Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

ББК 65.052 Э79 УДКЗЗ

А.А. Эрлихман

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции (оптовая

торговля). - М.: "Экспертное бюро-М", 1998.-400 с.

Издание представляет собой справочно-учебное пособие, охватывающее весь

круг круг хозяйственных операций, которые осуществляются организациями,

ведущими оптовую торговлю. Авторы исходят из принципов обязательности,

исполнительности и ответственности в отношениях между партнерами.

Рассматриваются основы договорных отношений, вопросы материальной

ответственности работников, приемки товаров по количеству и качеству,

отпуска товаров, ведения всех форм учета и отчетности, в том числе в

интересах налогообложения. Значительное внимание уделено методам и порядку

инвентаризации складских запасов, учету товарных потерь.

Материлы каждого раздела содержат нормативную базу, практические

рекомендации и образцы соответствующих документальных форм.

Книга предназначена для руководителей предприятий и организаций, главных

бухгалтеров, аудиторов, преподавателей и студентов экономических вузов,

школ бизнеса.

ББК 65.052

I8ВN 5-86065-031-9

© "Экспертное бюро", 1998 "Экспертное бюро-М", 1998 © "Контур",1998 © А.А.

Эрлихман, 1998

1. ВВЕДЕНИЕ

Реформа бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике

получила в 1996 году дальнейшее развитие. 21.11.96 г. был принят Закон РФ

«О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, в котором четко определено, что

бухгалтерский учет является упорядоченной системой сбора, регистрации и

обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их

движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех

хозяйственных операций.

Задачами бухгалтерского учета является обеспечение информацией о

деятельности и имущественном положении хозяйствующих субъектов, их

учредителей и работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы,

органов статистики и других для контроля за соблюдением законодательства,

выявления внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.

В соответствии со статьей 6 Закона ответственность за организацию

бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении

хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в

зависимости от объема учетной работы могут:

* учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

* ввести в штат должность бухгалтера;

* передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-

специалисту;

* вести бухгалтерский учет лично.

Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету

«Учетная политика предприятия» (ПБУ-1/94), утвержденном приказом Минфина

России от 20.12.94 г. № 100 предприятиям предоставлена свобода выбора

способов и методов ведения бухгалтерского учета адекватная их

организационно-правовой форме, видам деятельности, масштабам и целям.

Приказом МФ РФ от 08.02.96 г. № 10 было утверждено Положение по

бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/96).

Введены в действие первая и вторая части Гражданского кодекса РФ —

важнейшего нормативного акта, определяющего организационно-правовые формы

деятельности субъектов хозяйствования и регулирующего отношения между ними.

Принят новый уголовный кодекс, вступивший в силу с 01.01.97 г. Введены в

действие законы об акционерных обществах, о поддержке малого

предпринимательства и ряд других законодательных актов.

В сумме они создали необходимые условия для дальнейшего преобразования

бухгалтерского учета, а также предпосылки для перехода на международные

стандарты бухгалтерского учета.

ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Оптовая торговля — посредническое звено по поставке сырья, готовой

продукции и товаров между промышленностью и розничной торговлей, а также

дополнительно перерабатывающей промышленностью.

Посредническая деятельность оптовой торговли для общества экономически

целесообразна. Проведенные научные исследования показали, что

издержкоемкость хранения товарных запасов в оптовой торговле в 3—4 раза

ниже, чем в розничной, а в итоге совокупные издержки торговли при

посредничестве опта в 1,5—2 раза ниже, чем при прямых связях промышленности

и розницы.

Являясь хранителем массы товарных запасов, оптовая торговля производит

систематическую подсортировку товаров розничной торговой сети, обеспечивая

постоянное наличие в рознице широкого ассортимента товаров.

Важную роль выполняет оптовая торговля в организации межрегиональных

хозяйственных связей на макроэкономическом уровне с регионами России, а

также в осуществлении импортно-экспортных операций с государствами СНГ и

ближнего зарубежья.

Оптовый товарооборот — это продажа сырья, готовой продукции и товаров

крупными партиями предприятиям розничной торговли для дальнейшей

перепродажи населению и учреждениям социальной сферы, а также предприятиям

перерабатывающей промышленности.

Основными функциями оптовой торговли являются:

* участие в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных

ярмарках по продаже товаров и заключение договоров купли-продажи или

поставки товаров с поставщиками и покупателями;

* маркетинговые исследования состояния рынка товарных групп, реализация

которых намечается в регионе;

* проведение рекламной кампании по реализации имеющихся в наличии и вновь

закупаемых товаров;

размещение заказов на производство продукции промышленным предприятиям

своего района деятельности и заключение договоров поставки;

приемка товаров (по количеству и качеству), поступающих от поставщиков по

железной дороге, водным или автомобильным транспортом, а также самовывозом;

хранение товаров в ассортиментном или партионном разрезе;

создание нормальных условий для обеспечения сохранности товарно-

материальных ценностей в соответствующих стандартам складских помещениях и

холодильных ёмкостях, обеспеченных охраной и противопожарной сигнализацией;

преобразование промышленного ассортимента поступающих товаров в товарный

ассортимент, необходимый для удовлетворения потребностей розницы;

проведение в необходимых случаях технологических операций по фасовке и

упаковке товаров;

заключение договоров купли-продажи и поставки товаров с покупателями своего

района деятельности;

отборка товаров согласно выписанным счетам-фактурам и переноска их на

контрольную площадку;

отпуск товаров покупателям со своих складов в порядке самовывоза согласно

выписанным счетам-фактурам;

отгрузка товаров иногородним покупателям по железной дороге, водным или

автомобильным транспортом согласно выписанным счетам-фактурам;

осуществление транзитных операций по продаже товаров покупателям с

отгрузкой непосредственно от заводов и фабрик-изготовителей.

РЕГИСТРАЦИЯ В ОРГАНАХ СТАТИСТИКИ

Регистрация предприятий и организаций в органах статистики, а также

обязательное представление им отчетности были предусмотрены постановлением

Совета Министров СССР от 29.06.1976 г. № 633 и периодически дополнялись.

В настоящее время действует Инструкция Госкомстата РФ от 23.05.1995 г. «О

порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений и

индивидуальных предпринимателей в едином Государственном регистре

предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования».

При регистрации всем перечисленным выше юридическим лицам и

предпринимателям присваиваются следующие коды:

ОКОНХ — код отрасли по общероссийскому классификатору отраслей народного

хозяйства;

ОКПО — код организаций по общероссийскому классификатору предприятий и

организаций.

Помимо указанных кодов, в Госкомстате РФ находится в стадии разработки

общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и

услуг — ОКДП. Этот код будет проставляться по каждому товару (услуге) по

графе 2 счета-фактуры.

В соответствии с письмом ГНС РФ от 16.06.95 г. № ВГ-4-12/25н, Минфина РФ от

05.06.95 г. № 47 и Центрального банка России от 16.06.95 г. № 174, начиная

с 1 августа 1995 г., при заполнении бланков расчетно-платежных документов

каждый налогоплательщик обязан указывать свой идентификационный номер

налогоплательщика — ИНН.

Такой порядок установлен в связи с введением в налоговых органах

автоматизированной системы обработки информации о перечислении налогов с

учетом требований, предусмотренных Указом Президента РФ от 23.05.94 г. №

1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению

в бюджет налоговых и иных обязательных платежей».

Теми же органами письмом от 17.01.96 г. № ВГ-4-12/4н; 4; 10-96 внесено

изменение, которое предусматривает, что с 1 января 1996 г.

идентификационный номер налогоплательщика указывается при оформлении любых

расчетно-платеж-ных документов по строкам как «Плательщик», так и

«Получатель», за исключением перечислений средств бюджетов различных

уровней на финансирование расходов, а также по строке «Получатель» на

перечисление налогов и других платежей в доходы бюджетов всех уровней и

государственные внебюджетные фонды.

Это исключение введено с 01.04.96 г.

2. ДОГОВОРНАЯ СИСТЕМА

Основным документом, регулирующим правовые отношения сторон по поставке

товаров, перехода права собственности на товар по месту и времени, а также

обязательств, является договор. Договорная система в России базируется на

двух основных нормативных документах:

1. «Основы гражданского законодательства Союза ССР и республик». Введены в

действие постановлением Верховного Совета СССР от 31.05.91 г. № 26, а в

Российской Федерации — постановлением Верховного Совета РФ от 14.07.92 г. №

33-01-1.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1-я, Федеральный закон от

30.11.94 г. № 51-ФЗ, часть 2-я, Федеральный закон от 26.01.96 г. № 14-ФЗ.

Договор — это соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное

согласие действовать совместно, в интересах обоюдной выгоды.

В Гражданском кодексе РФ отсутствуют правовые нормы, регулирующие структуру

договора купли-продажи и поставки. Норма Гражданского кодекса РФ

предусматривает свободу договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), т.е. возможность

сторон заключить договор и не предусмотренный нормативными актами (п. 2 ст.

421 ГК РФ), а условия договора определяются по усмотрению сторон (ст. 421,

422 ГК РФ).

Стороны могут использовать примерные условия договоров (ст.427 ГК РФ), но

это по добровольному их согласию, а не обязательно. В силу презумпции

свободы договора (ст. 421 ГК РФ) государство не вправе вмешиваться в

договорную сферу предпринимательских взаимоотношений, кроме как посредством

установления законов. Следует учесть, что Правительство в соответствии с

п.4 ст.426 ГК РФ может издавать правила, обязательные для сторон при

заключении договоров.

При необоснованном уклонении коммерческой организации от заключения

договора, согласно ст. 426, 445 ГК РФ, вторая сторона может обратиться в

суд с требованием о понуждении заключить договор.

В целях оптимальной проработки конкретных условий будущего договора

надлежит руководствоваться следующими основными правилами:

1. Нужно четко определить цель договора и ожидаемый результат. Разбить

примерную схему предстоящих операций на отдельные этапы, учесть все

трудности, которые необходимо избежать.

2. Проект договора надо разработать самому, а не контрагентом и желательно

привлечь специалистов юристов, маркетологов.

3. Обязательно узнать о будущем партнере следующее:

— существует ли фирма в реальности, для чего проверить учредительные

документы, регистрацию;

— состав учредителей, размер уставного капитала;

— месторасположение конторы, соответствие юридическому адресу;

— в каком банке (банках) открыт расчетный счет;

— желательно финансовое состояние на последнюю отчетную дату.

4. Проверить полномочия лица, подписавшего от имени контрагента договор.

Если это директор предприятия, который согласно ст. 31 Закона РСФСР о

предприятиях и предпринимательской деятельности действует от имени

предприятия без доверенности, ознакомиться с его удостоверением личности

или протоколом собрания собственников предприятия, где компетенция

директора может быть ограничена.

Если представитель контрагента действует по доверенности, то тщательно

проверить заполнение всех ее реквизитов, срок действия, объем полномочий,

подписи, печать.

5. В договоре имеет значение каждый термин, словосочетание, фраза, поэтому

все, что не ясно, нужно выяснить у специалистов.

6. Не подписывать договор пока его не завизировал юрист. На практике для

упрощения процесса составления договоров используются типовые образцы. Но

следует учесть, что универсальной формы, способной обезопасить каждую из

сторон, не существует.

Каждый договор строго индивидуален и составлять его надлежит для каждого

случая отдельно.

В практике хозяйственной деятельности предприятий оптовой торговли по

закупке и оптовой продаже товаров применяются два основных вида договоров:

* договор купли-продажи товаров;

* договор поставки.

В значительно меньшей мере практикуется переход права собственности путем

обмена товарами по договору мены.

Рассмотрим основные положения каждого из приведенных выше видов договоров.

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ

Под куплей-продажей следует понимать договор, по которому одна сторона

(продавец) обязуется передать имущество в собственность другой стороны

(покупателя), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за

него определенную денежную сумму (ст. 454 ГК РФ). Право собственности

покупателя, в соответствии со ст. 223 ГК РФ, возникает с момента передачи

имущества, если иное не предусмотрено Законом или договором.

Договор купли-продажи — это основной вид гражданско-правовых обязательств,

применяемых в имущественном обороте. Сфера действия института купли-продажи

не ограничивается только товарными операциями, что нашло отражение в

«Основах гражданского законодательства Союза ССР и республик» (глава 9).

Гражданский кодекс РФ исходит из того, что Закон не может и не должен

регламентировать волеизъявление сторон, которые вправе самостоятельно

определять условия купли-продажи.

Главное условие, которое должно обязательно соблюдаться, — это предмет

договора, т.е. что конкретно продается и покупается, какой товар и в каком

количестве. Количество может быть предусмотрено в соответствующих единицах

измерения или в денежном выражении.

Остальные условия, включая цену товара, его качество, могут особо не

оговариваться сторонами, поскольку они определяются критериями,

установленными Законом.

Отсутствие в договоре специальных указаний о том, как определяются

ассортимент, качество, требования к таре и упаковке, условия и сроки

доставки, цена и порядок расчетов, не может служить основание^! для

признания его незаключенным, поскольку эти нормы определены Гражданским

кодексом РФ.

Предмет купли-продажи считается установленным, если содержание договора

позволяет определить наименование и количество товаров.

Главная обязанность продавца — передача товаров, являющихся предметом

договора, покупателю в установленный срок, или, если такой не установлен, —

в соответствии с правилами об исполнении бессрочного обязательства (ст. 314

ГК РФ). Одновременно с передачей товара продавец обязан передать покупателю

относящиеся к товару документы — технический паспорт, сертификат качества и

др.

Если договором купли-продажи предусмотрен определенный срок исполнения, при

нарушении срока продавец не вправе отгружать товар до или после истечения

срока без согласия покупателя.

Датой исполнения обязательств признается дата приемосдаточного акта, счета-

фактуры или соответствующего документа, подтверждающего принятие товара

перевозчиком.

Дата исполнения продавцом своей обязанности имеет значение, поскольку

является моментом перехода риска случайной гибели или порчи товара от

продавца к покупателю.

Приемка товаров по количеству и качеству производится при переходе права

собственности на товар по месту и времени, одновременно с переходом риска

случайных потерь.

В зависимости от договоренности сторон может быть предусмотрена

предварительная сдача-приемка путем сопоставления предоставленного товара

условиям договора и окончательной приемки по количеству и качеству, которая

является основой для производства расчетов.

В договоре можно выделить гарантии качества товара, сроки гарантии,

обязанность и ответственность продавца за качество поставленного товара в

течение гарантийного срока, а также порядок предъявления претензий и их

удовлетворения.

При этом покупатель может предусмотреть в условиях расчета оплату полной

стоимости после приемки товара по количеству и качеству.

Покупатель в случае обнаружения недостачи или несоответствия качества может

вычесть сумму ущерба, а также предусмотренные договором санкции при оплате

за товар.

Рекомендуемая структура договора купли-продажи:

* место составления и дата;

* наименование сторон, их уставные права;

* предмет договора;

обязанности сторон;

ответственность сторон;

порядок расчетов;

подведомственность споров;

юридические адреса, реквизиты;

подписи сторон.

I. КУПЛЯ-ПРОДАЖА

Гражданский кодекс Российской Федерации Принят Государственной Думой 22

декабря 1995 года (Часть вторая) (в ред. Федерального закона от 12.08.96 г.

№ 110-ФЗ)

Раздел IV. ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Глава 30. КУПЛЯ-ПРОДАЖА

§ 1. Общие положения о купле-продаже

Статья 454. Договор купли-продажи

1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать

вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель

обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму

(цену).

2. К купле-продаже ценных бумаг и валютных ценностей положения,

предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если законом не

установлены специальные правила их купли-продажи.

3. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иным законом,

особенности купли и продажи товаров отдельных видов определяются законами и

иными правовыми актами.

4. Положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются к продаже

имущественных прав, если иное не вытекает из содержания или характера этих

прав.

5. К отдельным видам договора купли-продажи (розничная купля-продажа,

поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контрактация,

энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия) положения,

предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не

предусмотрено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

Статья 455. Условие договора о товаре

1. Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением

правил, предусмотренных статьей 129 настоящего Кодекса.

2. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в

наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который

будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено

законом или не вытекает из характера товара.

3. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если

договор позволяет определить наименование и количество товара.

Статья 456. Обязанности продавца по передаче товара

1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором

купли-продажи.

2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан

одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а

также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат

качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом,

иными правовыми актами или договором.

Статья 457. Срок исполнения обязанности передать товар

1. Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю

определяется договором купли-продажи, а если договор не позволяет

определить этот срок, в соответствии с правилами, предусмотренными статьей

314 настоящего Кодекса.

2. Договор купли-продажи признается заключенным с условием его исполнения к

строго определенному сроку, если из договора ясно вытекает, что при

нарушении срока его исполнения покупатель утрачивает интерес к договору.

Продавец вправе исполнять такой договор до наступления или после истечения

определенного в нем срока только с согласия покупателя.

Статья 458. Момент исполнения обязанности продавца передать товар

1. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца

передать товар покупателю считается исполненной в момент:

вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором

предусмотрена обязанность продавца по доставке товара; предоставления

товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю

или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается

предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному

договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в

соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к

передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не

идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.

2. В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность

продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения

покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12