Бухгалтерский финансовый учет

дарения, их монтажу фиксируют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные

активы» и включают в первоначальную стоимость основных средств.

Работы по созданию многолетних насаждений и коренному улучшению земель

(осушительные, оросительные и т.д.) при включении их в состав основных

средств ежегодно оценивают по сумме затрат, относящихся к принятым в

эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Арендованные основные средства, принятые на учет после их выкупа,

оценивают в размере, предусмотренном условиями договора.

Объекты основных средств, стоимость которых выражена в иностранной

валюте, оценивают в рублях на дату их постановки на учет путем пересчета

стоимости в рубли по официальному курсу Центрального Банка РФ.

Аналогично пересчитывают стоимость основных средств, сумма которых

отражена в договоре купли-продажи в условных денежных единицах. Однако в

этом случае применяют курс, установленный договором.

Объекты, выявленные при инвентаризации как неучтенные, принимают на

учет по рыночной стоимости с отнесением в кредит счета 99 «Прибыли и

убытки» в качестве внереализационных доходов.

Первоначальная стоимость основных средств изменению не подлежит, кроме

случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01 «Учет основных

средств».

Первоначальная стоимость может быть изменена, в частности, в случаях:

– проведения на действующем объекте работ капитального характера,

увеличивающих его производительность или срок эксплуатации;

– расширения, реконструкции, технического перевооружения,

дооборудования (следует такие работы отличать от капитального ремонта в

связи с тем, что они осуществляются за счет разных источников: капитальные

работы – за счет прибыли, затраты на капитальный ремонт включаются в

себестоимость готовой продукции) [6];

– переоценки объекта, которая проводится по решению руководителя

организации, но не чаще одного раза в год по состоянию на 1 января

отчетного года;

– частичной ликвидации объекта.

Если подробнее рассматривать вопрос переоценки, можно отметить, что

стоимость действующего объекта в результате переоценки может быть изменена

путем индексации либо прямого пересчета.

При первом способе первоначальную стоимость и сумму начисленной

амортизации умножают на индексы, устанавливаемые государством, и получают

восстановительную стоимость и новую сумму амортизации.

Прямой пересчет состоит в использовании документально подтвержденных

данных о рыночной цене объекта, каковыми являются данные о ценах на

аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от предприятий-

изготовителей; сведения органов статистики и торговых инспекций об уровне

цен; сообщения средств массовой информации и публикации в специальной

литературе; заключения экспертов и т.д.

На основе прямого пересчета исчисляют восстановительную стоимость

объекта, а сумму амортизации индексируют на соотношение восстановительной

стоимости к его прежней первоначальной стоимости.

Стоимость земельных участков и объектов природопользования переоценке

не подлежат.

При дооценке объекта составляют следующие бухгалтерские проводки:

Дт 01 «Основные средства» Кт 83 «Добавочный капитал», субсчет 1

«Прирост стоимости имущества по переоценке» – отражается сумма увеличения

стоимости основных средств;

Дт 83 Кт 02 «Амортизация основных средств» - списывается

увеличенная сумма амортизации.

Уценку стоимости основных средств показывают проводкой:

Дт 83 Кт 01, однако, при выбытии объекта сумму дооценки

направляют на увеличение нераспределенной прибыли (кредит счета 84).

Следует обратить внимание на то, что в бухгалтерском балансе основные

средства приводят в реальной оценке, которой считается остаточная (еще ее

называют балансовая) стоимость объекта, т.е. первоначальная

(восстановительная) стоимость за вычетом износа.

Вследствие введения международных стандартов финансовой отчетности

(МСФО) российские предприятия должны перейти на новую, часто непривычную

для них, систему учета основных средств. Постараюсь вкратце остановиться на

этом вопросе, показать учет основных средств в соответствии с МСФО и

сравнить российскую и международную системы учета.

Международный учет основных средств осуществляется на основе МСФО 16

«Основные средства», в котором изложена общая концепция отражения основных

средств в бухгалтерской отчетности предприятия.

Ключевым в данном стандарте является определение основных средств, в

соответствии с которым под основными средствами понимаются материальные

активы, которые используются в производстве, для поставки товаров или

услуг, сдачи в аренду или в административных целях и предполагаются к

использованию в течение более одного отчетного периода.

При определении порядка учета основных средств в МСФО предусматривают

два возможных подхода:

– оценку по первоначальной стоимости за вычетом накопленной

амортизации и убытков от обесценения;

– оценку по переоцененной стоимости, представляющей их справедливую

стоимость на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков от

обесценения, накопленных впоследствии.

МСФО определяют порядок определения первоначальной стоимости актива,

которая включает в себя покупную цену, пошлины, затраты на доставку,

стоимость профессиональных услуг и др. и не включает общие и

административные расходы, а также расходы по пуску в эксплуатацию, если они

не являются необходимыми для приведения актива в рабочее состояние.

Справедливая стоимость – это сумма, на которую можно обменять актив

при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить

такую операцию сторонами, осуществленной на общих условиях [7].

После принятия ПБУ 6/01 российская система учета была существенно

приближена к международным стандартам, но, тем не менее, между ними все еще

имеется целый ряд отличий.

Несмотря на в общем единую трактовку понятия «основные средства»,

российский учет отличается от международных стандартов подходом к оценке

основных средств. Так, ПБУ 6/01 не предусматривает альтернативный подход,

допускающий оценку основных средств по их справедливой стоимости. Упуская

понятие справедливой стоимости, а также ряд сходных понятий, российский

учет является в принципе менее гибким, так как он не способствует

проведению переоценок и приведению бухгалтерских показателей к фактическим

рыночным значениям [8]. В ПБУ 6/01 отсутствует требование к предприятиям о

проведении переоценки. В результате компании, сами решая вопрос о

необходимости проведения переоценки, могут не уменьшать балансовую

стоимость основных средств, даже, несмотря на их очевидное обесценение.

В российском учете отсутствуют также требования к регулярному

пересмотру метода начисления амортизации и срока полезного использования

основных средств. Кроме того, в ПБУ 6/01 предусмотрен иной порядок

определения амортизируемой стоимости основных средств, нежели в МСФО. ПБУ

6/01 исходит из начисления амортизации по первоначальной или

восстановительной стоимости, в то время как МСФО 16 учитывает еще и

ликвидационную стоимость.

Также не вполне оправданной выглядит норма, предусматривающая

возможность списания основных средств стоимостью не более 10000 рублей на

затраты по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. Более логичным

представляется западный подход, где большинство мелких запасных частей и

оборудования для обслуживания учитываются не как основные средства, а как

товарно-материальные запасы [9].

2. Учет наличия и движения основных средств

2.1. Организация учета основных средств в программном продукте БЭСТ-5

Система БЭСТ-5 представляет собой комплексную программу управления

предприятием, которая поддерживает весь цикл учетных и управленческих

процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение

учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента,

контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые

аналитические процедуры.

Комплекс ориентирован на малый и средний бизнес и может применяться

практически на любых предприятиях. При этом система БЭСТ-5 продолжает линию

продуктов БЭСТ. Программа БЭСТ-5 наследует все прикладное содержание

программного комплекса БЭСТ-4 и переносит его на современную

технологическую платформу.

Система БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских комплексных

программ автоматизации деятельности предприятия. В основу программного

комплекса заложены как стандартные принципы бухгалтерского учета, так и

оригинальные модели поддержки системы учета, документооборота. Налоговый

учет в системе ведется параллельно бухгалтерскому учету, что позволяет

избежать бухгалтерам двойной работы.

БЭСТ-5 является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows.

Она может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под управлением этой

среды, начиная от платформы MS Windows’2000. Работа возможна на одном

компьютере или в локальной сети.

Одновременно на экране ПК может быть открыто сразу несколько окон. При

помощи мыши или клавиатуры пользователь имеет возможность перемещаться из

одного окна в другое и выполнять в них различные действия, что также

находит отражение на экране.

Поскольку в основе учетных операций лежит бухгалтерская система, то

главные принципы построения системы БЭСТ-5 соответствуют общим принципам

бухгалтерского учета, принятым международными и российскими стандартами

ведения учета. Эти принципы перечислены ниже:

1. Программа ведет сплошной учет, т.е. учет всех аспектов

хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для

отражения любого факта хозяйственной деятельности имеются

адекватные средства описания в рамках системы.

2. Программа ведет непрерывный учет, т.е. обеспечивает ввод

данных о хозяйственной операции в момент ее совершения.

3. Программа ведет взаимосвязанный учет, т.е. учет,

осуществляемый на едином поле данных.

4. Программа построена на вводе первичных документов, их хранении

и последующей трансформации в термины бухгалтерского и

налогового учета. Такое построение называется «от документа» и

означает, что главным источником проводок в системе являются

первичные документы.

5. Программа ведет учет в различных денежных и натуральных

измерителях.

Структуру системы БЭСТ-5 можно представить в виде следующей таблицы:

Табл. 1

|Группа |Приложения (подсистемы) |

|1 |2 |

|Финансы |Счета в банках |

| |Касса. Подотчеты |

| |Расчеты. Договоры |

| |Основные средства |

| |Бухгалтерский учет |

|1 |2 |

|Логистика |Закупки. Поставщики |

| |Продажи. Клиенты |

| |Сырье. Материалы |

| |Товары. Продукция |

| |Торговый зал |

| |Анализ товаров и услуг. |

|Персонал |Кадры |

| |Заработная плата |

|Прочие модули |Обмен данными |

|Администрирование |Предприятия и базы данных |

|Разное |Стандартные |

После входа в систему на экране внутри окна консоли отображается

Главное меню (Рис. 1).

Главное меню организовано в соответствии с базовыми принципами учета и

управления бизнесом. Оно подразделяется на группы (Финансы, Логистика и

т.п.), каждая из которых содержит набор приложений (подсистем).

[pic]

Рис. 1. Главное меню.

Левая часть окна Главного меню представляет собой панель приложений и

содержит подсистемы, включенные в конфигурацию программы. Правая часть

Главного меню представляет собой меню режимов (задач), в котором

отображаются режимы (бизнес-функции), относящиеся к конкретному приложению.

Приложение «Основные средства» предназначено для ведения

бухгалтерского и налогового учета долговременных активов предприятия

(основных средств и нематериальных активов). Функции приложения:

. Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке.

. Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение, выбытие).

. Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете.

. Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.

. Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.

. Связь с подсистемой бухгалтерского учета.

Данное приложение включает в себя следующие режимы работы (Рис. 2):

[pic]

Рис. 2. Приложение «Основные средства».

Приложение позволяет вести полнофункциональный учет основных средств и

нематериальных активов предприятия: наличие, поступление, выбытие,

изменение их стоимости. Финансовый учет здесь тесно связан с

производственным учетом. Для пообъектного учета основных средств подсистема

ведет картотеку основных средств, которая представляет собой локальную

систему аналитических счетов. При поступлении ОС и НМА на предприятие на

них заводятся инвентарные карточки, которые хранятся в картотеке ОС и НМА.

В приложении поддерживается развитая система аналитического учета

объектов. Любой объект может быть отнесен на учет структурного

подразделения и материально-ответственного лица. Ведется история

перемещений объекта с изменением состояний: в запасе, в эксплуатации,

модернизация. Поступление, списание и любое другое движение ОС и НМА

оформляется в системе документом движения.

Стоимость ОС и НМА, поступивших на предприятие, погашается путем

периодического начисления амортизации. Начисление амортизации оформляется

специальным документом, называемым ведомостью амортизации и выполняется как

для бухгалтерского, так и для налогового учета. Типовые алгоритмы расчета

амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в

комплект поставки системы.

Процесс переоценки ОС автоматизирован. Бухгалтер может определять

коэффициенты переоценки для каждого основного средства, для групп/подгрупп,

с учетом времени эксплуатации и т.п.

Система позволяет получить все предусмотренные законодательством

отчеты по ОС и НМА.

Работу с приложением «Основные средства» можно разделить на несколько

этапов:

. Начальная настройка приложения и его справочников.

. Ввод начальных остатков и формирование картотеки ОС.

. Формирование документов и проводок, связанных с движением ОС.

. Начисление амортизации ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Расчет

НДС по приобретенным основным средствам.

. Автоматизация процесса проведения инвентаризации.

. Переоценка ОС.

. Книга учета операций.

. Формирование и вывод отчетов по бухгалтерскому и налоговому учету ОС.

. Управление периодами.

. Технологические режимы.

При первом входе в приложение выполняется операция указания соответствия

групп, которая необходима для привязки данных справочника ОКОФ к

справочнику амортизационных групп, в соответствии с которым все

амортизируемое имущество распределяется на 10 амортизационных групп.

Данный справочник используется для расчета налоговой амортизации основных

средств, исходя из срока их полезного использования. Выполнив такую

привязку, можно переходить к начальной настройке приложения и его

справочников.

Для осуществления начальной настройки приложения и его справочников

предусмотрены две папки – Настройка и Справочники (Рис. 3).

Следует обязательно выполнить начальную настройку приложения

(Настройка > Начальная настройка), которая позволяет указать дату начала

активного периода в приложении «Основные средства», определить правила

нумерации карточек ОС, ввести другую информацию, необходимую для работы.

[pic]

Рис. 3. Настройка приложения «Основные средства».

Перед началом работы с приложением также следует просмотреть все

справочники, включенные в группу Нормативные справочники. Данная группа

объединяет справочники, по которым осуществляется классификация основных

средств. При поставке программы все нормативные справочники заполнены

разработчиком и готовы к работе. В процессе работы их данные могут

дополняться и редактироваться пользователем.

При оформлении операций по поступлению ОС от поставщиков пользователи

сталкиваются с необходимостью разбить сумму платежа на составляющие,

например, выделить НДС из общей суммы. Для решения подобных задач в

приложении настроены наиболее часто используемые модели калькуляции. В

процессе работы пользователи могут самостоятельно настроить необходимые

модели калькуляции. Для этого предназначен Справочник моделей калькуляции.

Справочник типовых операций представляет собой перечень наиболее часто

повторяющихся в работе бухгалтерских операций, отражающих движение ОС и

изменение их стоимости с предусмотренным для них набором проводок.

Справочник включает ряд наиболее распространенных операций. Однако перед

началом работы с приложением необходимо обязательно просмотреть все типовые

операции и проводки, чтобы определить насколько эти настройки удовлетворяют

правилам ведения учета основных средств и нематериальных активов на

конкретном предприятии. В случае необходимости справочник можно дополнить

типовыми операциями, которые могут потребоваться пользователю в дальнейшей

работе.

Справочник Типовые наименования ОС содержит повторяющиеся наименования

основных средств. Вы можете его не использовать и оставить пустым. Однако

если на Вашем предприятии часто появляются основные средства с одинаковым

или похожим наименованием, удобнее все эти повторяющиеся наименования

внести в указанный справочник. Это позволит экономить Ваше время в

дальнейшем.

Система позволяет вести в картотеке учет основных средств, имеющих

количественные характеристики. Такие основные средства называются

измеряемыми. Все они должны иметь свой тип измеряемых ОС. Поэтому, прежде

чем вводить измеряемое основное средство с помощью документа поступления

или в виде начального остатка непосредственно в картотеке, необходимо

заполнить справочник Типы измеряемых основных средств.

Справочник драгоценных металлов предназначен для учета драгоценных

металлов, содержащихся в основных средствах. Он имеет иерархическую

структуру:

. Все драгметаллы подразделяются на некоторые отчетные группы: золото,

серебро, платина и т.д.; каждая группа идентифицируется своим

двухзначным номером.

. Внутри группы пользователь может вести дополнительную классификацию

видов драгметалла в зависимости от процентного содержания или иных его

характеристик; каждый такой вид идентифицируется четырехзначным

номером GGVV, где GG — номер группы драгоценного металла, а VV — номер

вида драгметалла внутри группы.

Справочник Причины списания и изм. стоимости содержит коды и

наименования типовых причин списания основных средств. Эти же причины могут

использоваться и в документе изменения стоимости, так как документ на

изменение стоимости позволяет осуществить частичное списание (ликвидацию)

основных средств. Данные справочника используются при заполнении актов на

списание основных средств и при формировании некоторых выходных форм. При

заполнении справочника следует обратить внимание на поле «Признак», которое

может приобретать одно их трех значений: Выбытие, Ликвидация, Приход. Если

«Признак» принимает значение Ликвидация, то по документу, использующему

данный признак списания (изменения стоимости) можно выходить в отдельный

режим (клавиши Ctrl+F10) для ввода поступивших от ликвидации материальных

ценностей и указания затрат на ликвидацию. Если «Признак» принимает

значение Выбытие, при нажатии клавиши Ctrl+F10 вводится сумма реализации.

Если «Признак» принимает значение Приход, то появляется окно, в котором

можно ввести поступившее в результате ликвидации дополнительное количество

для измеряемых ОС.

Картотека – это центральное звено приложения «Основные средства».

Формирование картотеки начинают с ввода начальных остатков, который

заключается в формировании карточек на основные средства, находящиеся на

балансе предприятия на момент перехода на автоматизированный учет в

программе БЭСТ-5. Для этого предназначен режим Работа с картотекой >

Формирование картотеки. В карточку вводятся данные бухгалтерского и

налогового учета.

Документы и проводки, связанные с движением ОС, формируются в режиме

Учет движения ОС. Для каждого вида движения ОС ведется отдельный реестр

сформированных первичных документов. Все документы движения являются

групповыми, то есть в каждый из них можно включить группу однородных

объектов учета (формировать документ по группе разнородных объектов учета

Страницы: 1, 2, 3, 4