|
Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятиивнедрения новых информационных технологий с применением средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдению требований нормативно-методических документов; по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники. Начальник Общего отдела _________________И.О.Ф. Начальник Управления делами _________________И.О.Ф. | |Приложение 10 | |ЗАО «СК«Дружба» Положение о |УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор | |постоянно действующей |______________И.О.Ф. | |экспертной комиссии |«_____»_________200_г. | |«___»__________200_ г. | | |Москва | | 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно- техническую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Компании. 1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при Начальнике Управления делами ООО «ДИН». Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Генеральным директором Компании. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы России. 1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, распорядительными документами Росархива и архивного органа субъекта РФ, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением. Экспертная комиссия возглавляется Начальником Общего отдела, в ее состав входит секретарь-референт Генерального управления Компании и представителей лиц, ответственных за делопроизводство в подразделениях. 2. Основные задачи ЭК 2.1. Основными задачами ЭК являются: 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 2.3. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению 2.4. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической документации. 3. Основные функции ЭК В соответствии с возложенными на нее задачи ЭК выполняет следующие функции: 3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой работу по отбору документов Компании для дальнейшего хранения и уничтожения. 3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Компании и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно- методических документов по этим вопросам. 3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет: 3.3.1. на утверждение Генерального директора Компании: описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации; перечни проектов научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне; номенклатуру дел Компании; описи дел по личному составу; акты об утрате или неисправимом повреждении документов; акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. 3.3.2. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. 4. Права ЭК Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Компании по вопросам разработки номенклатуры дел и их формирования в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений: - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; - предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовке документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов. 4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной Архивной службы России. 4.5. ЭК в лице ее председателя - начальника Общего отдела имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Информировать руководство Компании по вопросам, относящимся к компетенции комиссии. 5. Организация работы ЭК 5.1. Экспертная комиссия Компании работает в тесном контакте другими структурными подразделениями. 5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на заседании не позднее чем через 10 дней. 5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Компании. 5.4. ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на председателя комиссии – начальника Общего отдела. Начальник Общего отдела _____________ И.О.Ф. (подпись) Начальник Управления делами _____________ И.О.Ф. (подпись) | |Приложение 11 | |ЗАО «СК«Дружба» |УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор | |Должностная инструкция |______________И.О.Ф. | |секретаря Генерального директора |«_____»_________200_г. | |«___»__________200_ г. | | |Москва | | 1. Общие положения 1.1. Секретарь руководителя является специалистом секретариата директора по производству, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по производству по представлению отдела кадров. 1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование. 1.3. В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя, положением о секретариате, государственными нормативными документами в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, разработки Росархива, регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству предприятия, правилами техники безопасности, настоящей должностной инструкцией. 1.4. Секретарь должен знать: организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в секретариате, нормы служебного этикета 1.5. Секретарь должен уметь: - работать на компьютере в среде Windows, Word, Exсel - печатать на компьютере со скоростью 150 слов в минуту. 2. Основные задачи и функции Основной задачей секретаря является документационное обеспечение деятельности директора по производству и выполнение технических функций по его обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды работ: 2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проверяет правильность регистрации, выбирает документы требующие немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору по производству. 2.2. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с директором по производству. 2.3. По указанию директора по производству планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение. 2.4. Готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с заместителем директора. 2.5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов. 2.6. Контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность формирования дел. 2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах. 2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов. 2.9. Выполняет машинописные работы, проводит набор на компьютере текстов служебных документов, их редактирование и распечатку. 2.10. Выполняет копировальные работы. 2.11. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у специалистов структурного подразделения. 2.12. По поручению директора принимает и передает документы по факсимильной связи. 2.13. Ежедневно раскладывает исполненные документы в папки в соответствии с номенклатурой дел, контролирует наличие в них отметки о списании документов в дело, визы и подписи, своевременную сдачу исполненных документов сотрудниками подразделения. 2.14. Осуществляет доставку документов из структурного подразделения в канцелярию и секретариат руководства. 2.15. Принимает и передает по телефону информацию для руководителя и сотрудников; организует телефонные переговоры руководителя. 2.16. Своевременно получает в канцелярии распорядительные документы дирекции, доводит их до сведения руководства (директора по производству, его заместителю и начальникам производств). 2.17. Обеспечивает сохранность документов секретариата директора по производству. 2.18. Ведет учет документооборота, ежеквартально передает в канцелярию сводки о составе и объеме документооборота. 2.19. Выполняет указания и поручение руководителя секретариата по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных в организацию. 20. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи. 21. Заказывает пропуска для посетителей организации, отмечает время присутствия посетителей в здании. 22. Протоколирует совещания и заседания. 3. Обязанности 3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан: 3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации. 3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства. 3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству. 3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. Обеспечивать сохранность документов. 4. Права Секретарь имеет право: 4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов. 4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками. 4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору. 5. Ответственность Секретарь несет административную ответственность за: 5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов 5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации 5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей. 5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации. 5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях. 6. Взаимосвязи по должности Секретарь руководителя взаимодействует: 6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов 6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения 6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов 6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству. 7. Оценка деятельности Секретарь в своей деятельности обязан: - руководствоваться настоящей должностной инструкцией; - качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции и обязанности. 8. Порядок пересмотра должностной инструкции 8.1. Инструкция подлежит пересмотру и утверждению один раз в год. 8.2. Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены руководителем кадровой службы с последующим утверждением директора по производства. Руководитель Кадровой службы ____________ Ф.И.О. С инструкцией ознакомлен: Секретарь Генерального директора _____________Ф.И.О. «___»__________200_г. ----------------------- [1] Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1. [2] Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1. [3] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [4] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Федеральная архивная служба России. М., 2000. [5] ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Издательство стандартов. М., 1998. [6] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив. М., 2000. [7] Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ №8 20.02.1995. [8] Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1 –ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2 [9] Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел- Синтез», 2001. [10] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002. [11] Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М.: Издательство ПРИОР, 2001. [12] Ларин М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертационная работа доктора исторических наук М., 2000. [13] Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело, 1998. №3, С.42. [14] Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта // Секретарское дело 1997. №4. [15] Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря руководителя // Секретарское дело 1998. №2. [16] Санкина Л.В. Должностная инструкция: рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. с. 10-13. [17] Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело 1999. №1. [18] Кузнецова Т.В. Регистрация – ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело 2000. № 1. [19] Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело 1997. №3. [20] Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения – важнейшая задача секретаря // Секретарское дело 1999. №4. [21] Степанов Е.А. Контроль исполнения документов и поручений // Секретарское дело 1997. №2. [22] Кузнецов С.Л. Автоматизированный контроль исполнения – важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело 1997. №1. [23] Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. №4. [24] Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов // Секретарское дело 2001. №2. [25] Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2000. №3. [26] Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1. [27] Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2000. №1. [28] Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. №3. [29] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив. М., 2000. [30] Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №2. [31] Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1999. №1. [32] Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1998. №1. [33] Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. №1 [34] Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2001. №1. [35] Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2000. № 3. [36] Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1. [37] Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4. [38] Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 1998. №3. [39] Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4. [40] Он же. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2001. №2. [41] Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское дело 2000. №4. [42] Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело 2000. №1. [43] Сокова А.Н. Электронное делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условия) // Делопроизводство 2000. №1. [44] Она же. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство 2001. №1. [45] Еремченко В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело 2001. №3. [46] Казанцев С.Ю. Новое слово в строительстве // Элитная недвижимость 2001. №3. С. 56. [47] Устав ООО «ДИН». Издание, 2001 г. [48] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД.1991. С. 44. [49] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 44. [50] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 44.; Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 41. [51] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [52] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. [53] Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело, 1999. №2. С.4 [54] Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 41. [55] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 44. [56] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. С.3. [57] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [58] Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 1999. №4. С. 18. [59] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. п. 2.2.2 [60] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. п. 2.2.2 [61] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. [62] Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. №2. С. 17. [63] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [64] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27. [65] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998, п.65. С. 41. [66] Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1. С.4. [67] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 28-31. [68] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. С. 16. [69] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27. [70] Там же. П. 2.3.1.9 [71] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [72] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. П.3.2.1.2. [73] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.67. [74] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П. 5.1. [75] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 36. [76] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П. 5.3. [77] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П. 75. [78] Основные правила работы ведомственных архивов. М, 1988. С. 16. [79] Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1. С. 4. [80] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [81] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. [82] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, 2000. [83] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.65. [84] Там же. П.72. [85] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. [86] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 35. [87] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. П. 4.1. [88] Там же. П. 4.1.27. С. 33. [89] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С.39. [90] Там же. С. 39. [91] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998. [92] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. [93] Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1. С. 57. [94] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. п. 3.3.4 [95] Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. №2. С. 17. [96] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [97] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. [98] Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело 1999. №2. С.4. [99] Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения М., ВНИИДАД. 1991. [100] Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1999. № 1. С. 45; Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1998. №3. С. 19. [101] Там же. С. 20. [102] Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело 1998. №3, С.42. [103] Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело 1997. №4. С. 20 [104] Санкина Л.В. Должностная инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 11. [105] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [106] Санкина Л.В. Должностная инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 12.; Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело 1999. №1. С. 5. [107] Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря руководителя // Секретарское дело 1998. №2. С.31. [108] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П 8.3. [109] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. [110] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. [111] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 20. [112] Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2000. №1. С. 20. [113] Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. №3. С.32. [114] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, 2000. [115] Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, 2000 . П. 8. [116] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 35. [117] Там же. П. 3.4.2. [118] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 33. [119] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 33. [120] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 35. [121] Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2. [122] Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3. С. 35. [123] Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., Научная книга. 1998. С.76.; Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1. С. 35. [124] Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Методическое пособие. М., ВНИИДАД. 1998. С. 48. [125] Федеральный закон от 25 января 1995 года № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8. Ст. 609. [126] С. Короткий. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2000. № 3. С.15. [127] Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. №4. С.40; Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1998. № 1. С 42.; Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4. С. 43. [128] Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра" 2000. № 3. С. 56.; Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4. С. 39. [129] Баласанян В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии. Труды всероссийской научно-практической конференции 24-25 мая 2001г. Москва. http://www.eos.ru/res.html. [130] Баласанян В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии. Труды всероссийской научно-практической конференции 24-25 мая 2001г. Москва. http://www.eos.ru/res.html. [131] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, 2000. [132] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., Росархив. 2000. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое. |
||
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна. |