Сущность и содержание бухгалтерского учёта в современных условиях хозяйствования

управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в

состоянии выполнить эту задачу.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на

различных носителях исходная информация, поступающая главным образом .из

первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах

на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных

работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой

позиции за определенный период.

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования

управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также

важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская

информация используется для анализа финансовой и производственно-

хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая

функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как

информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем

разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов

ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности

применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия

рыночных цен, инфляционных процессов.

Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое

использование средств вычислительной техники, функционирование

автоматизированных рабочих мест позволяют в необходимых случаях

детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного

документа.

В памяти ЭВМ хранятся стандарты, нормы и нормативы материально-

сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы

и другие составляющие себестоимости, плановые показатели, сметные

показатели по обслуживанию производства и управлению. Ввод в ЭВМ

необходимых фактических данных, сопоставление их со стандартами, нормами и

нормативами, плановыми, сметными показателями позволяют иметь

сгруппированные соответствующим образом отклонения (по причинам, виновникам

и другим признакам), которые используются в анализе финансовой,

производственно-хозяйственной деятельности предприятия; для оперативного

управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих

управленческих решений, а также для определения положения предприятий на

рынке, среди предприятий-конкурентов. Усиление аналитических функций

вызвано развитием рыночных отношений и конкурентоспособности, что

предполагает углубление финансового анализа.

Для бухгалтерского учета характерно применение особых приемов и

способов обработки экономической информации: счета бухгалтерского учета,

двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета,

бухгалтерский баланс.

При рыночной экономике бухгалтерский учет включает в себя не только

ведение счетов и хранение учетной информации, но и составление смет,

проведение анализа количественных и качественных показателей, аудиторские

издержки, расчет налогов, планирование прибыли, разработку альтернативных

вариантов для принятия управленческих решений по вопросам хозяйственной

деятельности организации.

В современной трактовке бухгалтерский учет понимается как

информационная система, которая осуществляет измерение, регистрацию,

обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем

субъекте в целях использования этой информации для принятия управленческих

решений и контроля за их использованием.

В системе бухгалтерского учета различают финансовый и управленческий

учёт.

Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной

информации, которая используется как внутренними (администрация

организации, менеджеры), так и внешними пользователями (инвесторы,

финансовые органы).

Финансовый учет отражает «историческую» информацию о производственно-

коммерческой деятельности организации. Его информация носит объективный

характер и поддается проверке. Ведение финансового учета обязательно для

всех организаций.

Управленческий учет представляет собой процесс идентификации,

изменения, сбора, анализа подготовки, интерпретации и передачи

управленческому персоналу (менеджерам) информации, необходимой для

планирования, контроля текущей производственно-коммерческой деятельности

организации и управления какими-либо объектами.

Информация управленческого учета является внутренней и используется

менеджерами организаций для принятия управленческих решений.

Роль б/у в управлении.

Роль в управлении бухгалтерского учета в России в XXI веке.

Какую роль несет бухучет в управлении фирмой?

1) Самое главное требование к деятельности любой фирмы — прибыльность

(Критерий): нет прибыли — нет фирмы.

2) Информация о прибыльности, как результате деятельности фирмы, поступает

через финансовый отчет.

3) Финансовый отчет — это документ бухгалтерской отчетности.

4) Поэтому бухучет поставляет информацию о выполняемости основного

критерия: прибыльности деятельности фирмы.

Роль в налогообложении

В бухучете отражаются различные виды доходов и расходов предприятия.

На основе их группировки осуществляются исчисление нормативной базы

налогообложения и уплаты налогов в бюджет и т.д.

На различных специально выделенных для этого счетах фиксируются

обобщенные данные для отчетности перед налоговыми службами.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской

Федерации осуществляется Правительством России.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России

состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень включает Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от

21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1998 г. №

123-ФЗ), другие федеральные законы, указы Президента России и постановление

Правительства России, прямо или косвенно регулирующие постановку

бухгалтерского учета.

В настоящее время одним из основных документов первого уровня,

регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета, составление и

предоставление бухгалтерской отчетности юридическими лицами по

законодательству России, является Положение по ведению бухгалтерского учета

и бухгалтерской отчетности в России, которое разработано на основании

Федерального закона «О бухгалтерском учете» и утверждено

приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с

изменениями в соответствии с приказом № 31н от 24 марта 2000 г.).

Второй уровень включает планы счетов бухгалтерского учета и положения

(стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и

способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составление и

предоставление бухгалтерской отчетности.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 19 августа

1994 г. №984 «Об утверждении Положения о Министерстве

финансов России» — нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности

разрабатывает и утверждает Министерство финансов России.

Документами второго уровня, регулирующими порядок ведения

бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности являются

следующие:

1. Приказ Минфина РФ «Об утверждении счетов бухгалтерского учета финансово-

хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению»

№94н от 31 октября 2001 г.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ

1/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 8 января 2000 г. № 10.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на

капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утверждено приказом Минфина РФ от

20 декабря 1994 г. №167.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств

организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ

3/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 10 января 2000 г. №2н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»

(ПБУ 4/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 8 января 2000 г. № 10. .

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных

запасов» (ПБУ 5/98), утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 г. №

25н, с изменениями в соответствии с приказом Минфина РФ от 24 марта

2000г. №31н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97),

утверждено приказом Минфина РФ от 3 сентября 1997 г. №65н, с изменениями

в соответствии с приказом Минфина РФ от 24 марта 2000 г. №31н

8. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ

7/98), утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной

деятельности» (ПБУ 8/98), утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября

1998 г. №57н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99),

утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99),

утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах»

(ПБУ 11/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н.

13. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ

12/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н.

Третий уровень регулирования бухгалтерского учета включает нормативные

акты и методические указания (инструкции, письма, рекомендации) по вопросам

бухгалтерского учета, разрабатываемые как Министерством финансов России,

Министерством по налоговым сборам и платежам, так и другими органами.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету,

издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право

регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным

актам и методическим указаниям Министерства финансов России.

Четвертый уровень — это рабочие документы, формирующие учетную

политику организации (рабочий план счетов бухгалтерского учета, график

документооборота).

Основные задачи бухгалтерского учета и требования, предъявляемые к

его ведению

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной, достоверной информации о деятельности организации

и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям

бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и

собственникам имущества организации), а также внешним пользователям

бухгалтерской отчетности (инвесторам, кредиторам и др.);

- обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей

бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства

России при осуществлении организацией хозяйственных операций и их

целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,

использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в

соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её

финансовой деятельности.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21

ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1998 г.№ 123-

ФЗ), к ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования:

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных

операций организации ведут в валюте Российской Федерации;

- имущество, являющееся собственностью организации, учитывают

обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у

данной организации;

- организации осуществляют бухгалтерский учет непрерывно с момента

их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или

ликвидации. в порядке, установленном законодательством России;

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных

операций организации ведут путем двойной записи на взаимосвязанных

счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов

бухгалтерского учета;

- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и

остаткам по счетам аналитического учета;

- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат

своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без

пропусков или изъятий;

- в бухгалтерском учёте организации текущие затраты на производство

продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Применение вычислительной техники при составлении бухгалтерского

баланса

Функционирование системы бухгалтерского учета в организации связано

созданием и обработкой больших объемов информации.

В условиях применения ЭВМ, автоматизированных рабочих мест

экономиста, бухгалтера, аналитика появляется возможность быстрой обработки

первичной информации (первичной документации и др.), получения с

применением средств вычислительной техники итоговых данных по счетам

аналитического и синтетического учета, сопоставления нормативной, плановой,

сметной, учетной информации по статьям бухгалтерского баланса, другим

формам отчетности, Возможности вычислительной техники позволяют, с одной

стороны, проследить движение информационных потоков от хозяйственной

операции вплоть до формирования соответствующей статьи бухгалтерского

баланса, с другой - детализировать каждую статью бухгалтерского баланса

через систему синтетического и аналитического учета вплоть до первичного

документа, хозяйственной операции.

Качественно и своевременно составленный бухгалтерский баланс помогает

подготавливать и принимать соответствующие управленческие решения,

оценивать положение организации в условиях рынка с целью повышения

эффективности производства и управления, улучшения качества продукции,

труда, организации производства и управления.

В условиях действия автоматизированных систем управления и обработки

информации с использованием ЭВМ и других средств вычислительной техники

роль бухгалтерского баланса как синтезирующего способа группировки

показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций возрастает,

так как применение ЭВМ позволяет формировать более качественную информацию

и полнее ее использовать.

Для получения бухгалтерского баланса предприятия (организации)

используются данные учета, которые формируются в виде определенных

функциональных участков, каждый из которых связан с определенным объектом

учета (основных средств, материальных запасов, готовой продукции), и где

обеспечиваются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций,

связанных с этим субъектом бухгалтерского учета.

Так как бухгалтерский баланс относится к трудоемким участкам

бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств

вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение, и это

относится как к процессам сбора, измерений, регистрации, обобщения и

подготовки информации для формирования статей бухгалтерского баланса, так и

непосредственно к процессу составления.

Форма бухгалтерского баланса представляет собой документ (вид

отчетности), который характеризуется такими условно-постоянными данными,

как количество разделов актива и пассива, количество строк в разделе, а

также Количество граф по каждой строке.

Каждая статья бухгалтерского баланса закодирована. Методом

математического моделирования получения итоговых показателей по строкам и

графам Производится построчное и пографное суммирование данных статей

бухгалтерского баланса в соответствии с расположением их в памяти ЭВМ.

В качестве примера рассмотрим методику формирования статей

бухгалтерского баланса организации на примере такого объекта бухгалтерского

учета, как Нематериальные активы. Номенклатура нематериальных активов

велика, к ним относятся права пользования земельными участками, природными

ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные

права и привилегии (включая лицензии на определенные виды деятельности),

организационные расходы, торговые марки, товарные знаки. Поэтому в процессе

производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации

приходится обрабатывать большие объемы показателей и признаков,

характеризующих движение нематериальных активов (безусловно, необходимо

учитывать специфику предприятия, его объемы производства и реализации

продукции, выполненных работ, оказанных услуг, численность работников

организации и др.).

Использование вычислительной техники для составления бухгалтерского

баланса предполагает применение пакетов прикладных программ (ППП) по учету

нематериальных активов.

Для заполнения статьи баланса «Нематериальные активы» по остаточной

стоимости необходимо иметь информацию о первоначальной стоимости

нематериальных активов, которая отражается на счете 04 «Нематериальные

активы», и их, амортизации, которая показывается на счете 05 «Амортизация

нематериальных активов».

Согласно ныне действующей форме бухгалтерского баланса статьи,

относящиеся к учету нематериальных активов, имеют такие коды:

«Нематериальные активы» — 110, организационные расходы — 111, патенты,

лицензии, товарные знаки и т.д. — 112.

Следовательно, составление бухгалтерского баланса в условиях

автоматизации состоит в увязке закодированных соответствующим образом

статей баланса и синтетических счетов согласно Плану счетов бухгалтерского

учета финансово-хозяйственной деятельности. Данная взаимосвязь

обеспечивается предварительно составленной таблицей, которая находится в

памяти ЭВМ и предполагает соответствие счетов бухгалтерского учета

определенной статье бухгалтерского баланса.

Рассмотренный нами этап является заключительным. Ему предшествуют

автоматизированная обработка всех первичных данных по учету нематериальных

активов, составление машинограммы-ведомости по учету в аналитическом

разрезе, машинограммы-ведомости синтетического учета, выделение информации,

которая необходима для заполнения Главной книги и других бухгалтерских

регистров. Все эти этапы связаны с формированием и обработкой информации

лишь по одному объекту учета.

При составлении же баланса в целом объем перечисленных выше работ по

формированию информации возрастает во много раз, поэтому использование

электронно-вычислительных машин и других средств вычислительной техники

необходимо.

Значение методов бухгалтерского учета и его составных частей

Для учета кругооборота капитала организации применяют различные приемы

и способы. Совокупность этих приемов и способов представляет собой метод

бухгалтерского учета.

Каждый отдельный прием или способ является элементом метода

бухгалтерского учета. К ним относятся: бухгалтерский баланс, счета и

двойная запись, документация и инвентаризация, оценка и калькуляция,

бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки

хозяйственных средств организации (по видам и размещениям, источникам

формирования и целевому назначению) в денежном измерителе на определенный

момент времени. Он содержит информацию об имущественном и финансовом

положении организации.

Бухгалтерский счет — это специальный прием, который позволяет

осуществлять экономическую группировку хозяйственных средств и текущий учет

однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет открывается на каждый

отдельный объект учета; вид хозяйственных средств или их источников или

хозяйственный процесс. Совокупность счетов представляет собой систему

формирования и сохранения информации, необходимой для применения

управленческих решений.

Система двойной записи на счетах основывается на принципе

двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна

быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и кредиту

другого счета в одной и той же сумме.

Документация — это способ первичного отражения объектов бухгалтерского

учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию

или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который

является материальным носителем первичной учетной информации и служит в

дальнейшем для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского

учета.

Инвентаризация — это проверки фактического наличия имущества и

финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них

с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных

показателей а их уточнение в случае выявленных расхождений. Инвентаризация

позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные

на счетах бухгалтерского учета.

Оценка представляет собой способ денежного выражения имущества и

обязательств организации путем суммирования затрат для их отражения в

бухгалтерском учете и отчетности.

Калькуляция - это способ группировки затрат и определения

себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной

продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Страницы: 1, 2, 3, 4