Практика учёта и контроля товарных операций в ООО «Троян». Диплом.

Практика учёта и контроля товарных операций в ООО «Троян». Диплом.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы организации учёта и контроля товарных

операций в розничной торговле 6

1.1. Документальное оформление поступления товаров 6

1.2. Бухгалтерский и налоговый учёт реализации товаров в розничной

торговле

15

1.3. Организация контроля товарных операций в розничной торговле 28

Глава 2. Практика учёта и контроля товарных операций в ООО «Троян» 35

2.1. Краткая характеристика ООО «Троян» 35

2.2. Организация бухгалтерского и налогового учёта поступления и

реализации товаров в ООО «Троян» 41

2.3. Оценка состояния внутреннего аудита ООО «Троян» 50

Глава 3. Направление на совершенствование организации учёта и

осуществления контроля за операциями, связанными с движением товаров 56

3.1. Предложения по совершенствованию организации учёта товарных операций

56

3.2. Совершенствование организации контроля товарных операций в розничной

торговле 62

Заключение 66

Библиографический список 69

Приложение 1. Учетная политика на 2005 г

Приложение 2. План счетов бухгалтерского учета финансовой хозяйственной

деятельности предприятия на 2005 год

Приложение 3. Положение о скидках, предоставляемых покупателям

Введение

Актуальность темы исследования. Переход к рыночной экономике, появление

большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили

потребность в новых подходах к организации и технологии торговых

процессов, к широкому развитию частной инициативы и предпринимательства.

Все это предъявляет новые требования к подготовке специалистов,

профессиональная деятельность которых осуществляется в сфере товарного

обращения.

инвестиционная активность в этой сфере самая высокая.

Динамизм объемов и структуры реализации товаров и услуг постепенно

приобретает все более устойчивый характер.

На предприятиях розничной торговли завершается процесс кругооборота

средств, вложенных в производственные предметы потребления, происходит

превращение товарной формы стоимости в денежную и создается экономическая

основа для возобновления производства товаров. Здесь происходят постоянные

количественные и качественные изменения, вызванные применением передовой

технологии, совершенствованием техники и оборудования, методов управления,

обеспечивающих повышение эффективности работы торговых предприятий и

повышение культуры торговли.

Для работы бухгалтера необходимы четкие, детализированные, законодательно

а. Всё это свидетельствует об актуальности темы дипломной работы.

Объект исследования: предприятие ООО «Троян». ООО «Троян» было образовано

в 1998 г. для организации розничной торговли отделочными материалами.

Предмет исследования: организация учета и контроля товарных операций в

розничной торговле.

Цель исследования: совершенствование действующей на предприятии

организации учета и контроля товарных операций в розничной торговле.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач:

1. Обобщить различные методологические подходы к организации учёта в

розничной торговле.

2. Рассмотреть действующие формы и виды контроля товарных операций в

розничной торговле.

3. Охарактеризовать предприятие ООО «Троян», изучить особенности

организации торговли и действующей на предприятии системы бухгалтерского и

налогового учета товарных операций;

ю которой ведётся бухгалтерский учёт на ООО «Троян».

Характеристика работы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты

организации учета и контроля товарных операций в розничной торговле.

Во второй главе дана характеристика предприятия ООО «Троян», особенности

организации действующей на предприятии системы бухгалтерского и налогового

учета товарных операций, рассмотрены формы контроля.

Третья глава посвящена разработке рекомендаций, направленных на

совершенствование организации учета и осуществления контроля за

хозяйственными операциями, связанными с поступлением и выбытием товаров на

предприятии ООО «Троян».

Работа выполнена на страницах основного текста, содержит таблиц, рисунков,

приложений, библиографический список из источников.

Глава 1. Теоретические основы организации учёта товарных

операций в розничной торговле

1.1. Документальное оформление поступления товаров

Товары представляют собой часть материально-производственных запасов

организации, приобретенных или полученных от других юридических и

сывает материально ответственное лицо при оформлении отпуска товаров в

торговых организациях. В ней указываются номер, дата выписки, наименование

поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его

количество, цена и общая сумма отпуска товара (выделен налог на

добавленную стоимость — НДС). Накладная подписывается материально

ответственными лицами, тем, кто сдал, и тем, кто принял товар, заверяется

круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество

оформляемых экземпляров зависит от условий поставки.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товара

автомобильным транспортом. В зависимости от особенностей товаров к ней

могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При большом перечне отгруженных товаров выписывается счет-фактура. Для

розничной торговой организации это и приходный товарный документ, и

документ для оплаты поступившего товара.

Для оплаты поступившего товара может использоваться счет, содержание

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб

другой стороне, возмещает этот ущерб по правилам, установленным ТК РФ.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за

ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее

виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное

не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами. В соответствии

со статьей 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный

ему прямой действительный ущерб.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба

возлагается на работника в следующих случаях:

- когда в соответствии с Трудовым Кодексом или иными федеральными законами

на работника возложена материальная ответственность в полном размере за

ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых

обязанностей;

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального

аются: номер доверенности; дата выдачи; срок действия; должность и фамилия

лица, которому выдана доверенность; наименование поставщика номер и дата

наряда (сметы, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или

извещения; расписка лица, получившего доверенность; отметка о выполнении

поручения по выданной доверенности.

При приемке груза от транспортной организации экспедитор должен проверить

соответствие количества фактически полученных и указанных в документах

мест и маркировки. При несоответствии наименований, объема, количества

мест груза в натуре, при повреждении и порче груза экспедитор должен

потребовать составления транспортной организацией коммерческого акта и

получить один экземпляр этого акта.

Распаковка и приемка товара на складе осуществляются приемной комиссией. В

состав приемной комиссии входят лица, уполномоченные руководителем

организации, включая материально ответственных лиц и работников товарных

экспертиз. Приемка товаров по качеству, количеству, массе и

каждому поставщику на каждую партию товара, поступившего по одному

транспортному документу.

Акты о приемке товаров с приложением документов (счета-фактуры, накладные

и др.) передаются в бухгалтерию под расписку для оформления товара и для

направления претензионного письма поставщику или транспортной организации,

доставившей груз. Один экземпляр акта остается у материально

ответственного лица, принявшего товар.

для оформления приемки и оприходования фактически полученных товаров,

поступивших без счета поставщика, составляется Акт о приемке товара,

поступившего без счета поставщика — форма ТОРГ-4. Его составляет комиссия

при участии материально ответственного лица в двух экземплярах: первый

передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного

лица.

Аналитический учет товаров непосредственно в местах их хранения ведут

материально ответственные лица. Учет ведется по секторам, отделам,

наименованиям, сортам, артикулам, партиям, количеству, цене. Характер

товара, его принадлежность, порядок хранения определяют способы

аналитического учета

аров из данной партии.

Отпуская товар, материально ответственное лицо записывает в партионной

карте дату отпуска товара, номер расходного документа, на основании

которого производится отпуск товара, количество (массу) отпущенного

товара. После полного выбытия товаров данной партии партионная карта (1-й

экземпляр) передается в бухгалтерию для проверки правильности записей в

ней.

При сортовом способе хранения товаров материально ответственное лицо ведет

аналитический учет поступления и выбытия товаров в Журнале учета товаров

на складе (форма № ТОРГ-18) или карточках количественно-стоимостного учета

(форма ТОРГ-28) или сортового учета. Записи в Журнале учета товаров на

складе ведутся на основании приходно-расходных документов или

накопительных ведомостей по учету от пуска товаров и тары за день по

наименованиям, сортам, количеству и цене товаров. На каждое наименование и

сорт товара в Журнале открывается одна или несколько страниц (в

зависимости от количества операций по приходу или отпуску (реализации)

товаров).

Карточка сортового учета также открывается на определенный вид и сорт

товара. В заголовке карточки (страницы Журнала) указывают: наименование,

сорт, артикул товара, стеллаж, ячейку, единицу измерения, цену и другие

отличительные признаки товара, и место его нахождения.

В содержательной части этих регистров предусматриваются: номер склада,

стеллаж, ячейка, единица измерения, цена, дата записи, номер документа, на

основании которого производится запись операции, порядковый номер записи,

от кого получен или кому отпущен товар, приход, расход, вновь выведенный

работы организации. Товарные отчеты структурных подразделений нумеруются с

начала до конца года.

В приходной части товарного отчета отражаются в стоимостном выражении

остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и

поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Здесь

указывается каждый приходный документ (дата, номер сумма товара и тары по

источникам поступления товара), общая сумма оприходованного товара и итог

прихода с остатком. В расходной части товарного отчета также отдельно

записывается каждый расходный документ по направлениям выбытия товаров

(дата, номер, сумма товара и тары),

Товарные отчеты составляют материально ответственные лица в двух

экземплярах под копирку. Первый экземпляр с приложенными к нему

документами после проверки в присутствии материально ответственного лица и

с его распиской остается в бухгалтерии, второй с распиской бухгалтера о

приемке — у материально ответственного лица.

Товарные отчеты позволяют осуществлять контроль не только за движением

товаров, но и за состоянием товарных запасов путем сопоставления

фактического наличия товаров с установленными лимитами.

Основанием для оприходования товаров в рассмотренном случае будут являться

товарно-сопроводительные документы (накладные, товарно-транспортные

накладные, коносаменты и т. п.), а также оформленные в установленном

порядке унифицированные первичные документы (в частности, Акт о приемке

товаров форма ТОРГ-1).

Аналитический учет товаров в бухгалтерии торговой организации ведется

двумя способами:

- количественно-суммовым (сортовым, партионным);

- оперативно-бухгалтерским (сальдовым).

При сортовом способе хранения товаров, в условиях ручной обработки

документов, в бухгалтерии торговой организации на каждое наименование и

сорт товаров открывают карточки количественно-стоимостного учета — форма №

ТОРГ-28. Карточки хранят в картотеке, где их размещают по местам

ции товаров по данным партионных карт составляют оборотную ведомость по

счетам аналитического учета. В этой ведомости каждую партию товаров

записывают отдельной строкой. Суммовые итоги оборотной ведомости сверяют с

остатками и оборотами счета 41 «Товары», а натуральные — с данными

складского учета, который ведут материально ответственные лица.

При всех способах аналитического учета товаров в местах их хранения

(сортовом, партионном и др.) и в бухгалтерии торговой организации

производится сверка данных об остатках и движении товаров. Результаты

сверки оформляются актом. Акт подписывают бухгалтер и материально

ответственное лицо. Сверка данных аналитического учета товаров в местах их

хранения и в бухгалтерии может быть оформлена подписями тех же лиц в

оборотной ведомости.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе аналитического учета

товаров бухгалтерия не ведет учета остатков и движения товаров по их видам

(не дублирует записи складского учета ни в карточках, ни в книгах, ни в

ведомостях), а периодически проверяет записи, произведенные материально

ответственными лицами, в журналах учета движения товаров на складе или в

карточках, подтверждая факт проверки подписью бухгалтера в этих регистрах

аналитического учета. На 1-е число каждого месяца (и на дату

инвентаризации) составляется сальдовая ведомость (ведомость учета остатков

товаров на складе без оборотов по приходу и расходу). В ней на основании

данных аналитического учета (карточек складского учета) материально

ответственное лицо проставляет лишь количественные остатки товаров с

указанием их на именования, артикула, сорта, количества, цены. Ведомость

передают в бухгалтерию, где производится таксировка остатков товаров по

учетным ценам, выводятся суммовые итоги по группам товаров и

подсчитывается общая стоимость остатка товаров на складе.

Сальдовые ведомости составляют по каждому материально

чным документам и по карточкам складского учета и выявляют отклонения

между этими данными.

1.2. Бухгалтерский и налоговый учет реализации товаров в розничной

торговле

Учет товаров в организациях розничной торговли осуществляется в

соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет

материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом

Минфина РФ от 9

ситься следующие:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги, связанные с приобретением товаров;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены товары;

- затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования,

включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к

использованию в запланированных целях. Данные затраты включают в себя

затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению

технических характеристик полученных товаров;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Следует обратить внимание на то, что пунктом 11 Положения по

бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [10], определено, что

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование

денежных средств (кредитов, займов), а также расходы, связанные с оплатой

услуг, оказываемых кредитными организациями, отражаются в учете в составе

прочих (операционных) расходов.

Следовательно, исходя из требований ПБУ 10/99 [10], проценты по кредитам,

предоставленным поставщиками (коммерческий кредит), и начисленные проценты

по заемным средствам не могут включаться в фактическую себестоимость

товаров, так как в этом случае они будут считаться уже расходами по

обычным видам деятельности. Поэтому торговым организациям необходимо

определиться, каким образом данные расходы будут отражаться у них в учете:

в

но-производственных запасов. К таким случаям, например, можно отнести

командировочные расходы сотрудника торговой организации (водителя,

экспедитора и др.), связанные с получением и доставкой этих товаров от

поставщика до склада организации-покупателя.

Необходимо учесть, что розничная торговая организация может не только

приобретать товары за плату, но и получать их в собственность иными

способами (в виде вклада в уставной капитал, в порядке дарения, по

бартерному договору). В этих случаях порядок оценки (определения

фактической себестоимости) полученных товаров будет иметь некоторые

особенности.

Фактическая себестоимость, товаров, внесенных в счет вклада в уставной

(складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной

оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не

предусмотрено законодательством РФ. Основанием для отражения в данной

ситуации будут являться учредительные документы торговой организации и

документы, подтверждающие передачу товаров от учредителя торговой

организации (акт приемки-передачи) [8].

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации [7] товары в организациях, занятых

торговой деятельностью, отражают в учете и бухгалтерском балансе по

стоимости их приобретения, которая по традиционным для торговли обычаям и

правилам чаще всего представляет собой цену приобретения. В этом случае

товары учитывают на одноименном бухгалтерском счете по ценам приобретения,

а расходы по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их

передачи на продажу, включают в состав издержек обращения и учитывают по

дебету счета Расходов на продажу. Вместе с тем разрешается при исчислении

покупной стоимости поступающих товаров включать в нее кроме цены,

предусмотренной договором, транспортные расходы, таможенные пошлины и

прочие расходы по закупке и транспортировке.

чете по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по

продажным ценам отражается на счете 42 «Торговая наценка». При учете по

покупным ценам ведется количественно-суммовой учет поступления и

реализации товаров. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с

требованиями Налогового Кодекса РФ предприятия розничной торговли обязаны

вести раздельный аналитический учет товаров в разрезе установленных ставок

налога на добавленную стоимость. Исчисление и уплата налога производятся

исходя из полученного дохода от реализации товаров каждого вида по

соответствующим расчетным ставкам.

Итак, учет товаров в розничной торговле возможно вести либо в покупных,

либо в продажных ценах, обеспечив ведение раздельного аналитического учета

товаров, облагаемых различными ставками налога на добавленную стоимость.

Рассмотрим два варианта учета в покупных и продажных ценах.

Вариант учета, когда учет ведется в покупных ценах, возможен при

организации количественно-суммового учета и реализации товаров. Однако не

все

НДС;

- дебет счёта 90 с кредита счёта 99: определен финансовый результат;

- дебет счёта 68 с кредита счёта 51: НДС уплачен в бюджет (по сроку).

Вариант учета, когда учет ведется в продажных ценах, наиболее приемлем для

предприятий розничной торговли, поскольку сохраняет суммовой учет и

использует счет 42 «Торговая наценка», который предприятия используют для

расчета реализованного торгового наложения.

- дебет счёта 41 с кредита счёта 60: оприходован товар по цене поставщика

без НДС;

- дебет счёта 19 с кредита счёта 60: отражен НДС в цене поставщика;

- дебет счёта 60 с кредита счёта 51: товар оплачен поставщику;

- дебет счёта 68 с кредита счёта 19: НДС принят к вычету из бюджета;

- дебет счёта 41 с кредита счёта 42: отражена торговая наценка;

- дебет счёта 50 с кредита счёта 90: поступила выручка в кассу;

- дебет счёта 41 с кредита счёта 68: начислен НДС с покупной стоимости

товара;

- дебет счёта 90 с кредита счёта 68: начислен НДС с торговой наценки;

- дебет счёта 90 с кредита счёта 41: списана стоимость товара;

-

ли подрядчиком. В этом случае обязательства покупателя или заказчика

возникают одновременно с выполнением обязательств поставщика или

подрядчика и переходом права собственности на продукцию, (товары).

Выполнение обязательств поставщиком или подрядчиком по договору является

основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от

реализации продукции, товаров, работ, услуг

Бывает, что товар или продукция еще не реализованы, а срок их годности уже

истек или они утратили свои потребительские качества.

Срок годности товара - это период времени со дня его изготовления, в

течение которого товар пригоден к использованию. Срок годности также может

быть определен датой, до наступления которой товар может быть использован

[1, ст. 434].

Пунктом 4 статьи 5 Закона РФ «О защите прав потребителей» [5] закреплена

обязанность изготовителя устанавливать срок годности на продукты питания,

парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные

подобные товары.

Продажа товара по истечении установленного срока годности, а также товара,

на который должен быть установлен срок годности, но он не установлен,

запрещается. Это положение распространяется и на импортные товары.

Товар, на который установлен срок годности, продавец обязан передать

покупателю с таким расчетом, чтобы его можно было использовать по

назначению до истечения срока годности, если иное не предусмотрено

договором [1, ст. 472].

Страницы: 1, 2, 3, 4