Бухгалтерский финансовый учет

не рекомендуется). Ввод документа сопровождается контировкой и генерацией

проводок. В системе хранятся как сами документы, так и проводки, связанные

с ними. В случае удаления самого документа удаляются и его проводки.

Расчет бухгалтерской и налоговой амортизации осуществляется в

соответствующих режимах Амортизация ОС, НДС > Начисление амортизации /

Налоговая амортизация. Порядок расчета бухгалтерской и налоговой

амортизации в программе одинаков и может производиться только за текущий

активный месяц. При необходимости пересчета амортизации за уже закрытые

месяцы пользователь должен совершить «откат» назад. Производить расчет

амортизации в текущем месяце можно произвольное количество раз. Начисленная

сумма износа будет принята к учету только после закрытия активного периода

и перехода на следующий отчетный период.

Режим Работа с картотекой > Инвентаризация ОС позволяет

автоматизировать процесс формирования и обработки ведомостей инвентаризации

ОС.

Операция переоценки ОС связана с изменением стоимости и накопленного

износа ОС.

Книга учета операций создается автоматически на основании проводок из

сформированных первичных документов по движению ОС, а также в результате

произведенных начислений и расчетов по переоценке, амортизации и НДС. Для

ее просмотра предназначен режим Книга учета операций. Здесь можно

редактировать, удалять и добавлять проводки. При этом нужно помнить о том,

что изменения, внесенные в этом режиме, не отразятся на данных первичных

документов. Поэтому вносить все изменения рекомендуется путем

редактирования первичных документов.

Приложение «Основные средства» дает возможность получить различные

отчеты на основе введенных в процессе работы документов. Для вывода

отчетных форм предназначен режим Формирование отчетов [10].

2.2. Учет поступления основных средств

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету

основных средств к учету принимаются объекты основных средств в случае их

приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их

вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и

иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

По общему правилу основные средства принимаются к бухгалтерскому учету

по первоначальной стоимости, порядок формирования которой зависит от

способа приобретения и (или) получения основных средств.

( Согласно п.8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств,

приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на

приобретение, сооружение, изготовление, за исключением налога на

добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

При этом фактическими затратами на приобретение, сооружение и

изготовление являются:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору

строительного подряда и иным договорам;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные

платежи, произведенные в связи с приобретение (получением) прав на объект

основных средств;

– таможенные пошлины;

– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта

основных средств;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через

которую приобретен объект основных средств;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением

и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и

изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы,

кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением,

сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств

определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц,

возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме,

эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под

суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в

иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности

по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному

согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой

оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или

иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Для обобщения информации о затратах на приобретение основных средств

рекомендован счет 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет 4

«Приобретение отдельных объектов основных средств». Данный счет является

балансовым, активным, калькуляционным. Аналитический учет по данному счету

рекомендуется организовать в разрезе приобретаемых объектов основных

средств.

При приобретении объектов основных средств в бухгалтерском учете

производят следующие записи:

Дт 08.4 Кт 60 – на дату перехода права собственности принят к

учету объект основных средств.

Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС, исчисленную со стоимости

полученного объекта основных средств.

Дт 08.4 Кт 10, 70, 69, 60, 76, 66, 67 … - на сумму расходов,

связанных с доведением объекта до состояния, пригодного для эксплуатации.

Дт 01 Кт 08.4 – введен объект в эксплуатацию.

Следует обратить внимание, что вышеуказанная проводка в отношении

объектов основных средств, подлежащих государственной регистрации (к

таковым, например, относятся автомобили, здания), производится только после

проведения такой регистрации [11].

Дт 68 Кт 19 – на сумму НДС, принятого к возмещению как

налоговый вычет.

В аналогичном порядке отражаются фактические затраты по сооружению и

изготовлению самой организацией основных средств, за исключением налога на

добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

( Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой

организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с

производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на

производство основных средств осуществляется организацией в порядке,

установленном для учета затрат соответствующих видов продукции,

изготавливаемых этой организацией.

Изготовление, сооружение объектов основных средств может

осуществляться двумя способами:

– хозяйственным способом (т.е. силами самой организации);

– подрядным способом (т.е. с привлечением сторонних организаций).

Например, при подрядном способе строительства объектов основных

средств в бухгалтерском учете оформляются записи:

Дт 08 Кт 60 – на стоимость строительных работ.

Дт 19 Кт 60 – отражается сумма НДС, указанная в счете-

фактуре подрядной организации.

Если строительство объекта основных средств выполняется хозяйственным

способом, то затраты на строительные работы, выполненные собственными

силами, отражаются в учете следующим образом:

Дт 08 Кт 10, 02, 70, 69 …

( Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада

в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная

оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. Пунктом 28

Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств установлено,

что при поступлении вклада в уставный (складочный) капитал организации в

виде основных средств производится запись:

Дт 08 Кт 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в

уставный (складочный) капитал».

Данная запись производится на дату регистрации предприятия.

Формирование уставного капитала организации в сумме вкладов

учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами,

включая стоимость основных средств, отражается в бухгалтерском учете

записью:

Дт 75 Кт 80 «Уставный капитал».

Таким образом погашается долг учредителя.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет

вклада в уставный (складочный) капитал, отражается следующим образом:

Дт 01 Кт 08.

В аналогичном порядке определяется первоначальная стоимость основных

средств, полученных при формировании уставного и паевого фондов.

( Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией

по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная

стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, в том числе при

поступлении в качестве государственной помощи (бюджетных субсидий).

По договору дарения даритель обязуется передать другой стороне –

одаряемому вещь в собственность [12].

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств,

которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату

принятия к бухгалтерскому учету.

При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы:

– данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в

письменной форме от организаций-изготовителей;

– сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной

статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и

специальной литературе;

– экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных

средств.

Согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных

средств на величину первоначальной стоимости основных средств, полученных

организацией по договору дарения (безвозмездно), формируются в течение

срока полезного использования финансовые результаты организации в качестве

внереализационных доходов. Принятие к бухгалтерскому учету указанных

основных средств отражается следующим образом:

Дт 07 «Оборудование к установке» Кт 98 «Доходы будущих периодов»,

субсчет 2 «Безвозмездные поступления» - отражается поступление

оборудования, требующего монтажа по рыночной стоимости.

Дт 07 Кт 60, 71, 76 – на сумму расходов, связанных с поступлением

такого оборудования.

Дт 08.4 Кт 98.2 – отражается поступление объектов основных

средств, не требующих монтажа в оценке по рыночной стоимости.

Дт 01 Кт 08.4 – объект введен в эксплуатацию.

Дт 20, 25, 26, 44 Кт 02 – на сумму начисленной амортизации,

согласно выбранным способам.

Дт 98.2 Кт 91.1 – стоимость безвозмездно

полученного имущества отражена в составе внереализационных доходов.

( Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам,

предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами,

признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче

организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче

организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых

обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных

ценностей.

В соответствии с п. 30 Методических указаний принятие к бухгалтерскому

учету основных средств, поступивших по договорам, предусматривающим

исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, отражается в

бухгалтерском учете записью:

Дт 01 Кт 08.

( Основные средства могут быть также получены в порядке наделения (в

случае, если организация выделяется на самостоятельный баланс).

Для расчетов с филиалами, подразделениями по выделенному имуществу

планом счетов рекомендован счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Данный

счет является балансовым, активно-пассивным, основным, расчетным.

Операции по получению имущества в порядке наделения отражаются

следующими записями:

Дт 08.4 Кт 79 – отражается в учете у филиала, подразделения

полученное от головной организации основное средство по первоначальной

стоимости (если ранее этот объект числился у головной организации и

эксплуатировался или в сумме фактических затрат, если был приобретен новый

объект).

Дт 79 Кт 02 – на сумму начисленной амортизации по

переданному объекту (если ранее объект эксплуатировался головной

организацией).

Дт 01 Кт 08.4 – объект зачислен в состав основных средств

филиала, подразделения.

Как правило, если объект эксплуатировался головной организацией, то

передача его обособленному подразделению рассматривается как внутреннее

перемещение.

( Объекты основных средств могут приниматься к учету как неучтенные

объекты, т.е. как излишки, выявленные при инвентаризации. Такие объекты

принимаются к учету по рыночной стоимости. Оценка выявленных

инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом

рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому

состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе

соответствующими актами. Датой определения рыночной стоимости является дата

проведения инвентаризации. Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» излишки

имущества, выявленные при инвентаризации, зачисляются в состав

внереализационных доходов.

Схема записей при учете такого имущества следующая:

Дт 08.4, 01 Кт 91.1 – оприходованы неучтенные объекты основных

средств, выявленные при инвентаризации.

( Основные средства, полученные по договору доверительного управления

имуществом, учитываются в соответствии с Приказом Минфина России от

28.11.01 г. № 97н «Об утверждении Указаний об отражении в бухгалтерском

учете организаций операций, связанных с осуществлением договора

доверительного управления имуществом».

Оценка основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в

иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в

иностранной валюте по курсу Центрального Банка РФ, действующему на дату

принятия основных средств к бухгалтерскому учету. Согласно п. 33

Методических указаний возникающая при этом разница между оценкой основных

средств, отраженной на счете учета основных средств, и оценкой на счете

учета вложений во внеоборотные активы списывается на счет прибылей и

убытков в качестве операционных доходов (расходов). Указанная разница в

состав курсовых разниц не включается [13].

( Также объекты основных средств могут поступать на условиях аренды,

при этом право собственности к арендатору не переходит. Учет таких объектов

основных средств ведется за балансом:

Приход 001 «Арендованные основные средства» - принят к учету объект

основных средств.

Расход 001 «Арендованные основные средства» - объект основных средств

возвращен арендодателю, если срок аренды окончен.

В рассматриваемой мной организации ООО «Вилфорт» все основные средства

приобретаются за плату у сторонних организаций (поставщиков, продавцов,

изготовителей). Поставщик, продавец вместе с объектом основных средств

отправляет организации сопроводительные документы (накладные, товарно-

транспортные накладные и т.д.), а также счет-фактуру. Наша организация,

принимая данный объект к учету, составляет Акт о приеме-передаче объекта

основных средств (кроме зданий, сооружений) унифицированной формы № ОС-1,

утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7

(Приложение № 2). Данный документ составляется не менее, чем в 2-х

экземплярах.

На основании данного документа составляется Инвентарная карточка

объекта основных средств унифицированной формы № ОС-6 (Приложение №3),

утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7. Данный

документ составляется в 1 экземпляре. Данные карточки ведут по каждому виду

объектов основных средств.

2.3. Учет выбытия основных средств

Согласно п. 75 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных

средств стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно

не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания

услуг для управленческих нужд организации, подлежит списанию с

бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях продажи;

списания вследствие морального и физического износа; ликвидации при

авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи в виде

вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

передачи по договорам мены, дарения; передачи дочернему (зависимому)

обществу от головной организации; недостачи и порчи, выявленных при

инвентаризации активов и обязательств; частичной ликвидации при выполнении

работ по реконструкции и в иных случаях.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете

организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия

их к бухгалтерскому учету.

Согласно п. 84 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных

средств списание стоимости объекта основных средств отражается в учете на

субсчете учета выбытия основных средств, открываемого к счету учета

основных средств.

1. Продажа основных средств физическим и юридическим лицам.

Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи. Согласно

п.1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона обязуется передать

имущество в собственность другой стороне, а покупатель обязуется принять

это имущество и уплатить за него определенную сумму (цену), которая

устанавливается в договоре соглашением сторон.

Продажа основных средств отражается в учете следующим образом:

Дт 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 – списана

первоначальная стоимость основного средства.

Дт 02 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана

амортизация основных средств.

Дт 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кт 01, субсчет «Выбытие основных

средств» - списана остаточная стоимость основных средств.

2. Безвозмездная передача другому предприятию по договору дарения в

соответствии с действующим законодательством отражается аналогичным

образом.

3. При передаче объектов основных средств в порядке обмена в

бухгалтерском учете делаются записи:

Дт 02 Кт 01 – списана амортизация основных средств.

Дт 91.2 Кт 01 – списана остаточная стоимость основных

средств.

Дт 76 (62) Кт 91.1 – отражена задолженность покупателя за

переданные основные средства.

Дт 10, 41, 43 Кт 76 (62) – оприходованы материальные

ценности в обмен на основные средства.

4. При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал

другой организации производятся записи:

Дт 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 – списана

первоначальная стоимость основных средств.

Дт 02 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма

начисленной амортизации.

Дт 58 «Финансовые вложения» Кт 76 – отражена сумма вклада в

уставный капитал в размере остаточной стоимости передаваемого объекта.

Дт 76 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - отражена

передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал (по

остаточной стоимости).

Целесообразность такой операции обусловлена тем, что передача

имущества в уставный капитал другой фирмы на основании п.3 ст. 39 НК РФ

реализацией не является.

5. Ликвидация в результате аварий, стихийных бедствий отражается:

Дт 01, субсчет «выбытие основных средств» Кт 01 – списана

первоначальная стоимость основных средств.

Дт 02 Кт 01, субсчет «выбытие основных средств» - списана

амортизация основных средств.

Дт 99 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списаны

потери от чрезвычайных ситуаций.

6. Списание в результате недостачи, хищения основных средств

оформляется записями:

Дт 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 – списана

первоначальная стоимость основных средств.

Дт 02 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана

амортизация.

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 – списана

остаточная стоимость основных средств.

Поскольку наиболее часто списываются основные средства вследствие их

морального и физического износа, то более подробно хотелось бы остановиться

именно на этом вопросе.

При списании изношенного имущества на предприятии нужно создать

комиссию, которая и примет решение, списывать или не списывать изношенное

имущество. Создается она по приказу руководителя организации. Обычно в

комиссию входят руководители подразделений, ведущие специалисты, а также

главный бухгалтер. Кроме того, в состав комиссии следует включить того

сотрудника, который несет ответственность за сохранность основных средств.

Комиссия решает, можно ли дальше использовать имущество и насколько

это целесообразно. Если решено его ликвидировать, то комиссия составляет

Акт на списание объекта основных средств унифицированной формы № ОС-4,

утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7.

Отмечу, что объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей

за единицу переводятся в разряд МБП и списываются на затраты на

производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или

эксплуатацию тем же документом – Актом на списание объектов основных

средств (Приложение №4). В целях обеспечения сохранности этих объектов в

Страницы: 1, 2, 3, 4