Инвентаризация как важнейший приём контроля...

|«Эмальпосуда»|59 |436|16,|19,|59 |640|15,|18,|146,7|– |+2040 |

| | |2 |21 |16 | |2 |53 |9 |7 | | |

|«Космос» |60 |293|16,|18,|62 |309|16,|9,1|105,5|+2 |+162 |

| | |6 |48 |16 | |8 |32 |4 |2 | | |

|ОРБ |66 |413|18,|18,|68 |734|17,|21,|177,4|+2 |+3204 |

|«Ткацторг» | |6 |13 |16 | |0 |89 |66 |7 | | |

|ОРБ |55 |272|15,|11,|56 |443|17,|13,|162,9|+1 |+1714 |

|«Плодовощторг| |2 |11 |95 | |6 |74 |09 |7 | | |

|» | | | | | | | | | | | |

|ТЦ «Виктория»|70 |315|19,|13,|72 |532|18,|15,|168,8|+2 |+2170 |

| | |4 |23 |85 | |4 |95 |71 | | | |

|ИТОГО: |364|227|100|100|380|338|100|100|148,7|+16 |11108 |

| | |72 | | | |80 |,2 | |8 | | |

В целом по организациям «Облторгсоюза» количество случаев недостач

возросло на 16, что в сумме составило 11108 тыс. рублей.

Анализ состояния инвентаризационной работы и выявление недостач в

универсальном торговом комплексе № 5 начинается с оценки общего состояния

сохранности средств. В таблице 3.5 приведены основные показатели

сохранности средств за отчётный год.

Таблица 3.5.

Основные показатели сохранности средств по универсальному торговому

комплексу № 5 за 1997 год в тыс. руб.

|Показатели |годы |отчётный |отклонение |

| | |год в % к |от прошлого|

| | |базисному |года |

| |базисный |отчётный | | |

| |1996 |1997 | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|розничный т/об (тыс. |44630000 |46860000,2 |104,99 |+2230000,2 |

|руб.) | | | | |

|выявлено недостач | | | | |

|количество |54 |63 |116,67 |+9 |

|сумма (руб. руб.) |5462 |7280 |133,28 |+1818 |

|недостача на 1 тыс. |0,12 |0,16 |133,33 |+0,04 |

|руб. товарооборота | | | | |

|средняя сумма |101,15 |155,56 |114,25 |+14,41 |

|недостачи на 1 случай| | | | |

|(тыс. руб.) | | | | |

|средняя сумма |176,19 |234,83 |133,28 |+58,64 |

|недостачи на 1 | | | | |

|магазин(31 маг.) тыс.| | | | |

|руб. | | | | |

|взыскано недостач (%)| | | | |

|а) с учётом недостач |99,68 |110,2 |110,55 |+10,52 |

|прошлых лет | | | | |

|б) из выявленных |93,81 |100,00 |106,59 |+6,91 |

Анализируя показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма

недостач в отчётном году по сравнению с базисным увеличилась на 133,28 %,

что в сумме составляет 1818 тыс. рублей. В результате этого недостачи на 1

тысячу рублей товарооборота увеличилась на 0, 04. В отчётном периоде

наблюдается увеличение количества случаев недостач при росте их средней

суммы на 14410 рублей. Сумма взысканных недостач с учётом недостач прошлых

лет в отчётном году увеличилась на 10,55 %, что в сумме составило 10520

рублей, а сумма взысканных недостач из выявленных в отчётном году

увеличилась на 6,59 % в сумме 6190 рублей.

Изучение и анализ недостач производится не только в целом по ОРП

«Облторгсоюзу», но и в разрезе универсального торгового комплекса № 5,

который входит его состав. В таблице 3.6 представлены сведения о недостачах

и хищениях, выявленных в УТК № 5 за 1997 год.

Таблица 3.6.

Сведения о недостачах и хищениях, выявленных в универсальном торговом

комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб.

|Наименование |1996 |1997 |Отчёт|Отклонение |

|торгового | | |ный в|от прошлого |

|предприятия | | |% к |года |

| | | |прошл| |

| | | |ому | |

| |Недостач|Удельный|Недостач|Удельный| |В |В |

| |и |вес в % |и |вес в % | |кол-|сумме |

| | | | | | |ве | |

| | | | | | |случ| |

| | | | | | |аев | |

| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |

| |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум| | | |

| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |

| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |

| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |

| |в | |в | |в | |в | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |

|Отдел № 4 |3 |345|5,5|6,3|4 |352|6,3|4,8|102,3|+1 |+7 |

| | | |6 |2 | | |5 |4 | | | |

|Отдел № 2 |4 |95 |7,4|1,7|3 |634|4,7|8,7|667,3|-1 |+539 |

| | | |1 |4 | | |6 |1 |7 | | |

|Отдел № 3 |2 |168|3,7|30,|3 |87 |4,7|1,1|5,17 |+1 |+1596 |

| | |3 | |81 | | |6 |9 | | | |

|Отдел № 28 |3 |56 |5,5|1,0|3 |255|4,7|3,5|455,3|– |+199 |

| | | |6 |3 | | |6 | | | | |

|Отдел № 36 |3 |124|5,5|2,2|5 |354|7,9|4,8|285,4|+2 |+230 |

| | | |6 |7 | | |4 |6 |8 | | |

|Отдел № 14 |6 |525|11,|9,6|4 |236|6,3|3,2|44,95|-2 |-211 |

| | | |1 |1 | | |5 |4 | | | |

|Отдел № 23 |4 |202|7,4|3,6|4 |517|6,3|7,1|225,9|– |+315 |

| | | |1 |9 | | |5 | |4 | | |

|Ларёк на |2 |24,|3,7|0,4|4 |95 |6,3|1,3|394,1|+2 |+700 |

|Косарево | |1 | |4 | | |5 | |9 | | |

|Отдел № 5 |3 |149|5,5|2,7|4 |594|6,3|8,1|398,6|+1 |+445 |

| | | |6 |3 | | |5 |6 |6 | | |

|Отдел № 9 |2 |63 |3,7|1,1|3 |208|4,7|2,8|330,1|+11 |+145 |

| | | | |5 | | |6 |6 |6 | | |

|Отдел № 18 |5 |124|9,5|2,2|4 |450|6,3|6,1|362,9|-1 |+326 |

| | | |6 |7 | | |5 |8 | | | |

|Ларёк на |2 |67 |3,7|1,2|3 |362|4,7|4,9|540,2|+1 |+290 |

|Косарево | | | |3 | | |6 |7 |9 | | |

|«Купава» | | | | | | | | | | | |

|Магазин № 76 |3 |935|5,5|17,|4 |956|6,3|13,|102,2|+1 |+121 |

| | | |6 |12 | | |5 |13 |5 | | |

|Продолжение таблицы 3.6. |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |

|Магазин № 236|2 |289|3,7|5,2|3 |102|4,7|1,4|35,29|+1 |-187 |

| | | | |9 | | |6 | | | | |

|Магазин № 61 |4 |150|7,4|2,7|1 |936|1,5|12,|624 |-3 |+716 |

| | | |1 |5 | | |9 |86 | | | |

|Отдел № 21 |3 |450|5,5|8,2|5 |635|7,9|8,7|141,1|+2 |+185 |

| | | |6 |4 | | |4 |2 |1 | | |

|Магазин № 23 |2 |163|3,7|2,9|3 |142|4,7|1,9|87,12|+1 |-21 |

| | | | |8 | | |6 |5 | | | |

|Магазин № 1 |1 |17,|1,8|0,3|3 |365|4,7|5,0|2039,|+2 |+347,1|

| | |9 |5 |3 | | |6 |3 |11 | | |

|ИТОГО: |54 |546|100|100|63 |728|100|100|133,2|9 |1818 |

| | |2 | | | |0 | | |8 | | |

Анализируя выявленные недостачи можно сказать, что наибольший удельный

вес в количестве случаев недостач в базисном году занимал отдел № 14 (11,1

%), а в сумме отдел № 3 (30,11 %), в отчётном году количество случаев

недостач по магазину № 14 несколько снизилось и наибольший удельный вес по

количеству недостач заняли отделы № 36, 21 (7, 94 %), а в сумме магазин №

76 (13,13 %).

В целом по УТК № 5 можно сказать, что количество случаев недостач в

отчётном году возросло на 9 случаев, что в сумме составило 1818 тыс.

рублей. Эти данные служат серьёзным сигналом о неблагоприятном состоянии

дел с сохранностью средств (не смотря на всё растущую информацию, ведущую к

увеличению суммы недостач, ведь растёт и количество случаев недостач)

побуждают к принятию решений и действительных мер по улучшению работы по

сохранности, уменьшению недостач и хищений.

В таблице 3.7 представлены сведения о кражах и ограблениях,

совершённых в УТК № 5 за отчётный год.

Таблица 3.7.

Сведения о кражах и ограблениях, совершённых в универсальном торговом

комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб.

|Наименование |1996 |1997 |Отчёт|Отклонение |

|торгового | | |ный в|от прошлого |

|предприятия | | |% к |года |

| | | |прошл| |

| | | |ому | |

| |Совершен|Удельный|Совершен|Удельный| |В |В |

| |о краж |вес в % |о краж |вес в % | |кол-|сумме |

| | | | | | |ве | |

| | | | | | |случ| |

| | | | | | |аев | |

| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |

| |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум| | | |

| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |

| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |

| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |

| |в | |в | |в | |в | | | | |

|Продолжение таблицы 3.7. |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |

|Отдел № 13 |1 |956|25 |29,|2 |184|50 |59,|192,7|+1 |+2 |

| | | | |19 | |3 | |66 |8 | | |

|Отдел № 8 |2 |153|50 |46,|– |– |– |– |– |– |– |

| | |4 | |85 | | | | | | | |

|Отдел № 48 |1 |784|25 |23,|2 |124|50 |40,|158,9|-1 |+462 |

| | | | |95 | |6 | |35 |3 | | |

|ИТОГО: |4 |327|100|100|4 |308|100|100|94,35|– |+185 |

| | |4 | | | |9 | | | | | |

Анализируя данные можно сделать вывод о том, что в отчётном году

количество случаев краж и ограблений не возросло и в сумме снизилось на 185

тыс. рублей.

В отчётном году наибольший удельный вес в сумме занимает отдел № 13,

что является серьёзным скачком по сравнению с прошлым годом. Данные таблицы

8 будут использованы для углублённого анализа, в первую очередь, наиболее

поражёнными недостачами и хищениями, а затем с целью обобщения и

распространения опыта, исследования работы организаций, в которых с

криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно.

В таблице 3.8 представлены данные о проведённых инвентаризациях и

контрольных проверках по УТК № 5за отчётный год в целом по предприятию.

Таблица 3.8.

Данные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по

универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год.

|Отдел|Кол-в|Кол-в|Затрачено дней |Средн|Прове|Отделы с бригадной|

|ы |о |о | |яя |дено |формой |

| |отдел|прове| |продо|контр|ответственности |

| |ов |дённы| |лжите|ольны| |

| | |х | |льнос|х | |

| | |инвен| |ть |прове| |

| | |тариз| |инвен|рок | |

| | |аций | |тариз| | |

| | | | |аций | | |

| | | | |(в | | |

| | | | |днях)| | |

| | | |По |Факти|Откло| | |Кол-в|Кол-в|Созда|

| | | |распо|чески|нение| | |о |о МОЛ|ние |

| | | |ряжен| | | | |отдел| |комис|

| | | |ию | | | | |ов | |сий |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |

|продо|31 |123 |164 |172 |8 |1,3 |15 |11 |48 |11 |

|вольс| | | | | | | | | | |

|твенн| | | | | | | | | | |

|ые | | | | | | | | | | |

С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил,

направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы:

количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного

времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях.

Так, по продовольственным отделам, входящим в состав УТК № 5 имеются

положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение

инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда

работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило,

повлияет на ухудшение финансового результата.

При анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение

плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его

периоды (месяцы, кварталы). Выполнение плана инвентаризаций из месяца в

месяц говорит о регулярности контроля за работой материально ответственных

лиц, позволяет вовремя выявить недостачи, не наращивая их до крупных

размеров, своевременно выявлять соответствие фактических данных учётным и

предотвратить ошибки в работе.

В таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведения

инвентаризаций в УТК № 5 по кварталам отчётного года.

Таблица 3.9.

Выполнение плана проведения инвентаризаций в универсальном торговом

комплексе № 5 по кварталам 1997 года.

|квар|План |Фактически |Отклонения от |Процент|Среднее |

|талы| | |плана |выполне|кол-во |

| | | | |ния |проведённых |

| | | | |плана |инвентаризаци|

| | | | | |й в месяц |

| |Кол-|Удельны|Кол-|Удельный|По |В | |План |фактич|

| |во |й вес в|во |вес в % |кол-|удельном| | |ески |

| | |% | | |ву |весе в %| | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |

|I |23 |19,49 |25 |20,33 |+2 |+0,84 |108,7 |7,7 |8,3 |

|II |30 |25,42 |31 |25,20 |+1 |-0,22 |103,3 |10 |10,3 |

|III |36 |30,51 |38 |30,89 |+2 |+0,38 |105,6 |12 |12,7 |

|IV |29 |24,58 |29 |23,58 |– |-1 |100 |9,7 |9,7 |

|ИТОГ|118 |100 |123 |100 |5 |– |104,2 |9,8 |10,3 |

|О | | | | | | | | | |

В отчётном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое

проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы, на

долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций.

Среднее количество проведённых инвентаризаций за месяц в этих кварталах

составило 10,3 и 12,7. План инвентаризаций выполнен во всех кварталах

отчётного года.

Также интерес представляют данные о выявленных недостачах и

проведённых инвентаризациях на 1 января 1998 года.

В таблице 3.10 представлены сведения в разрезе магазинов, материально

ответственных лиц, даны сведения об отпусках, предоставленных материально

ответственным лицам.

Таблица 3.10

Сведения о проведённых инвентаризациях и предоставленных отпусках по

универсальному торговому комплексу № 5 на 01.01.98 г.

|фамилия |№ |Фактиче|Остат|Дата |Результ|Кто |С |Дата|

|имя |маг|ские |ок |проведе|ат тыс.|проводил |како|посл|

|отчество |ази|товарны|тары |ния |руб. |инвентариза|го |едне|

|материальн|на |е | |инвента| |цию |врем|го |

|о | |запасы | |ризации| | |ени |отпу|

|ответствен| |тыс. | | | | |рабо|ска |

|ного лица | |руб. | | | | |тает| |

| | | | | | | |в | |

| | | | | | | |долж| |

| | | | | | | |ност| |

| | | | | | | |и | |

| | | | |Пре|Пос|Нед|Изл| | | |

| | | | |дыд|лед|ост|ише| | | |

| | | | |уще|ней|ача|к | | | |

| | | | |й | | | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |

| Толкачёва|4 |2754100|25763|30.|14.|97 |– |Агеенко М. |05.8|08.9|

|Л. М. | |0 |0 |06 |08.| | |Н. |7 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| Черенкова|11 |2930180|11745|26.|07.|112|17,|Агеенко М. |04.9|10.9|

|Р. И. | |0 |8 |06 |10.| |8 |Н. |2 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| Галицкая |14 |1940600|63540|26.|11.|15 |– |Волкова О. |08.8|05.9|

|М. С. | |0 |0 |05 |08.| | |М. |8 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| Пысь С. |238|2152700|34656|10.|08.|93 |45 |Семёнова Л.|03.7|10.9|

|И. | |0 |0 |08 |10.| | |М. |9 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| |56 |3214400|25900|09.|08.|54 |– |Семёнова Л.|23.8|08.9|

|Курносенко| |0 |0 |09 |12.| | |М. |1 |7 |

|Л.Н | | | | |97 | | | | | |

| |74 |2367250|70050|20.|09.|102|33 |Агеенко М. |10.9|09.9|

|ЛукьяненоС| |0 |0 |10 |12.| | |Н. |4 |7 |

|.Ю. | | | | |97 | | | | | |

| Корасева |23 |1847530|42380|21.|14.|212|47,|Волкова О. |21.0|Внов|

|Н. И. | |0 |0 |09 |12.| |3 |М. |5.97|ь |

| | | | | |97 | | | | |приб|

| | | | | | | | | | |. |

По данным видно, что наибольшая сумма недостач выявлена у материально

ответственных лиц с меньшим стажем работы на данном месте. Такое явление

стало на практике устойчивым и неизменным не только для такой отрасли как

розничная торговля.

3.3. Оценка эффективности инвентаризационной работы

С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы

целесообразно проводить анализ её эффективности. При этом необходимо

учитывать возможные упущения в этой деятельности.

Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие:

инвентаризационные комиссии действуют как временный орган; специалисты,

проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои

обязанности, права и обязанности, права и ответственность, отсутствует

чёткая регламентация инвентаризаций (проведения, оформления, подведения

итогов и принятия решений по результатам проверки, реализаций через

правоохранительные органы); нет методик зачёта пересортицы и описаний

естественной убыли; не обоснован порядок расчёта материального ущерба;

отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы; 41,3 % членов

инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.

В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по

следующим направлениям: наличие разработанных и утверждённых планов;

полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и

компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса;

достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и

сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность

реализации материалов инвентаризаций; правильность отражения на счетах

бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.

Исходным моментом для определения непосредственных результатов

деятельности должно являться степень или уровень выполнения определённых

задач, прохождение этапов проверки. Для этого необходимо, чтобы

существовала система показателей, отражающих полноту, своевременность и

оперативность выполнения работы; единство в совокупности показателей;

сравнимость результатов. Этому требованию в наибольшей мере соответствуют

относительные величины. Общий принцип подсчёта отдельных показателей

заключается в том, что выбираются отдельные, наиболее важные элементы цикла

ревизионной работы или функциональных обязанностей, конечный результат

которых поддаётся количественному определению. При этом рассчитанные

коэффициенты будут характеризовать эффективность и качество труда.

Состояние и эффективность инвентаризационной работы целесообразно

проверять по следующим показателям.

1. Показатель своевременности. Данный показатель характеризует проведение

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6