, так як аудитор не повинен

документувати кожне явище чи висновок, а тількі ті з них, які він вважає

важливими, що являється його суб’єктивною оцінкою.

Робочі документи повинні бути професійно складеними. Їх оформлення

повинно забезпечувати доступність для читання. Однак конкретні форми

використаних робочих документів визначаються аудиторами (аудиторськими

фірмами) з врахуванням спеціфіки окремих питань аудиту.

Оскільки використання робочої документації встановленої форми

(наприклад стандартні бланки і т.д.) безпосередньо впливає на ефективність

і якість аудиторської роботи, в конкретній аудиторській фірмі

рекомендується дотримуватись уніфіцированої форми ведення робочої

документації.

Аудитор повинен також використовувати цифрову або алітичну інформацію

і іншу документацію, підготовлену клієнтом. В таких випадках він повинен

впевнитись у тому, що ці матеріали відповідним чином підготовленні.

З метою повторних аудитів робочі документи повинні бути розділені на:

- постійні, які доповнюються новою інформацією, яка має постійне

значення;

- поточні, які містять інформацію, що стосується насамперед аудита

окремого періоду.

При оформленні робочих документів необхідно дотримуватись наступних

вимог:

- на першій сторінці кожного робочого документа повинні бути вказані

наіменування аудиторської фірми, яка проводила аудит, наіменування

підприємства-клиєнта, номер і дата заключення договору, у відповідності

з яким здійснюється аудит;

- кожний робочий документ повинен мати назву, наприклад: "Аудит

обліку основних засобів", "Аудит проведення інвентаризації" і т.д.;

- кожний робочий документ повинен мати свій номерний індекс. Робочі

документи індексують за допомогою різних систем - як літерних, так і

цифрових, або різних поєднань цих систем;

- сторінки кожного робочего документу повинні бути пронумеровані;

- в кінці кожного робочего документа вказується призвіще аудитора,

що заповнив цей документ (тобто той, хто виконав перевірку аспектів,

відображених в цьому документі), ставляться його підпис і дата (або період)

складання документа.

Робочі документи зазначай включають:

- нформацію, що стосується юридичної і організаційної структури

підприємства;

- необхідні копії юридичних документів, угод і протоколів;

- інформацію про сферу діяльності підприємства, технологічній і

структурній системах його функціонування;

- відображення вивчення і оцінки систем обліку і внутрішнього

контролю;

- документацію про планування аудиту;

- аналіз операцій і залишків по рахункам;

- аналіз важливих показників і тенденцій;

- відображення сутності, строків і масштаба виконання аудиторських

процедур і їх результатів;

- посилання на конкретних осіб, які виконали аудиторські процедури, і

час їх виконання;

- висновки сторонніх аудиторів або експертів, яких залучали до аудиту

окремих конкретни питань;

- переписку з клієнтом по окремим питанням , якщо це мало місце, або

копії бесід (устних обговорень);

- копії переписки з третіми особами у випадку необхідності копії

фінансових звітів клиєнта;

- опис відповідей клиєнту по різним питанням у ході проведення

аудиту;

- висновки, зробленні аудитором, по різним аспектам аудиту, в тому числі

винятки і надзвичайні моменти, якщо такі мали місце, розкриті в ході

аудиторських процедур.

Повнота розкриття фактів і інформація, що міститься в робочих

документах, повинні бути достатніми для того, щоб:

- забезпечувати можливість контролю керівникам аудиту за проведенням

його в поточному році;

- підтверджувати обгрунтування аудиторського висновку;

- підтверджувати узгодженність проведеного аудиту з прийнятими

аудиторськими стандартами і професійними критеріями;

- забезпечувати ефективну допомогу аудиторам у плануванні і проведенні

наступних аудитів цього суб’єкта;

- служити аудитору довідковим матеріалом, у випадку необхідності і

надаваим любі пояснення відносно змісту проведеного аудиту.

Після завершення аудиту робочі документи залишаються у аудитора.

Робочі документи являються власністю аудитора. Він повинен складати справки

на основі витягів із своїх робочих документів. Однак його право власності

обмежене етичними нормами і умовами конфідеційності

Робочі документи аудитора не можуть розглядатися як частина

фінансової документації клієнта.Робочі документи не можна вимагати у

аудитора, за винятком тих випадків, коли це передбачено рішеннями судових і

слідчих органів.

Аудитор повинен забезпечити надійне зберігання робочих документів,

яке задовільняє вимоги зберігання і конфіденційності.Строк зберігання

робочої документації визначається як практикою аудиторської діяльності, так

і юридичними вимогами, а у випадку необхідності також іншими додатковими

умовами.

Після завершення аудиту мінімум один екземпляр всієї підсумкової

документації (аудиторського висновку і додаткової документації) залишається

у аудитора (аудиторської фірми).Порядок збереження підсумкової документації

встановлюється аудиторською фірмою із врахуванняи забезпечення вимог

зберігання і конфіденційності.

Приклад робочого документу при визначення аудиторського ризику

наведено у таблиці № 12.

Таблиця № 12.

Вплив факторів ризику на діяльність підприємства.

|№ |Фактор ризику |Оцінка фактору|Рівень |

| | |ризику |підприємницьк|

| | | |ого ризику |

|1 |Визначення економічної |Депресія |Високий |

| |ситуації, в якій функціонує | | |

| |підприємство | | |

|2 |Визначення галузі |Стабільна |Низький |

| |функціонування компанії | | |

|3 |Політика управління на |Пасивна |Низький |

| |підприємстві | | |

|4 |Система контролю на |Слабий |Високий |

| |підприємстві |контроль | |

|5 |Результати аудиту минулих |Відсутні |Високий |

| |років | | |

|6 |Частота зміни керівництва |Не змінювалось| |

|7 |Фінансове положення |Посереднє |Високий |

| |підприємства | | |

|8 |Ймовірність виникнення |Малоймовірна |Низький |

| |судових спорів | | |

|9 |Репутація управлінців |Добра |Низький |

|10 |Їх досвід роботи |Достатній |Низький |

|11 |Власність |Колективна |Низький |

|12 |Розуміння ролі аудиту |Смутне |Високий |

|13 |Місцезнаходження |Велике місто |Низький |

| |підприємства | | |

Аналізуючи таблицю,ми можемо зробити висновок, що ступінь ризику на

підприємстві наближається до низької.

РОЗДІЛ 4.

АНАЛІЗ І АУДИТ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ

В УМОВАХ ФУНКЦІОНУВАННЯ АРМ.

Комп’ютеризація народного господарства України – один з основних

чинників підвищення ефективності виробництва, забезпечення розвитку

економіки й техніки нашої країни згідно з вимогами міжнародних стандартів.

Разом з тим в цій галузі спостерігається значне відставання від передового

світового досвіду. Практично всі вітчизняні технічні і техноглогічні засоби

комп’ютеризації виявилися непридатними для використання в сучасних умовах і

змінюються на відповідні зарубіжні зразки, як правило застарілих типів.

Тому проблема комп’ютеризації економіки України має не кількісний характер,

а якісний, тобто полягає не в збільшенні кількості апаратних чи

технологогічних засобів комп’ютеризації, а в їх якісній зміні, зокрема у

впровадженні інформаційних систем нового покоління.

Одне з провідних місць в управлінні підприємством займає сучасний

бухгалтер. Він не лише відповідає за ведення рахунків бухгалтерського

обліку, але і здійснює велику роботу по плануванню, контролю, оцінці і

огляду господарської діяльності підприємства, по аудируванню і розробці

управлінських рішень.

Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати

нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різноманітних

інформаційних систем.в першу чергу необхідно провести корінну реконструкцію

його технічної і інформаційної бази на основі введення автоматизованої

системи обліку, контролю і аудиту.

Керівники і фахівці , які пов’язаніз конкретним управлінням не можуть

обходитися без вірогідної оперативної зовнішньої і внутрішньої інформації

при при виробленні та прийнятті управлінських рішень, які спрямовані на

покращення виробничої, господарської та іншої діяльності керованого ними

суб‘єкта управління. Діючі сиситеми автоматизованої або машинної обробки

економічної інформації , як правило , забезпечують внутрішньою інформацією

лише бухгалтерський облік, статистику, складання зведеної звітності, тощо.

А тому необхідну інформацію для вироблення та прийняття управлінських

рішень керівники здебільшого вимушенні збирати і обробляти вручну або іншим

неефективним способом. При виконанні такої технічної роботи-а вонв дорого

коштує і забирає багато часу- їм не вистачає інколи часу для оперативного

аналізу процесів, які відбуваються на ринку та у виробничо-господарській

діяльності, тому вони наспіх підготовлюють управлінські рішення, які не

завжди оптимальні і ефективні. Врешті зазнають збитків виробництво та інші

ланки, що за умов ринкових відносин призводить об‘єкт управління до

банкрутства.

Для того, щоб півдвищить оперативність і покращити якість управління,

а також щоб постійно вдосконалювати методи управління, потрібно

забезпечувати керівників своєчасною і об‘єктивно необхідною інформацією

зовнішнього і внутрішнього характеру, яку б вони використовували при

виробленні та прийнятті управлінських рішень.

Розробки вчених і практиків спрямовані на всебічну комп‘ютеризацію ,

з одного боку, правової, ділової, економічної інформації, яка стосується

автоматизації управління в організаційно-економічних об‘єктах різних рівнів

і призначень, з іншого-соціально-побутової інформації, яка потрібна

населенню як послуга для забезпечення нормальної життєдіяльності.

При обліку, контролі, аудиті та аналізі фінансової звітності

підприємства використовують зведені форми та звітні дані бухгалтерського

обліку, які в свою чергу базуються на первинному та поточному обліку.

Рішення задач зведеного обліку і складання звітності базується на

первинній інформації , що виникає в процесі фінансово-господарської

діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі

рішення задач інших ділянок обліку.

Зведений облік і складання звітності включає в себе задачі

узагальнення інформації на аналітичних і синтетичних рахунках з подальшим

групуванням отриманих даних по одному або декільком рахунках з метою

формування даних для складання звітності, аналізу, контролю та аудиту.

Вся інформація , яка використовується при обліку , контролі, аналізі

та аудиті можна представити за допомогою наступної таблиці :

Таблиця 13.

Види інформації.

|Вхідна інформація |Нормативно-довідкова |вихідна інформація |

| |інформація | |

|1бухгалтерська |1д.курсу валют |1баланс |

|довідка |2д.рахунків |2форма №2 |

|2інформація отримана |бухгалтерського |3форма №3 |

|з інших АРМ |обліку |4декларація |

|3книга обліку |3д.вказівок по |проприбуток |

|господарських |веденню рахунків |підприємства |

|операцій |4д.допустимої |5декларація на ПДВ |

| |кореспонденції |6звіт про нарахування|

| |рахунків |коштів на дорожні |

| |5д.формування |витрати |

| |показників звітності |7розрахунок |

| |6д.розрахунку |комунального податку |

| |показнмків |8звіт про нарахування|

| |підприємства |страхових внесків і |

| |7д.-календар |інших надходжень і |

| |8д.типових |видатків коштів |

| |господарських |Пенсійного фонду |

| |операцій |9розрахунок акцизного|

| |9д.підприємств |збору |

| | |10звіт про рух коштів|

| | |в іноземній валюті |

АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності передбачає

відображення господарських операцій , що змінюють стан коштів підприємства,

і їх джерел на рахунках бухгалтерського обліку, які служать засобом

економічного групування господарських засобів і джерел, виражених в

грошовому і натуральному вигляді, і дозволяють отримати у зручному вигляді

інформацію, необхідну для управління підприємством.

При цьому використовують дві взаємопов’язані рахунків бухгалтерського

обліку- по синтетичним і аналітичним рахункам, що відрізняються ступенем

деталізації обліку засобів і джерел, що має важливе значення як для

посилення контролю за правильністю самого обліку, так і для ефективного

використання інформації в управлінні підприємством. Поряд з відображенням

господарської діяльності підприємства комплекс задач зведеного обліку

забезпечує автоматизоване складання бухгалтерського балансу і звітності, що

являє собою заключний етап облікового процесу і виконується по закінченні

звітного періоду.

Раціональна організація синтетичного і аналітичного обліку

господарських операцій із застосуванням АРМ бухгалтера забезпечує:

- контроль за рухом статутного фонду в частині основних і оборотних

засобів підприємства;

- контроль за утворенням і порядком використання амартизаційного

фонду, єдиного фонду оплати праці, фондів соціального розвитку і

спеціального призначення;

- збереження грошових коштів і контроль за використанням їх по

цільовому призначенню;

- виявлення фінансових результатівдіяльності підприємства і контроль

за розподілом доходу;

- систематизацію і узагальнення даних про виробничо-господарську

діяльність підприємства в аналітичному і синтетичному розрізах для

прийняття управлінських рішень.

Рішення задач зведеного обліку і складання звітності базується на

первинній інформації, що виникає в процесі фінансово-господарської

діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі

рішення задач інших ділянок обліку:

- інформація про облік основних засобів;

- інформація про облік матеріальних цінностей;

- інформація про облік готової продукції, її відгрузки і реалізації;

- інформація про облік фінансово-господарських операцій;

- інформація про облік праці і заробітної плати;

- інформація про облік витрат на виробництво.

Перелік номенклатур ,що використовується в обліку, контролі та

аналізі можна представити у вигляді таблиць:

Таблиця 14.

Облікові номенклатури первинного обліку основних засобів.

|Характеристика |Використання |У вираженні|Носії, де |Прим|

|даних для |облікових даних | |інформація|ітка|

|обліку | | |з’являєтьс| |

| | |Нат. |я вперше. | |

| | |Варт. | | |

|Надходження ОЗ:|Облік наявності та | |Акт | |

| |руху |+ |приймання | |

|Назва об’єкта |Пооб’єктний |- |ОЗ | |

|Початкова |Облік, облік за |+ | | |

|вартість |матеріально-відповід|+ | | |

|Джерело |альними особами. | | | |

|надходження | | | | |

|Передача ОЗ у |Те саме | |Накладна | |

|межах | | |на | |

|господарства: | | |внутрішнє | |

|Назва об’єкта | |+ |передаванн| |

|Початкова | |- |я | |

|вартість | |- | | |

|Підрозділ, що | |+ | | |

|передає | | | | |

|Підрозділ, який| |+ | | |

|приймає | |- | | |

| | | | | |

| | |+ | | |

| | |- | | |

Таблиця 15.

Облікові номенклатури поточного обліку основних засобів.

|Группа |Пігрупа |Субпігрупа |

|Будівля |Виробничі корпуси |Залізобетонні, |

| |Склади, кладові, |цегельні, кам’яні |

| |комори |тощо. |

|Споруди |Водонапірні башти |Те саме |

| |Резервуари | |

| |Дороги та інше | |

|Передавальні пристрої|Силові машини та |Те саме |

| |устаткування | |

| |автоматизовані | |

| |Силові машини та | |

| |устаткування не | |

| |автоматизовані | |

|Машини, устаткування.| | |

Таблиця 16.

Номенклатури, що застосовуються при аналізі, контролі та аудиті:

|№ |Перелік даних |Вимірники |З яких носіїв інформації |

| |Номенклатур | |одержані |

| | |Вартісні|Натур. |норм-х |Мин.року|звіт.рок|

| | | | | | |у |

|1 |Баланс (форма |+ |- |2 |1 |1 |

| |№1) | | | | | |

|2 |Звіт про |+ |- | | | |

| |фінансові | | | | | |

| |результати | | | | | |

| |(форма № 2) | | | | | |

|3 |Декларація про|+ |- | | | |

| |прибуток | | | | | |

| |підприємства | | | | | |

|4 |Звіт про рух |+ |- | | | |

| |коштів в | | | | | |

| |іноземній | | | | | |

| |валюті | | | | | |

Завершальним етапом процесів обліку, контролю, аналізу та аудиту є

оформлення результатів. При обліку це- звітні бухгалтерські форми та інші

документи , встановлені законодавчо.

При аналізі, контролі та аудиті- безтекстові таблиці, малюнки,

креслення, схеми, графіки, акти перевірки, оцінкові і експертні висновки ,

тощо.

Обліковий процес складається з багатьох блоків, які повинні бути

конкретизовані і представлені у технологічних та структурних аспектах.

Базове підприємство має змішаний галузевий напрямок- торгівля і

громадське харчування.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8